Hvorfor skal små virksomheder bekymre sig om e-mailsikkerhed?
E-mailsikkerhed er afgørende for små virksomheder for at undgå cybertrusler som phishing, malwareog ransomware. Disse trusler kan føre til brud på datasikkerheden, økonomiske tab og skade på virksomhedens omdømme.
Små virksomheder kan beskytte sig selv og deres kunders følsomme oplysninger ved at implementere e-mail-sikkerhedsforanstaltninger som kryptering, spamfiltre og medarbejderuddannelse.
Afsløring af vigtigheden af e-mailsikkerhed: Hvorfor virksomheder skal prioritere det nu mere end nogensinde før
E-mail-sikkerhed er den første forsvarslinje mod cyberangreb og databrud. Hvis du er virksomhedsejer, har du sandsynligvis følsomme oplysninger, som skal beskyttes for enhver pris.
I tredje kvartal af 2022, var finansielle institutioner målet for 23% af phishing-angrebene på verdensplan. Derudover stod webmail og webbaserede softwaretjenester for 17% af angrebene, hvilket gør dem til de to brancher, der oftest var mål for phishing i det undersøgte kvartal.
E-mail sikkerhedssoftware kan hjælpe dig med at gøre netop det.
Her er tre grunde til, at virksomheder bør investere i e-mailsikkerhed:
Beskyttelse af følsomme oplysninger
Hvis du ikke beskytter fortrolige oplysninger som kundejournaler, bankkontonumre og intellektuel ejendom, er det kun et spørgsmål om tid, før hackere angriber din virksomhed. E-mailsikkerhedssoftware hjælper med at holde dine mest følsomme data sikre mod uautoriserede brugere.
Forebyggelse af cyberangreb
Cybersikkerhedsangreb er i stigning, så det er vigtigt at beskytte din virksomhed mod dem så meget som muligt. E-mailsikkerhedssoftware hjælper med at forhindre hackere i at få adgang til din virksomheds data gennem phishing-svindel og andre bedrageriske metoder.
Sørg for overholdelse af reglerne
Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) er en lov, der kræver, at virksomheder beskytter deres kunders personlige data og privatliv. Den kræver også, at de rapporterer brud på datasikkerheden inden for 72 timer efter opdagelsen.
E-mailsikkerhed hjælper dig med at opfylde begge disse krav ved at levere værktøjer, der gør det muligt for dig at spore, overvåge og rapportere al din kommunikation fra én central platform.
Bevar virksomhedens omdømme
E-mail er en vigtig del af enhver virksomheds kommunikationsstrategi, så de skal altid holde den sikker. Det vil hjælpe dem med at undgå potentiel skade på deres omdømme, hvis der nogensinde opstår et problem med deres e-mailsikkerhed.
Hvis din virksomhed for eksempel sender en e-mail med et phishing-link, vil det sætte dit brand i et dårligt lys blandt dine kunder og måske endda få dem til at afholde sig fra at gøre forretninger med dig. Det er også altid tilrådeligt at arbejde med softwareudviklings- eller MVP-virksomheder, der har dokumenteret erfaring med at levere pålidelige og sikre løsninger, der kan hjælpe virksomheder med at beskytte deres omdømme og undgå dyre databrud.
Undgå juridisk ansvar og lovmæssige bøder
E-mailkonti gemmer ofte forretningsdata, herunder kundeoplysninger, medarbejderdata og økonomiske data. Hvis dine e-mails bliver brudt, risikerer du juridisk ansvar, hvis fortrolige oplysninger bliver lækket på internettet eller sendt til uautoriserede modtagere.
Derudover har mange brancher som sundhedssektoren, finanssektoren og den offentlige sektor strenge regler, der kræver, at de beskytter følsomme data mod uautoriseret adgang eller misbrug. Du kan blive holdt ansvarlig, hvis disse regler ikke overholdes på grund af manglende e-mail-sikkerhedsforanstaltninger.
To further safeguard your business from legal liabilities and regulatory penalties due to email safety measures, establishing your company as a limited liability company (LLC) can provide an additional layer of protection. By incorporating, you can demonstrate your commitment to mitigating risks and adhering to legal and regulatory requirements (such as the CAN-SPAM Act in the United States if you are established in one of the states like an LLC in Texas state).
Beskyt intellektuel ejendom og andre fortrolige oplysninger
DLP-værktøjer (Data Loss Prevention) kan hjælpe med at beskytte mod datalækager ved at scanne e-mails for følsomme nøgleord, såsom kreditkortnumre eller CPR-numre, før de når deres destinationsindbakke.
De overvåger også vedhæftede filer, såsom dokumenter, der indeholder forretningshemmeligheder eller produktlanceringsplaner, som ikke bør deles uden for virksomheden uden godkendelse fra relevante interessenter.
Beskyt din lille virksomhed: De bedste tips til e-mailsikkerhed for at holde cybertrusler på afstand
Den sikreste e-mail-løsning er den, du ikke bruger.
Men hvis du har tænkt dig at sende og modtage e-mails, er det vigtigt at være opmærksom på sikkerhedsrisiciene.
Ifølge undersøgelsener phishing-forsøg, der ikke er e-mail-baserede, også i stigning, idet quishing (QR-kode-phishing), smishing (SMS-phishing) og vishing (stemme-phishing) alle blev syvdoblet i andet kvartal af 2022.
Her er nogle tips til e-mailsikkerhed, så du kan beskytte din virksomhed mod spam, phishing og andre trusler:
Aktivér DMARC-tilpasning
Dette er et godt første skridt mod at implementere bedste praksis for e-mailsikkerhed. DMARC hjælper med at forhindre spoofing ved at lade dig fortælle internetudbydere, hvad de skal gøre med mail, der fejler SPF- eller DKIM-godkendelseskontrol.
Du kan vælge mellem politikker som karantæne og afvisning, hvilket vil hjælpe med at sikre, at dine domæner er tilstrækkeligt beskyttet mod phishing- og spoofing-angreb.
Brug SPF- og DKIM-poster
SPF (Sender Policy Framework) og DKIM (DomainKeys Identified Mail) er andre overskrifter, der kan hjælpe med at beskytte dit domæne mod spoofing-angreb, men i kombination med DMARC giver begge mulighed for stærkere autentificering ved at bruge afsendergodkendelse og kryptografiske signaturer til at validere, at meddelelser fra dit domæne legitimt blev sendt af nogen på dit team eller fra en autoriseret tredjepart, såsom et marketingbureau.
Implementering af avanceret trusselsbeskyttelse (ATP)
Hvis du ikke har ATP, er det et vigtigt element i sikringen af dit netværk mod malware og virus. ATP overvåger alle indgående e-mails, vedhæftede filer og URL'er og leder efter tegn på mistænkelig aktivitet.
Den kan også blokere ondsindede vedhæftede filer, før de når medarbejdernes indbakker, ved hjælp af sandboxing-teknologi, der sikkert analyserer mistænkelige filer i et virtuelt miljø, før de får lov til at komme ind på dit netværk.
Styrk e-mailsikkerheden med BIMI og verificerede logoer
BIMI tilbyder en standardiseret mekanisme, hvor virksomheder kan vise deres brandlogo ved siden af emnelinjen i deres godkendte e-mails.
BIMI er indlysende og let at få øje på, i modsætning til andre e-mail-sikkerhedsforanstaltninger, selv for ikke-teknikere.
Det forbedrer også din e-mailleveringsrate og hjælper med at forhindre svindlere i at udgive sig for at være din virksomhed i phishing-e-mails rettet mod dine kunder og andre kunder eller organisationer.
DMARC-standarden (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) til e-mailgodkendelse er grundlaget for BIMI. Virksomheder skal implementere DMARC-godkendelse og oprette en BIMI-post, der indeholder URL'en til filens placering, der indeholder firmalogoet, for at bruge BIMI.
Brug sandboxing af e-mails
Sandboxing giver IT-professionelle mulighed for at analysere mistænkelige e-mails uden at udsætte deres organisationer for risiko. Processen involverer isolering af potentielt farlige meddelelser i et isoleret miljø, der kan analyseres uden at påvirke andre systemer eller brugere.
Det giver IT-teams tid til at undersøge ondsindede e-mails, før de bliver en del af virksomhedens samlede e-mailtrafik. Det kan være med til at beskytte medarbejderne mod skade og samtidig sikre, at legitime beskeder ikke blokeres eller sættes i karantæne unødigt.
Implementer e-mailkryptering til følsomme oplysninger
Kryptering er ikke kun til at beskytte følsomme oplysninger under transport - det kan også bruges til at beskytte følsomme oplysninger i hvile. Kryptering af e-mails beskytter mod uautoriseret adgang fra hackere eller andre ondsindede aktører, der kan få adgang til dit netværk. Det bedste er, at mange e-mailudbydere tilbyder denne service gratis - så der er ingen undskyldning for at aktivere den!
Forbedret beskyttelse med MTA-STS
En af de mest effektive måder at forbedre e-mailsikkerheden på er at aktivere MTA-STS. Denne e-mail-sikkerhedsprotokol er et forsvar mod man-in-the-middle-angreb, fordi den gør det muligt at overføre beskeder via en krypteret forbindelse.
Begræns videresendelse af e-mails og automatisk videresendelse
Fjern unødvendige videresendelsesmuligheder på din e-mailserver, så kun autoriserede medarbejdere kan få adgang til din virksomheds konti. Hvis du tillader medarbejdere at videresende beskeder, skal du konfigurere din firewall eller sikkerhedssoftware til at forhindre uautoriserede brugere i at få adgang til serveren via port 25 og 110.
Implementer automatisering
En sikker, kontrolleret forretningsproces, som f.eks. online planlægning, kan også beskytte små virksomheder mod cybersikkerhedstrusler. Automatisering kan også reducere risikoen for menneskelige fejl, hvilket gør processerne mere effektive og sikre. Derudover kan automatiserede systemer opdage ondsindede aktiviteter og advare virksomheden om potentielle sikkerhedstrusler.
De sidste ord: Styrk din virksomheds forsvar med e-mailsikkerhed
I nutidens digitale tidsalder er e-mail et vigtigt redskab til kommunikation på arbejdspladsen. Men det udgør også en betydelig sikkerhedsrisiko, hvilket gør e-mailsikkerhed til en topprioritet for små virksomheder. Små virksomheder kan beskytte følsomme oplysninger, forhindre cyberangreb og sikre overholdelse af regler ved at implementere e-mailsikkerhedsforanstaltninger som DMARC, SPF og DKIM-godkendelse, end-to-end-kryptering og avanceret trusselsbeskyttelse.
Derudover kan medarbejderuddannelse og -bevidsthed, stærke adgangskodepolitikker og regelmæssige sikkerhedsrevisioner være med til at styrke e-mailsikkerheden og reducere risikoen for databrud og økonomiske tab.
Ved at investere i e-mailsikkerhed kan små virksomheder beskytte deres drift, omdømme og bundlinje og være på forkant med det stadigt skiftende trusselsbillede.
- Google og Yahoo indarbejder streng e-mail-sikkerhed i køreplanen for 2024 - 4. oktober 2023
- Metoder til at beskytte dig selv mod identitetstyveri - 29. september 2023
- DNS's rolle i e-mail-sikkerhed - 29. september 2023
