Denne artikkelen fokuserer på å forklare hva e-postsikkerhet er, noen av de beste fremgangsmåtene for å utvikle en e-postleveringsinfrastruktur og en oversikt over noen typer angrep på e-postsystemer.
Hva er e-postsikkerhet?
E-postsikkerhet er prosessen med å beskytte e-postkommunikasjon ved overføring og lagring av privat, personlig og kommersiell informasjon sendt via e-post.
Den inkluderer innholdsfiltrering, antivirusprogramvare og krypteringsalgoritmer for å sikre datavern, samtidig som det forhindrer tap eller uautorisert tilgang.
Beste praksis for e-postsikkerhet er et sett med anbefalte strategier som kan bidra til å beskytte elektronisk kommunikasjon, slik at det tiltenkte innholdet ikke blir kompromittert eller endret.
Det er tre hovedkategorier å tenke på etter at du vet hva som er e-postsikkerhet: digital (skalerbar), fysisk (modifiserbar) og prosedyremessig.
en. Digital – Det innebærer å sørge for at e-postene dine er kryptert under overføring og at de ikke kan leses av uautoriserte parter.
b. Fysisk – Denne typen sikkerhet brukes når du trenger å låse ned en bestemt del av data, for eksempel en e-postmelding eller vedlegg. Målet her er å forhindre at noen endrer eller sletter innholdet i den lagrede filen. For å gjøre dette kan vi bruke et passord eller en kode som bare personer med tilgangsrettigheter har tilgang til.
c. Prosedyre – Det handler om å sørge for at personer som har tillatelse kan se eller endre informasjon i e-postsystemet uten å ha ondsinnede hensikter overfor selskapet selv eller dets kunder.
Hvor sikre er standard e-postprotokoller?
Standard e-postprotokoller, som SMTP og POP3, ble opprinnelig implementert for å muliggjøre pålitelig utveksling av meldinger mellom systemer.
Det er imidlertid ingen standard for bruk av sikre transportmekanismer (som SSL og TLS) i et standard e-postprotokollfelt. De spesifiserer ingen tilkoblingstyper i det hele tatt. Selv om dette kan virke som en liten detalj, kan det ha store konsekvenser for sikkerheten til dataene dine og dens integritet.
Dette betyr at hvis du sender en e-post mellom to systemer som ikke bruker SSL eller TLS, kan kommunikasjonen potensielt bli fanget opp av en angriper uten at du vet det. Dette kan bety at sensitiv informasjon leses i ren tekst eller at kompromitterte passord sendes over ukrypterte kanaler.
For eksempel, når du sender en e-post med SMTP over port 25, går meldingen din gjennom Internett og sendes deretter til en server på nettverket ditt. Hvis noen avskjærer den, kan de lese den uten kryptering.
Et annet problem er at med standardprotokoller lagres e-postene dine i et ukryptert format på e-postservere. Dette betyr at alle med tilgang til serveren (for eksempel en systemadministrator) kan lese e-posten. Det betyr også at hvis serveren blir kompromittert, kan alle e-postene dine bli utsatt for hackere.
I tillegg er de fleste protokoller på brukersiden av e-post dessverre ikke sikre. De fleste protokoller er avhengige av enkle brukernavn/passordkombinasjoner som kan omgås via avanserte sosiale ingeniørangrep.
Derfor er standard e-postprotokoller usikre på grunn av at de ikke klarer å gjøre rede for man-in-the-middle-angrep, som er typen angrep som oppstår når en angriper med evnen til å avskjære og endre trafikk mellom to parter (som datamaskinen din) og serveren du prøver å kommunisere med) sitter mellom disse to systemene og endrer den for å vise noe som ikke ble sendt eller mottatt.
Standard e-postsikkerhetspraksis
E-postsikkerhet er en avgjørende del av din nettvirksomhet. Hvis du ikke har et sikkerhetstiltak for e-post, kan du sette deg selv i fare for cyberangrep og datatyveri.
Heldigvis finnes det flere e-postsikkerhetspraksis. Hver og en av disse praksisene har sin måte å beskytte e-postinformasjonen din på og beskytte den mot nysgjerrige øyne.
Disse fremgangsmåtene inkluderer kryptering, som beskytter meldingene dine fra å bli lest av alle som kan avskjære dem når de reiser over nettverket; og autentisering, som bekrefter at personen i den andre enden av meldingen er den de sier de er.
Spamfiltre
Spam er en type uønsket e-post som ofte inneholder skadelig eller villedende innhold. Spam kan sendes av:
- Spammere, som prøver å selge deg produkter eller tjenester
- Svindlere, som prøver å stjele informasjonen din og bruke den for økonomisk vinning;
- "Black hat" hackere, som leter etter sårbarheter i systemet ditt som de kan utnytte for å få tilgang til dataene dine og forårsake andre problemer.
Spamfiltre er laget for å identifisere og blokkere uønskede e-poster. Dette oppnås ved å undersøke innholdet i en e-post og se etter bestemte mønstre. Når et spamfilter identifiserer en melding som spam, vil det forhindre at den sendes til mottakerens innboks.
Det er mange forskjellige typer spamfiltre tilgjengelig, inkludert:
- Svartelistebaserte filtre som sjekker meldinger mot en liste over kjente spammeradresser
- Søkeordbaserte filtre som sjekker meldinger basert på søkeord eller fraser
- Avviksbaserte filtre som ser etter potensielt skadelig innhold i meldinger
- Heuristisk-baserte filtre som utfører en kombinasjon av andre typer analyser for å avgjøre om en melding er spam eller ikke
Anti-virus beskyttelse
Virus er en av de største truslene mot e-postsikkerhet i dag. De kan infisere et helt nettverk ved å ødelegge filer, stjele passord og personlige data, eller spre seg over flere systemer gjennom infiserte vedlegg sendt via e-post. Disse virusene kan skape kaos på bedriftens e-postservere og applikasjoner hvis de ikke oppdages raskt nok.
Den beste måten å beskytte e-postene dine på er å implementere antivirusbeskyttelsessystemer på e- postserveren. Et antivirussystem sjekker alle innkommende e-poster for virus, ormer og trojanske hester.
Kontroll for e-postvedlegg
Phishing-e-poster er laget for å lure folk til å gi fra seg personlig informasjon ved å klikke på en lenke i en e-post. Vedlegget til disse e-postene inneholder ofte skadelig programvare som kan la svindlerne få tilgang til datamaskinen din og samle inn bankinformasjonen din.
Den beste måten å beskytte deg mot phishing-angrep er å bruke et kontrollsystem for e-postvedlegg. Disse systemene lar deg se hvilken type filer som sendes til innboksen din før de åpnes av deg eller noen andre i teamet ditt. De hjelper deg også med å bekrefte om filen ble sendt fra avsenderens adresse før du tillater den gjennom sikkerhetsfiltre som antivirusprogramvare eller spamfiltre.
E-postkryptering
Ukrypterte e-poster er også sårbare for hackere fordi de lett kan tydes. Dette betyr at hvis noen skulle fange opp en ukryptert e-post, kunne de lese den uten å måtte bruke passord eller nøkkel. Kryptering av e-poster sikrer at bare den tiltenkte mottakeren kan lese dem, noe som gjør dem sikrere mot hackere.
Kryptering av e-postdata fungerer ved å kryptere data slik at de blir uleselige uten en spesiell nøkkel. Dette betyr at selv om noen stjeler en e-post fra serveren din og leser den, vil de ikke være i stand til å forstå hva som er i e-posten uten å ha tilgang til nøkkelen som trengs for å dekryptere den – og bare den tiltenkte mottakeren vil ha den nøkkelen.
Lær hvordan du krypterer e-post .
Avansert e-postsikkerhet med DMARC
Selv om du vet hva som er e-postsikkerhet og hvor viktig det er for virksomheten din; du kan fortsatt ikke gi optimal sikkerhet. Det er da DMARC , en neste generasjons e-postsikkerhetsprotokoll for bedrifter, skoler og bedriftsorganisasjoner kommer inn. Det er en avansert sikkerhetsmekanisme utviklet for å beskytte bedrifter mot e-postforfalskning. Hvis du ønsker å sikre e-postkommunikasjonen din, er DMARC det mest effektive verktøyet for dette formålet.
Ved å implementere DMARC kan du sikre at alle e-postene sendes fra domenet (eller den legitime mottakeren) du vil at de skal leveres fra.
DMARC bruker to andre teknologier, SPF og DKIM, i tillegg til å fungere sammen som en kraftig helhet.
SPF identifiserer hvor en e-post kom fra ved å sjekke IP-adressen til avsenderserveren mot en liste over autoriserte servere for domenet ditt.
DKIM oppretter en digital signatur inne i meldingshodet. Signaturen verifiseres ved å sjekke mot en offentlig nøkkel som er lagret på hver avsenderens og mottakerens servere. Derfor gir det enda et lag med sikkerhet ved å sjekke om noen har eierskap over domenet de sender e-posten fra, eller om de bare prøver å etterligne en legitim avsender.
Hva gjør DMARC til en ideell løsning for e-postsikkerhet?
DMARC er en moderne e-postsikkerhetsløsning som bruker DMARC-standarder (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) for å redusere risikoen for phishing og skadelig programvare i e-postene dine.
Det fungerer ved å sende en spesiell overskrift når en e-post sendes som identifiserer avsenderen, legger til tilleggsfunksjoner for å forbedre e-postsikkerheten, og lar deg sette opp et effektivt svar hvis noen prøver å sende phishing- eller skadelig programvare-tilsølte meldinger gjennom kontoen din. Den gjør dette ved å bruke en rekke kontroller og balanser basert på informasjon om avsender, mottaker, emnelinje, brødtekst og andre spesifikke egenskaper ved hver melding.
DMARC-protokollen krever at hver melding har en autentiseringskode, som er en identifikator for avsenderdomenet. Hvis mottakeren av en e-post ikke har tilgang til den taggen, vil ikke mottakermaskinen kunne bekrefte om meldingen kom fra en legitim kilde.
Hvordan DMARC øker e-postsikkerheten?
DMARC er den beste e-postsikkerhetsløsningen fordi den er bygget på et grunnlag av sterk autentisering, pålitelige tredjeparter og en regelbasert policy.
Resultatet er at DMARC gir deg et solid grunnlag for å administrere e-postkommunikasjonen din, samtidig som det gir deg muligheten til å sette opp komplekse retningslinjer som lar deg administrere meldingene dine selv om de kommer fra upålitelige kilder.
Her er hvordan DMARC pusser opp e-postsikkerheten:
1. En av de mest fremtredende funksjonene som gjør DMARC forskjellig fra andre e-postsikkerhetsløsninger er at den ser på metadataene til e-posten (som hvem den ble sendt fra). Derfor forhindrer det ikke bare spam eller phishing-angrep. Men autentiserer også meldinger før de sendes og sikrer at bare legitime mottakere kan motta dem.
2. Det er effektivt fordi det fungerer både på kildesiden (innholdet i e-postene, inkludert vedlegg) og målsiden (innboksen til mottakerne).
3. Den bruker en rekke metoder for å identifisere mistenkelige meldinger, inkludert IP-adresser og DNS-oppslagsdata, noe som betyr at den ikke er avhengig av et enkelt feilpunkt slik andre løsninger gjør.
4. DMARC fungerer ved å identifisere mistenkelige e-poster, og deretter blokkere dem fra å nå de tiltenkte mottakerne. Den bruker en rekke metoder for å identifisere mistenkelige meldinger, inkludert IP-adresser og DNS-oppslagsdata, noe som betyr at den ikke er avhengig av et enkelt feilpunkt slik andre løsninger gjør.
5. DMARC fungerer med alle typer e-postleverandører og kan implementeres for både små bedrifter og store bedrifter. Det er også veldig enkelt å tilpasse, noe som betyr at du kan justere retningslinjene (som p=reject eller p=none ) som samsvarer med spesifikke typer e-poster med ulike handlinger basert på innholdet.
E-postsikkerhet med PowerDMARC
Uansett hvor mye du trener dine ansatte til å bruke e-post sikkert, er sikkerhetsbrudd uunngåelige. Hvis bedriften din er en av de mange som har blitt hacket, kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne når det gjelder å fikse sikkerhetshullet.
Derfor bør du vurdere å bruke PowerDMARCs Dmarc-administrerte tjenester . Vårt team av eksperter har jobbet i flere tiår innen datasikkerhet, og vi vet hva som skal til for å beskytte mot de siste angrepene.
Ved å bruke vår DMARC- konfigurasjonstjeneste kan du konfigurere e-postserveren din slik at den avviser meldinger fra ubekreftede avsendere. Dette bidrar til å holde serverne dine sikre fra hackere som vil prøve å komme inn i dem ved å sende ut ondsinnede e-poster. Dette vil også bidra til å beskytte kundens data fra å bli stjålet av hackere fordi det vil forhindre dem i å etterligne merkevaren din.
Med DMARC konfigurert riktig, vil alle disse e-postsikkerhetsproblemene forsvinne, slik at du kan fokusere på det som betyr noe: å bygge bedre relasjoner med kundene.
- Data2cloud and PowerDMARC Expand Operations in Oman - February 3, 2023
- Maitham Al Lawati, CEO of PowerDMARC accepted into Forbes Technology Council - February 3, 2023
- How to Check SPF Records Using NsLookup? - February 3, 2023
