Hvordan stoppe e -postene mine fra å gå til søppelmappen?
Et utbredt spørsmål stilt av domeneeiere er "hvorfor går e-postene mine til søppelmappen i stedet for mottakernes innbokser, og hvordan stopper e-poster fra å gå til søppelpost?". Nå er det viktig å merke seg at den underliggende årsaken bak e-poster som går til søppelmappen aldri er ensrettet, men kan skyldes ulike årsaker, fra enkle tilskyndelser som en dårlig skrevet e-post til mer komplekse årsaker som tilfellet at domenenavnet ditt har blitt brukt tidligere for spam. I begge tilfellene påvirker e-postene dine som havner i søppelpostmappen drastisk leveringshastigheten for e-post og domenets omdømme.
Hvis du raskt vil løse denne hindringen samtidig som du sikrer at e-postene dine alltid når de angitte destinasjonene i fremtiden, har du kommet til rett sted. La oss gå rett inn i løsningen for å hindre at e-postene dine blir flagget som søppelpost, uten å slå rundt bushen: velg løsninger for e-postautentisering fra en pålitelig tjenesteleverandør i dag!
Hvordan forbedrer e -postautentisering e -postleveransen?
Husk at det handler om å øke domenets omdømme og sikre at domenet ditt ikke brukes til å utføre ondsinnede aktiviteter som spoofing eller phishing-angrep og BEC. Dette er nøyaktig hva en e-postautentiseringsprotokoll som DMARC gjør. Domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar (DMARC) er en industrianbefalt standard for e-postautentisering som bruker SPF og DKIM for å autentisere e-postmeldinger sendt fra domenet ditt. DMARC finnes i domenets DNS som en DNS TXT-post som spesifiserer mottaksservere hvordan de skal behandle e-poster som mislykkes med autentisering (sannsynlig spoofing/phishing-e-poster sendt av trusselaktører som bruker domenenavnet ditt).
Det er imidlertid ikke så lett som det ser ut til å være. Bare å publisere en DMARC-post vil ikke beskytte deg mot e-postsvindel, snarere kan det forverre situasjonen i tilfelle du har feilkonfigurert autentiseringsprotokollene dine. For å implementere DMARC riktig må du sette opp SPF og DKIM for domenet ditt med riktig syntaks og policymodus. Videre er det bare et DMARC-policynivå for håndhevelse (p=reject/quarantine) som kan beskytte domenet ditt mot BEC og forfalskning.
Med alt dette i bakhodet, med DMARC kan du til slutt observere en mer enn 10 % økning i leveringshastigheten for e-post og en merkbar nedgang i antall e-poster som lander i søppelpostmappen.
Hvordan kan jeg konfigurere DMARC riktig for å stoppe e-poster fra å gå til søppelpost?
Du kan følge trinnene nedenfor for å konfigurere DMARC riktig for domenet ditt:
- Noter alle autoriserte sendekilder som kan sende e -post på vegne av domenet ditt.
- Sett opp SPF for domenet ditt helt gratis, med PowerDMARCs gratis SPF -registreringsgenerator.
- Konfigurer DKIM for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DKIM -registreringsgenerator.
- Konfigurer DMARC for domenet ditt med PowerDMARCs gratis DMARC -registreringsgenerator.
- Slå opp og valider postene dine.
- Overvåk autentiseringsresultatene og e-postflyten med automatisk genererte og lettfattelige DMARC-aggregerte og rettsmedisinske rapporter ved å bruke vårt DMARC-analysatorverktøy, slik at du kan skifte fra en ingen-policy til DMARC-håndhevelse på kort tid!
Du finner alle postgeneratorene i PowerDMARC -verktøykassen
Ytterligere anbefalinger om stopp av e -post som går til søppelmappe
Hold deg under SPF -grensen
Du er kanskje ikke klar over dette, men SPF -autentisering kommer med en DNS -oppslagsgrense på 10. Hvis du overskrider denne grensen, ugyldiggjør SPF -posten deg som får SPF til å gå i stykker og til og med legitime e -postmeldinger mislykkes med godkjenningskontroller. I slike tilfeller returneres et SPF -permerror -resultat hvis du har aktivert DMARC -overvåking for domenet ditt. Derfor er det viktig å holde seg under SPF 10 DNS Lookup Limit for å sikre at e -postene dine når mottakernes innbokser og forhindrer at e -post går til søppelmappen.
Rapporter misbrukende IP -adresser
Svartelisting av støtende IP-adresser som bruker domenenavnet ditt til svindel kan være et viktig skritt for å sikre at lignende hendelser ikke finner sted i fremtiden. Vår DMARC-analysator kan hjelpe deg med å rapportere ondsinnede adresser fra hele verden, i sanntid, for å sikre at de ikke lenger kan bruke domenet ditt til uredelige aktiviteter igjen!
Få 100% DMARC -samsvar
Juster e-poster sendt via domenet ditt mot både SPF- og DKIM-autentiseringsstandarder for å oppnå 100 % DMARC-samsvar. Dette vil forbedre avsendernes omdømme betraktelig over tid og minimere sjansene for at e-postene dine blir flagget som spam, og dermed redusere sjansene for at e-postene dine havner i søppelmappen.
Legg til filtre for e-poster for å stoppe meldinger fra å gå til søppelpost
Hvis du prøver å hindre at innboksen din blir rotete med meldinger, kan du legge til filtre for e-post for å hindre at meldinger blir søppelpost.
Filtre er nyttige fordi de kan hjelpe deg med å administrere informasjonsflyten og sørge for at viktige e-poster kommer igjennom. Det kan være lurt å sette opp et filter som stopper all innkommende e-post fra å bli merket som "søppelpost". Dette vil bidra til å holde innboksen din ren!
Du kan også bruke filtre for å blokkere folk fra å sende deg meldinger eller for å slå av varsler slik at du ikke får varsler hver gang noen sender en e-post til adressen din.
Vi svarer på internetts brennende spørsmål om e-poster som går til søppelmappen
Hvordan bli kvitt e-postsøppel manuelt?
Søppelpost er et begrep som brukes for å beskrive uønskede meldinger eller e-poster som har blitt sendt til deg. Du kan bli kvitt søppelpost manuelt ved å følge disse trinnene:
1. Åpne e-postklienten og gå til innboksen.
2. Bla gjennom innboksen og finn alle meldinger du vil slette.
3. Klikk på meldingen(e) det gjelder, og klikk deretter på "Slett" øverst på skjermen.
4. Hvis du ønsker det, kan du også klikke på "Merk som søppelpost" eller "Merk som ikke søppelpost" slik at disse elementene ikke automatisk blir slettet fra innboksen din neste gang du logger på eller får tilgang til e-postkontoen din online via webmail eller annet måte å få tilgang til meldinger via datamaskin eller mobile enheter som Apple iPhone eller Android-enheter (Google Play Store).
Hvordan kan jeg stoppe e-poster fra å bli sendt til søppelpost på min iPhone?
Hvis du er en e-postbruker, kan det hende du har støtt på dette problemet: hver gang du mottar en e-post, blir den sendt til søppelboksen din. Og hvis du ikke vil at det skal skje, er det noen måter å fikse det på. Du kan sette opp filtre eller ignorere disse meldingene, men uansett har vi noen tips til deg!
Først og fremst, sørg for at søppelmappen din er tom. Hvis den ikke er det, fjern innholdet i søppelmappen slik at den ikke har noe der inne. Gå deretter gjennom hver melding og merk den som viktig – du kan alltid endre dette senere om nødvendig!
Et annet alternativ er å bruke Apple Mails «merk som ulest»-funksjon: bare klikk på meldingen og velg Ulest fra menyen. Dette forhindrer deg i å se fremtidige varsler om denne meldingen før du faktisk åpner den igjen.
Registrer deg hos PowerDMARC i dag for å få din gratis DMARC og ta det første skrittet mot å forhindre at e -postene dine går til søppelmappen!
- Topp 5 administrerte tjenester innen cybersikkerhet i 2023 - 29. mai 2023
- Hvordan planlegge en smidig overgang fra DMARC None til DMARC Reject? - 26. mai 2023
- Hvordan sjekker du domenets helse? - 26. mai 2023
