Bästa metoder för att säkra e-postservrar
Det är viktigt att säkra e-postservrar för att skydda känsliga data och konfidentiell kommunikation. Bästa praxis som kryptering, åtkomstkontroller, SPF, DKIM, DMARC, TLS och SSL, e-postfiltrering och flerfaktorsautentisering är viktiga för att minska riskerna för e-postrelaterade säkerhetsöverträdelser.
Den här artikeln handlar om de bästa metoderna för att säkra e-postservrar.
Säkerställande av e-postservrar: En översikt
En säker e-postserver är ett sätt att skydda företagets data från hackare och andra hot. När du lagrar din e-post på en extern server är du sårbar för informationsstöld, virus och andra attacker som kan äventyra ditt företag.
När du använder en säker e-postserver kan du se till att dina uppgifter är skyddade och att de endast är tillgängliga för anställda med rätt behörighet.
Du har också större kontroll över hur e-posttjänsten fungerar genom att justera inställningar som skräppostfiltrering och virusskanning.
Säkerställa säkerheten för e-postservrar: Varför är det viktigt att säkra e-postservern?
E-postsäkerhet är en viktig fråga för alla företag. Följande statistik om e-postbaserade hot är alarmerande. De visar alla varför det bör vara en viktig prioritering för alla företag att säkra e-postservrar.
- Cyberbrottsligheten har ökat med 600 % sedan starten av Covid-19vilket innebär att e-post och internetdata är mer riskfyllda än tidigare.
- Den mest populära metoden för att angripa företag är nätfiske, och de skapade ungefär 6,95 miljoner phishing-sidor under 2020.
- E-postsäkerhet har utsetts till det främsta IT-säkerhetsprojektet för 2021, enligt 2021-undersökningen. Benchmark Report om e-postsäkerhet.
- Enligt IC3 är BEC-angrepp (Business Email Compromise) de dyraste, med en förlust på 1,8 miljarder dollar.
- Nästan 90% av digitala attacker börjar med särskilt riktad skadlig e-post.
För att skydda ditt företag från de risker som är förknippade med e-posthot måste du säkra dina e-postservrar.
På så sätt minimeras risken för e-postsäkerhetsbrott och du kan följa lagar och regler.
Minimerar riskerna för brott mot e-postsäkerheten
En av de största riskerna för ditt företag är en säkerhetsöverträdelse av e-post. Om detta inträffar kan det leda till stora ekonomiska förluster för ditt företag.
Detta beror på att hackare kan stjäla känslig information från ditt datorsystem eller nätverk och använda den till sin egen fördel.
Skydd av känsliga uppgifter och känslig information
E-postservrar är det första försvaret mot attacker mot företagets nätverk och infrastruktur. Om en hackare får tillgång till en e-postserver kan han eller hon använda den som en kanal till resten av nätverket.
Detta kan leda till dataförluster eller datastölder och serviceavbrott som allvarligt kan skada ditt rykte hos kunderna.
Erbjuder affärskontinuitet och hantering av rykte
Anta att du inte har tillräckligt skydd för dina e-postservrar. I så fall riskerar du att förlora känsliga uppgifter - från finansiell information till kundlistor - vilket kan leda till allvarliga störningar i verksamheten eller till och med till konkurs om du inte är försiktig.
Att skydda dessa system är viktigt för att upprätthålla kontinuiteten i verksamheten och skydda kundernas rykte.
Tillhandahåller efterlevnad av lagar och regler
Företag måste följa olika lagar och förordningar när de hanterar sina anställdas e-postkonton. Till exempel Europeiska unionens (EU) allmänna dataskyddsförordning (GDPR) att företag ska ha ett dataskyddsombud som övervakar efterlevnaden av GDPR-kraven.
Detta inkluderar att skydda anställdas uppgifter från obehörig åtkomst eller avslöjande och att se till att de anställda förstår sina rättigheter enligt GDPR-lagstiftningen.
Expertens rekommenderade bästa metoder för att säkerställa säkerheten för e-postservrar
Det första steget för att skydda e-postservrar är att använda en e-postsäkerhetsgateway.
En bra lösning ger ett robust skydd mot kända och okända hot samtidigt som den håller din organisation förenlig med lagstadgade krav och bästa praxis.
Genomförande av SPF
SPF-protokollet (Sender Policy Framework) gör det möjligt för avsändare att ange vilka domäner som kan skicka e-post för deras räkning. SPF-protokollet använder TXT-poster i DNS-poster för att fastställa vilka värdar som ska anses ha rätt att skicka e-post från en viss domän.
För att verifieringssystemet ska fungera måste både avsändare och mottagare stödja det.
Protokoll DKIM
DomainKeys Identified Mail (DKIM) är en annan säkerhetsmekanism som kan bidra till att förhindra att falska e-postmeddelanden når kundernas inkorgar.
DKIM använder kryptografi med offentliga nycklar och en digital signatur för att verifiera att en auktoriserad källa, t.ex. ditt företag, har skickat ett e-postmeddelande.
Det visar också att budskapet har förblivit detsamma sedan det skapades. Om ett meddelande inte klarar något av testerna kommer den mottagande servern att avvisa det som skräppost eller skräppost och varna mottagaren om att det är opålitligt.
DMARC-autentisering
DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) är ett ytterligare lager av säkerhetsautentisering som kräver SPF och DKIM för att bekräfta att ett e-postmeddelande skickades av ägaren till "friendly-from" domänen som visas i den giltiga mottagarens DNS-rapport. För att detta ska kunna ske måste SPF och DKIM vara sammanvävda och minst en av dem måste vara anpassad.
Om SPF och DKIM godkänns bekräftar det att e-postmeddelandet kom från en giltig server och att headerinformationen inte har ändrats.
Domänen "Från" och domänen "Returväg" måste överensstämma med SPF för att anpassas. Om DMARC misslyckas kan mottagardatorn antingen avvisa e-postmeddelandet eller flytta det till en annan mapp än inkorgen, t.ex. skräppostmappen.
Genomförande av DNSBL och RBL
DNSBL (DNS-Based Blackhole List) och RBL (Real-time Blackhole List) är listor som blockerar skräppost och hindrar skräppost från att nå din e-postserver. DNSBL och RBL upprätthåller databaser med kända källor till skräppost och IP-adresser.
E-post från en IP-adress som finns med i databasen blockeras innan den når e-postservern. Genom att implementera DNSBL och RBL på din e-postserver kan du avsevärt minska antalet skräppostmeddelanden som dina användare får. Det är dock viktigt att välja seriösa DNSBL- och RBL-leverantörer för att se till att legitim e-post inte blockeras.
Dessa funktioner måste användas för att hålla servern fri från spear phishing- och skräppost.
Tillåt SURBL att validera meddelandets innehåll
SURBL (Spam URI Real-time Block List) är en skräppostblockeringslista som kontrollerar webbadresserna i e-postmeddelandet. E-postmeddelandet blockeras om URL:n matchar en känd webbplats för skräppost. SURBL granskar det faktiska innehållet i e-postmeddelandet och inte bara avsändarens IP-adress. Detta gör det till en effektivare teknik för blockering av skräppost.
Genom att låta SURBL validera meddelandets innehåll kan du förbättra precisionen i din skräppostblockering och minska antalet skräppostmeddelanden som dina användare får.
Ett SURBL-filter skyddar användare från skadlig kod och nätfiskeangrepp. Alla e-postservrar har för närvarande inte stöd för SURBL.
Men om din meddelandeserver tillåter det, kommer aktiveringen att öka säkerheten på din server och hela ditt nätverk, eftersom e-postinnehåll står för mer än 50 % av alla säkerhetsproblem på Internet.
Konfigurera Mail Transfer Agent (MTA) Strict Transport Security (MTA-STS)
Du bör konfigurera din e-postserver så att den stöder MTA-STS om din organisation använder e-post. Strikt transportskydd (MTA-STS) är ett nytt protokoll som gör det möjligt för leverantörer av e-posttjänster (ESP) att ange om de stöder kryptering av e-post som skickas från deras servrar. Antag att din ESP stöder TLS-kryptering för utgående e-post. I så fall kan du skicka meddelanden till den på ett säkert sätt genom att konfigurera din MTA så att den innehåller en giltig "strict-transport-security"-post i sin DNS-post.
Implementera DNSSEC (Domain Name System Security Extensions).
DNSSEC är ett säkerhetsprotokoll som lägger till ett säkerhetslager till DNS-systemet. DNSSEC säkerställer att den DNS-information som tas emot av din e-postserver är autentisk och inte har manipulerats. Genom att implementera DNSSEC på din e-postserver kan du förhindra DNS-spoofing-attacker, där en angripare ändrar DNS-informationen för att omdirigera användare till en skadlig webbplats.
Genom att säkerställa DNS-informationens äkthet kan DNSSEC förbättra säkerheten för din e-postserver och skydda dina användare från nätfiske och andra attacker.
DNSSEC är avgörande för många andra bästa metoder, inklusive att aktivera TLS på SMTP-portar och använda SPF/DMARC-poster.
Att ligga steget före hoten: Genomföra bästa praxis för robust säkerhet för e-postservrar
Att säkra e-postservrar är viktigt för att skydda känsliga data och konfidentiell kommunikation från potentiella cyberattacker. E-postservrar måste skyddas från externa och interna hot för att säkerställa sekretess, integritet och tillgänglighet.
Genom att tillämpa bästa praxis kan man avsevärt minska risken för säkerhetsöverträdelser i samband med e-post. Regelbundna programuppdateringar och patchar kan också åtgärda eventuella sårbarheter som cyberkriminella kan utnyttja.
Genom att ligga steget före hoten och följa bästa praxis kan företag och organisationer garantera säkerheten för sina e-postservrar och upprätthålla kundernas och intressenternas förtroende.
- Hur visar och analyserar jag meddelanderubriker online? - 26 september 2023
- Cybersäkerhet inom banksektorn: De största hoten och bästa sätten att förebygga dem - 25 september 2023
- Hur kontrollerar jag om dina e-postkällor är tillförlitliga? - 25 september 2023