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Es ist von entscheidender Bedeutung, dass jedes Unternehmen, das E-Mails zur Kommunikation mit seinen Kunden verwendet, DMARC-konform wird, um die Treue und die Privatsphäre der Informationen seiner Kunden zu schützen. Ein häufiger Fehler, den Unternehmen jedoch begehen, ist die Absicherung ihrer lokalen/aktiven Domains, während sie die Sicherheit ihrer geparkten Domains komplett ignorieren.

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, das verhindern soll, dass sich Spammer als Absender von legitimen E-Mails ausgeben. Die Verwendung von DMARC bietet einen echten Nutzen. Es ist nicht nur ein Industriestandard, sondern durch seine Implementierung gewinnen Sie das Vertrauen und den Respekt Ihrer Kunden, gewinnen die Kontrolle über Ihre Domain vor Cyberkriminellen und erhöhen die Zustellbarkeit und Konsistenz der Nachrichten.

Was sind geparkte Domains?

Geparkte Domains sind Webmaster-freundliche Aliasnamen, die Ihre Online-Präsenz rationalisieren und fördern. Grundsätzlich bezieht es sich auf die Praxis, einen alternativen Domainnamen (d. h. geparkt) für Werbe- oder Verwaltungszwecke zu verwenden. Geparkte Domains sind eine großartige Möglichkeit, zusätzlichen Markenwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Während geparkte Domains absichtlich registrierte Domains sind, werden sie nicht unbedingt zum Versenden von E-Mails oder zum Ranking in Suchmaschinen verwendet.

Eine geparkte Domain ist meist nur eine leere Hülle ohne Substanz. Solche Domains bleiben oft inaktiv und werden nicht für interaktive Zwecke wie den Versand von E-Mails genutzt. Oft vor Jahren gekauft, ist es nur natürlich, dass große Unternehmen, die mehrere Domains für ihre täglichen Aktivitäten nutzen, diese vergessen. Da stellt sich natürlich die Frage, ob es überhaupt notwendig ist, geparkte Domains zu sichern? Die Antwort lautet: Ja! Die geringe Domainsicherheit Ihrer inaktiven Domains kann diese zu einem leichteren Ziel für Angreifer machen. DMARC hilft Ihnen dabei, diese geparkten Domains abzusichern und zu verhindern, dass sie für bösartige Zwecke verwendet werden.

Wie können Sie DMARC nutzen, um Ihre geparkten Domains zu sichern?

Im Allgemeinen behandeln ISPs Domain-Namen, insbesondere geparkte Domains, die keinen DMARC-Eintrag haben, mit einem geringen Maß an Sorgfalt. Das bedeutet, dass diese Domains möglicherweise nicht gut gegen Spam und Missbrauch geschützt sind. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, schützen Sie möglicherweise Ihre Hauptdomain mit einer 100%igen DMARC-Durchsetzung mit einer Richtlinie von p=reject, während Ihre geparkten Domains verwundbar bleiben. Indem Sie eine Reihe von DNS-Einträgen für inaktive Domains einrichten, können Sie verhindern, dass diese für Phishing oder die Verbreitung von Malware verwendet werden.

Für jeden Geschäftsinhaber da draußen sollte der Ruf Ihres Unternehmens von größter Bedeutung für Sie sein. Wenn es darum geht, sich für E-Mail-Authentifizierung zu entscheiden, sollte dies daher für jede Domain geschehen, die Sie besitzen. Was noch besser ist, ist, dass die Implementierung von DMARC nur erfordert, dass Sie ein paar Einträge in Ihrem DNS veröffentlichen.

Bevor Sie DMARC implementieren, müssen Sie jedoch die folgenden Faktoren berücksichtigen:

1) Stellen Sie sicher, dass Sie einen gültigen und veröffentlichten SPF-Eintrag in Ihrem DNS haben

Für Ihre inaktiven oder geparkten Domains benötigen Sie nur einen Datensatz, der angibt, dass die jeweilige Domain derzeit inaktiv ist und jede von ihr stammende E-Mail abgelehnt werden soll. Ein leerer SPF-Eintrag mit der folgenden Syntax tut genau das:

yourparkeddomain.com TXT v=spf1 -all

2) Stellen Sie sicher, dass Sie einen funktionierenden DKIM-Eintrag in Ihrem DNS veröffentlicht haben

Der beste Weg, um DKIM-Selektoren, die in der Vergangenheit aktiv waren, zu annullieren, ist die Veröffentlichung eines DKIM-Eintrags mit (*) als Selektor und einem leeren "p"-Mechanismus. Dies gibt den MTAs an, dass jeder Selektor für diese geparkte Domain nicht mehr gültig ist:

*._domainkey.yourparkeddomain.com TXT v=DKIM1; p=

3) Veröffentlichen Sie einen DMARC-Eintrag für Ihre geparkten Domains

Zusätzlich zur Veröffentlichung von SPF sollten Sie einen DMARC-Eintrag für Ihre geparkten Domains veröffentlichen. Eine DMARC-Richtlinie von "Ablehnen" für Ihre inaktiven Domains hilft, diese zu sichern. Mit DMARC können Sie auch betrügerische Aktivitäten auf diesen Domains mit Berichten anzeigen und überwachen, die Sie auf unseremDMARC Report Analyzer Dashboard einsehen können.

Sie können den folgenden DMARC-Eintrag für Ihre geparkten Domains konfigurieren:

_dmarc.yourparkeddomain.com TXT "v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]

 

Hinweis: Ersetzen Sie die Beispiel-RUA- und -RUF-E-Mail-Adressen durch gültige E-Mail-Adressen (die nicht auf Ihre geparkten Domains verweisen), an die Sie Ihre DMARC-Berichte senden möchten. Alternativ können Sie Ihre benutzerdefinierten PowerDMARC-RUA- und -RUF-Adressen hinzufügen, um Ihre Berichte direkt an Ihr PowerDMARC-Konto zu senden und sie auf Ihrem DMARC Report Analyzer Dashboard anzuzeigen.

Für den Fall, dass Sie eine große Anzahl von zuvor registrierten geparkten Domains haben, können Sie den folgenden CNAME-Eintrag konfigurieren, der auf eine einzige Domain verweist, für alle Ihre geparkten Domains:

_dmarc.ihreparkeddomain.com CNAME _dmarc.parked.example.net

Danach können Sie einen DMARC-TXT-Eintrag veröffentlichen, der auf die E-Mail-Adressen verweist, auf denen Sie Ihre RUA- und RUF-Berichte erhalten möchten, und zwar für dieselbe Domain, auf der Sie DMARC für Ihre geparkten Domains konfiguriert haben:

_dmarc.parked.example.net TXT v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]

Damit Sie DMARC für Ihre aktiven und geparkten Domains nicht manuell implementieren müssen, helfen wir Ihnen mit unserem proaktiven Support-Team und einer effektiven DMARC-Softwarelösung, den Prozess zu automatisieren und für Ihr Unternehmen reibungslos zu gestalten. Melden Sie sich noch heute für Ihren DMARC-Analyzer an!

Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance(DMARC) ist eine Spezifikation, mit der Sie E-Mail-Spoofing und Phishing-Versuche verhindern können. Kurz gesagt ermöglicht DMARC die Implementierung einer Richtlinie, mit der Sie überprüfen können, ob Ihre E-Mail-Nachrichten von den Mailservern Ihrer Empfänger als vertrauenswürdig eingestuft werden können. DMARC kann die Bounce-Rate Ihrer E-Mails senken, indem es die Reputation Ihrer Domain und die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert. Es fördert auch Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen, verbessert die Absender-Reputation Ihrer Domain und macht den Empfang von E-Mails sicherer.

Eine hohe E-Mail-Bounce-Rate kann die Erfolgsquote Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen in der Zukunft ernsthaft beeinträchtigen. Umfragen legen nahe, dass 50 % aller E-Mails, die von den Marketingexperten in Ihrem Unternehmen verschickt werden, nie die Posteingänge Ihrer potenziellen Kunden erreichen. Von dort aus ist es für viele eine weitere Herausforderung, tatsächlich gelesen zu werden, da viel mehr E-Mails im Papierkorb oder Spam-Ordner landen als an jedem anderen Ort. Zum Glück für uns ist DMARC ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der kurz davor steht, diese Probleme zu beheben. Lassen Sie uns herausfinden, wie!

Warum kommt es zu E-Mail-Bounces?

Manchmal wird Ihre ausgehende E-Mail vom Mailserver des Empfängers zurückgewiesen. Wenn eine E-Mail gebounced wird, liegt das daran, dass der E-Mail-Server denkt, dass es ein Problem oder einen Fehler bei der Art und Weise gibt, wie Sie die Nachricht gesendet haben. E-Mail-Bounces können aus einer Vielzahl von Gründen auftreten, hier sind ein paar:

  • Server-Ausfallzeit
  • Der Posteingang Ihres Empfängers ist voll
  • Schlechte Reputation des Absenders aufgrund von Spam-Beschwerden

Während die ersten beiden Szenarien recht einfach zu handhaben sind, wird es beim dritten Szenario ein wenig knifflig und kompliziert. In den meisten Fällen kann Ihre Domain von Angreifern gefälscht werden, was bedeutet, dass Ihr eigener Domain-Name zum Versenden gefälschter E-Mails verwendet werden kann, um Ihre Empfänger zu phishen. Wiederholte Spoofing-Versuche auf Ihrer Domain und E-Mails mit gefälschten Anhängen, die an Ihre Empfänger gesendet werden, können den Ruf Ihres Absenders drastisch schädigen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden und verschärft das Risiko von E-Mail-Bounces.

Ein DMARC-Analysator hilft Ihnen, E-Mail-Spoofing zu stoppen und schützt Ihre Empfänger davor, gefälschte E-Mails zu akzeptieren, die von Ihrer Domain gesendet werden. Dies wiederum bewahrt Ihren Ruf und Ihre Glaubwürdigkeit und senkt mit der Zeit Ihre E-Mail-Absprungrate.

DMARC und Zustellbarkeit

Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, wissen Sie bereits, wie wichtig die Zustellbarkeit von E-Mails ist. Um den Gewinn Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen zu maximieren, müssen Sie sicherstellen, dass legitime E-Mails immer zugestellt werden und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihre E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger als Spam markiert werden.

Der effektivste Weg, das Vertrauen der Benutzer zu sichern, besteht darin, keine Phishing- und Spam-E-Mails zuzulassen. Dazu brauchen Sie aber die Glaubwürdigkeit, legitim zu erscheinen - mit anderen Worten: Ihre Benutzer müssen Ihre E-Mails als echte E-Mails und nicht als Spam erkennen. DMARC wurde entwickelt, um die Anzahl der Spam-E-Mails in den Posteingängen Ihrer Empfänger zu reduzieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass legitime E-Mails von Ihrer Domain immer erfolgreich zugestellt werden. DMARC bietet eine Methode für versendende Organisationen, um sicherzustellen, dass E-Mails zuverlässig zugestellt werden, und bietet Domain-Schutz durch SPF/DKIM-Einträge. DMARC basiert auf dem Konzept des Abgleichs zwischen Authentifizierungsprotokollen (den bereits erwähnten SPF und DKIM) und Berichten, die Absenderverwendungen wie die Ablehnung von Nachrichten oder Richtlinienverletzungen beschreiben.

Überwachen Sie Ihre E-Mail-Kanäle mit DMARC-Berichten

Bei der Implementierung von DMARC empfehlen Experten, dass Sie mit einer "none"-Richtlinie beginnen und das DMARC-Reporting für alle Ihre Domains aktivieren. Obwohl eine "none"-Richtlinie für DMARC Ihre Domain nicht vor Spoofing- und Phishing-Angriffen schützt, ist sie ideal, wenn Sie einfach alle Ihre E-Mail-Kanäle überwachen und sehen möchten, wie Ihre E-Mails funktionieren. Ein DMARC Report Analyzer ist die perfekte Plattform, um genau das zu tun, und noch viel mehr! Er hilft Ihnen, alle Ihre E-Mail-Versandquellen auf einen Blick zu sehen und Probleme bei der E-Mail-Zustellung zu beheben.

Langsam, aber sicher, können Sie getrost zu einer strengeren Richtlinie übergehen, um Angreifer davon abzuhalten, Ihren Domainnamen zu missbrauchen. Um die Chancen, dass Ihre legitimen E-Mails Ihre Kunden erreichen, weiter zu erhöhen, können Sie BIMI in Ihrem Unternehmen implementieren. Brand Indicators for Message Identification (BIMI), wie der Name schon sagt, hilft Ihren Kunden, Ihre Marke in ihren Posteingängen visuell zu identifizieren, indem Ihr einzigartiges Logo auf jeder Ihrer ausgehenden E-Mails angebracht wird. Das macht Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen erfolgreicher und reduziert die Wahrscheinlichkeit von E-Mail-Bounces noch weiter!

Domains haben sich in den letzten zehn Jahren explosionsartig entwickelt. Mit einer jahrzehntelangen Geschichte und der Macht, Vertrauen aufzubauen, sind Domains seit langem der wichtigste Vermögenswert für Unternehmen, online. Die Sicherheit von Domain-Namen ist ein Hauptanliegen für Domain-Inhaber, und die heutigen Online-Bedrohungen machen die Verwaltung von Domains komplexer als je zuvor. In den 1980er Jahren wurden die ersten Top-Level-Domains im Internet eingerichtet. Seitdem gab es bemerkenswerte Entwicklungen in der Domain-Namen-Architektur, was zu mehr Sicherheitsherausforderungen und Kosten für Unternehmen und Verbraucher gleichermaßen führte. Seit ihrer Einführung haben sich Domains zu einem Kanal für Cyberattacken und Bedrohungen für Online-Daten und -Sicherheit entwickelt. DMARC ist ein weithin anerkanntes Protokoll, das Ihren Domain-Namen und Ihre Online-Assets vor Missbrauch und Impersonation schützt.

Doch bevor wir dazu kommen, hier drei Gründe, warum der Schutz Ihres Domainnamens ab heute Ihre oberste Priorität sein sollte:

Ihre Domain ist das Gesicht Ihres Unternehmens

Ihre Domain ist ein Spiegelbild Ihrer Marke und gehört zu den wichtigsten Online-Assets Ihres Unternehmens. Der Domain-Name ist die digitale Adresse Ihres Unternehmens und ist ein wichtiger Teil Ihres IP-Portfolios. Es ist das erste, was potenzielle Kunden und Investoren sehen. Untersuchungen zeigen, dass Domains mittlerweile zu den wertvollsten Elementen eines Unternehmens gehören, neben geistigen Eigentumsrechten, leicht identifizierbaren Vermögenswerten und Aktien. Domains sind ein wichtiger Teil des IP-Portfolios eines jeden Unternehmens und sorgen für eine langfristige und maßgebliche Präsenz im Internet. Es ist wichtig, sie zu schützen und zu erneuern. Die Aneignung oder der Missbrauch von Domain-Namen durch Cyber-Kriminelle kann Klienten, Kunden und Partner verunsichern.

Domain-Management ist keine leichte Aufgabe

Unternehmen erkennen jetzt, dass ihre Domain ihre Geschäftsziele repräsentiert und das einheitliche öffentliche Gesicht des Unternehmens schafft, das Kunden bei der Suche nach Produkten und Dienstleistungen erkennen. Da Unternehmen immer mehr auf IP-Assets angewiesen sind, wird die Domain-Verwaltung wahrscheinlich immer mehr zu einer Belastung. Die Domains, die heute den Grundstein für die Sicherheit eines Unternehmens bilden, müssen effektiv verwaltet werden und dürfen nicht nur von internen IT-Teams bearbeitet werden. Die Verwaltung von Domains stellt jedoch eine eigene Reihe von Sicherheitsherausforderungen dar. Mit der zunehmenden Anzahl von Domains, die jedes Unternehmen besitzt, wird es recht einfach, sich für böswillige Zwecke als Ihr Unternehmen auszugeben.

Wussten Sie, dass 33 % der Unternehmen im Jahr 2020 Cyberangriffe erlebten, die speziell auf ihre Domainnamen abzielten?

Mangelnde Sicherheit von Domainnamen erhöht das Risiko von Domain-Spoofing

Domain-Spoofing ist eine Social-Engineering-Taktik, die bei Cyberkriminellen des digitalen Zeitalters sehr beliebt ist. Eine gefälschte E-Mail-Domain gibt sich akkurat als gültige Domain aus und kann verwendet werden, um Mitarbeiter, Kunden und Partner zu täuschen, die sich auf Ihre Dienste verlassen. Gefälschte Domains werden verwendet, um gefälschte E-Mails an Kunden zu senden, um Phishing-Angriffe zu verüben, die darauf abzielen, sensible Daten und Bankdaten zu stehlen, um Geld zu waschen, oder Ransomware in ihr System zu injizieren. Es genügt zu sagen, dass dies für jedes Unternehmen extrem schädlich ist, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch in Bezug auf den Ruf.

Wie können Sie Ihren Domainnamen sichern?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) ist ein Mechanismus, mit dem Unternehmen ihren Domain-Namen vor Impersonation, Domain-Missbrauch und Spoofing schützen können. Es hilft dabei, Phishing (die Hauptursache für Identitätsdiebstahl) zu stoppen, indem es einen 100 % zuverlässigen Mechanismus zur Authentifizierung von E-Mails schafft, die von Ihrer Domain gesendet werden. Es verhindert, dass Unbefugte E-Mail-Konten unter Verwendung des Domainnamens einer legitimen Organisation einrichten. Die Konfiguration eines DMARC-Analyzers in Ihrem Unternehmen kann einen Rundumschutz für Ihren Domainnamen bieten und Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Ihr Ruf intakt bleibt und Ihre Domain niemals für bösartige Zwecke verwendet werden kann.

Verwalten Sie Ihre Domains effektiv mit PowerDMARC DMARC Report Analyzer

Mit unserem DMARC Report Analyzer können Sie Ihre Domains in einem einzigen Fenster verwalten, Ihre DMARC-Berichte lesen, Authentifizierungsergebnisse einsehen und bösartige Aktivitäten schneller erkennen. Außerdem können Sie die Einstellungen im Handumdrehen anpassen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, ein DMARC Report Analyzer gibt Ihnen eine bessere Kontrolle darüber, wie Sie die E-Mail-Authentifizierung verwalten.

Am wichtigsten ist, dass Sie die Domains, die Sie von mehreren Registraren besitzen, an einem einzigen Ort verwalten können. Unsere intuitive Benutzeroberfläche bietet eine anschauliche Aufschlüsselung jedes Fehlers und hilft Ihnen, schneller als je zuvor Maßnahmen dagegen zu ergreifen.

  • Es bietet eine einzige, integrierte Lösung zum Lesen Ihrer DMARC-Berichte
  • Es bietet die Möglichkeit, Anomalien in Ihren Berichten schnell zu erkennen.
  • Mit Optionen zur Berichtsfilterung ermöglicht Ihnen dieses leistungsstarke Modul eine bessere Verwaltung des Zustands Ihrer Domains über mehrere Domains auf verschiedenen Mailservern
  • Bietet einen klaren Überblick über den Schutz Ihrer E-Mails, über Bounce-Back-Meldungen und darüber, welche bösartigen Aktivitäten auf Ihrer Domain versucht werden
  • Hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie mit einem zuverlässigen und klaren Dashboard, das Ihnen einen einfachen Überblick über Ihre Daten verschafft, das Gesamtbild kennen
  • Hebt alle Fehler in Ihrem SPF-, DKIM-, BIMI-, MTA-STS-Eintrag und TLS-RPT hervor.

E-Mail-Authentifizierungsstandards: SPF, DKIM und DMARC sind vielversprechend, um E-Mail-Spoofing-Versuche einzudämmen und die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern. Während Spoofing-E-Mails (gefälschte E-Mails) von legitimen E-Mails unterschieden werden, gehen E-Mail-Authentifizierungsstandards bei der Unterscheidung, ob eine E-Mail legitim ist, noch weiter, indem sie die Identität des Absenders verifizieren.

Je mehr Unternehmen diese Standards übernehmen, desto mehr Vertrauen und Autorität wird sich in der E-Mail-Kommunikation durchsetzen. Jedes Unternehmen, das auf E-Mail-Marketing, Projektanfragen, Finanztransaktionen und den allgemeinen Informationsaustausch innerhalb oder zwischen Unternehmen angewiesen ist, muss die Grundlagen dessen verstehen, was diese Lösungen leisten sollen und welchen Nutzen sie daraus ziehen können.

Was ist E-Mail-Spoofing?

E-Mail-Spoofing ist ein häufiges Cybersecurity-Problem, mit dem Unternehmen heute konfrontiert sind. In diesem Artikel werden wir verstehen, wie Spoofing funktioniert und die verschiedenen Methoden zu seiner Bekämpfung. Wir lernen die drei Authentifizierungsstandards kennen, die von E-Mail-Anbietern verwendet werden - SPF, DKIM und DMARC, um dies zu verhindern.

E-Mail-Spoofing kann als fortgeschrittener Social-Engineering-Angriff eingestuft werden, der eine Kombination aus ausgeklügelten Techniken verwendet, um die Messaging-Umgebung zu manipulieren und legitime Funktionen von E-Mails auszunutzen. Diese E-Mails erscheinen oft völlig legitim, sind aber mit der Absicht entworfen, Zugang zu Ihren Informationen und/oder Ressourcen zu erhalten. E-Mail-Spoofing wird für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt, von Betrugsversuchen über Sicherheitsverletzungen bis hin zu Versuchen, Zugang zu vertraulichen Geschäftsinformationen zu erlangen. Als eine sehr beliebte Form der E-Mail-Fälschung zielen Spoofing-Angriffe darauf ab, den Empfängern vorzugaukeln, dass eine E-Mail von einem Unternehmen gesendet wurde, das sie nutzen und dem sie vertrauen können, und nicht vom tatsächlichen Absender. Da E-Mails zunehmend in großen Mengen versendet und empfangen werden, hat diese bösartige Form des E-Mail-Betrugs in den letzten Jahren dramatisch zugenommen.

Wie kann die E-Mail-Authentifizierung Spoofing verhindern?

Die E-Mail-Authentifizierung hilft Ihnen dabei, E-Mail-Sendequellen mit Protokollen wie SPF, DKIM und DMARC zu verifizieren, um Angreifer daran zu hindern, Domänennamen zu fälschen und Spoofing-Angriffe zu starten, um ahnungslose Benutzer zu täuschen. Sie liefert überprüfbare Informationen über E-Mail-Absender, die zum Nachweis ihrer Legitimität verwendet werden können, und legt für empfangende MTAs fest, was mit E-Mails zu tun ist, die die Authentifizierung nicht bestehen.

Um also die verschiedenen Vorteile der E-Mail-Authentifizierung aufzuzählen, können wir bestätigen, dass SPF, DKIM und DMARC dabei helfen:

  • Schützen Sie Ihre Domain vor Phishing-Angriffen, Domain-Spoofing und BEC
  • Bereitstellung granularer Informationen und Einblicke in E-Mail-Versandquellen
  • Verbesserung der Domain-Reputation und der E-Mail-Zustellbarkeitsraten
  • Verhindern, dass Ihre legitimen E-Mails als Spam markiert werden

Wie arbeiten SPF, DKIM und DMARC zusammen, um Spoofing zu stoppen?

Rahmen der Senderichtlinie

SPF ist eine E-Mail-Authentifizierungstechnik, die dazu dient, Spammer daran zu hindern, Nachrichten im Namen Ihrer Domain zu versenden. Mit ihr können Sie autorisierte Mailserver veröffentlichen und so festlegen, welche E-Mail-Server im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden dürfen. Ein SPF-Eintrag wird im DNS gespeichert und listet alle IP-Adressen auf, die berechtigt sind, E-Mails für Ihre Organisation zu versenden.

Wenn Sie SPF so nutzen möchten, dass es ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass SPF für Ihre E-Mails nicht unterbrochen wird. Dies könnte passieren, wenn Sie das Limit von 10 DNS-Lookups überschreiten, was zu SPF-Permerror führt. SPF-Flattening kann Ihnen helfen, unter dem Limit zu bleiben und Ihre E-Mails nahtlos zu authentifizieren.

DomainKeys Identifizierte Mail

Das Imitieren eines vertrauenswürdigen Absenders kann dazu verwendet werden, Ihren Empfänger auszutricksen, damit er unvorsichtig wird. DKIM ist eine E-Mail-Sicherheitslösung, die jeder Nachricht, die aus dem Posteingang Ihres Kunden kommt, eine digitale Signatur hinzufügt, mit der der Empfänger überprüfen kann, ob sie tatsächlich von Ihrer Domain autorisiert wurde und in die Liste der vertrauenswürdigen Absender Ihrer Website aufgenommen wurde.

DKIM versieht jede ausgehende E-Mail-Nachricht mit einem eindeutigen Hash-Wert, der mit einem Domain-Namen verknüpft ist, so dass der Empfänger überprüfen kann, ob eine E-Mail, die behauptet, von einer bestimmten Domain zu stammen, tatsächlich vom Eigentümer dieser Domain autorisiert wurde oder nicht. Dies hilft letztlich dabei, Spoofing-Versuche zu erkennen.

Domänenbasierte Nachrichtenauthentifizierung, Reporting und Konformität

Die einfache Implementierung von SPF und DKIM kann helfen, die Absender zu verifizieren, ist aber nicht effektiv genug, um Spoofing allein zu stoppen. Um Cyberkriminelle daran zu hindern, Ihren Empfängern gefälschte E-Mails zuzustellen, müssen Sie heute DMARC implementieren. DMARC hilft Ihnen, E-Mail-Header abzugleichen, um E-Mail-Absenderadressen zu verifizieren und Spoofing-Versuche und die betrügerische Verwendung von Domainnamen zu entlarven. Darüber hinaus gibt es Domain-Besitzern die Möglichkeit, den E-Mail-Empfangsservern mitzuteilen, wie sie auf E-Mails reagieren sollen, die die SPF- und DKIM-Authentifizierung nicht bestehen. Domain-Besitzer können wählen, ob sie gefälschte E-Mails zustellen, unter Quarantäne stellen oder zurückweisen wollen, je nach dem Grad der DMARC-Durchsetzung, den sie benötigen.

Hinweis: Nur mit einer DMARC-Richtlinie von " reject" können Sie Spoofing unterbinden.

Darüber hinaus bietet DMARC auch einen Berichtsmechanismus, um Domain-Besitzern einen Überblick über ihre E-Mail-Kanäle und Authentifizierungsergebnisse zu geben. Durch die Konfiguration Ihres DMARC-Report-Analyzers können Sie Ihre E-Mail-Domains regelmäßig mit detaillierten Informationen zu E-Mail-Sendequellen, E-Mail-Authentifizierungsergebnissen, Geolokationen von betrügerischen IP-Adressen und der Gesamtleistung Ihrer E-Mails überwachen. Es hilft Ihnen, Ihre DMARC-Daten in einem organisierten und lesbaren Format zu analysieren und schneller Maßnahmen gegen Angreifer zu ergreifen.

Letztendlich können SPF, DKIM und DMARC zusammenarbeiten, um die E-Mail-Sicherheit Ihres Unternehmens in neue Höhen zu katapultieren und Angreifer davon abzuhalten, Ihren Domainnamen zu fälschen, um den Ruf und die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu schützen.

DMARC wurde entwickelt, um den Posteingang vor Spam zu schützen, und ist eine einfache Methode, die den Empfängern einer E-Mail die Möglichkeit gibt, deren Gültigkeit zu überprüfen und Domain-Missbrauch zu verhindern. Die bestehenden E-Mail-Protokolle SPF und DKIM werden schon seit Jahren kritisch beäugt, aber DMARC ist ein großer Schritt nach vorne im Kampf gegen Cyberkriminalität und baut auf den bestehenden Protokollen auf, um das Authentifizierungssystem weiter zu stärken. 

Cyberkriminelle sind für ihre hinterhältigen Taktiken bekannt. Sie nutzen den Ruf vertrauenswürdiger Marken, um Opfer durch E-Mail-Spoofing dazu zu verleiten, bösartige Dateien oder E-Mails zu öffnen, die Malware enthalten, und sich so Zugang zum Computer des Opfers zu verschaffen, um an vertrauliche Daten zu gelangen. Eine gängige Methode für den Missbrauch von Unternehmensdomänen ist das Spoofing, bei dem sich Angreifer als die Domänen von kleinen, mittleren und großen Unternehmen ausgeben, die keine E-Mail-Authentifizierung praktizieren.

Wie füge ich einen DMARC-Eintrag hinzu?

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsstandard, der die Identifizierung und Verhinderung von E-Mail-Phishing und den Missbrauch von Unternehmensdomänen ermöglicht. Er ermöglicht es Unternehmen, E-Mail-Richtlinien zu veröffentlichen, die Details über die Verwendung ihrer Domains für den Versand von E-Mails offenlegen. Die Konfiguration des Protokolls erfordert, dass der Domaininhaber einen DMARC-Eintrag zu seinem Domain Naming System hinzufügt.

Ein DMARC-Datensatz ist ein Textdatensatz mit einer bestimmten Syntax, der auf die DMARC-Richtlinie verweist, die Sie für Ihre ausgehenden E-Mails auswählen möchten, auf Ihre SPF- und DKIM-Ausrichtungsmodi und auf E-Mail-Adressen, an die Sie Ihre DMARC-Aggregate und forensischen Berichte senden möchten.

Mit DMARC können Sie Ihre E-Mail-Empfangsserver auf einen der folgenden Punkte verweisen:

  • E-Mails zustellen, wenn die Authentifizierung fehlschlägt (mit der Richtlinie p=none)
  • E-Mails mit fehlgeschlagener Authentifizierung in Quarantäne stellen (mit p=Quarantäne-Richtlinie)
  • E-Mails mit fehlgeschlagener Authentifizierung zurückweisen (mit p=reject policy)

Es ist leicht, die Syntax Ihres Datensatzes falsch zu machen, was ihn ungültig machen kann. Wir empfehlen, ein DMARC-Record-Generator-Tool zu verwenden, das ihn sofort für Sie erstellt. Außerdem erklärt es alle Mechanismen in der Toolbox einzeln, damit Sie das Protokoll und seine Funktionalitäten besser verstehen.

Wie schützt DMARC die E-Mails Ihrer Domain?

Für ein Unternehmen, das Newsletter versendet und E-Mail-Marketing-Kampagnen einsetzt, stellt DMARC sicher, dass Sie nur authentische und verifizierte E-Mails von Quellen erhalten, die berechtigt sind, in Ihrem Namen E-Mails an Ihre Empfänger zu senden. Spam und andere betrügerische E-Mails mit gefälschten Informationen werden sofort gestoppt. In Zusammenarbeit mit SPF und DKIM gleicht DMARC die E-Mail-Header ab, um zu erkennen, ob die E-Mail von einer legitimen Quelle stammt oder mit Social-Engineering-Taktiken manipuliert wurde, um eine legitime Domain zu fälschen.

Neben den verschiedenen Vorteilen gegen Domain-Missbrauch und Spoofing bietet DMARC auch:

  • Verbessert den Ruf des Servers
  • Verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails
  • Verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden

PowerDMARC macht die DMARC-Einführung für Unternehmen einfach

Konfigurieren Sie noch heute unseren DMARC Report Analyzer, um das Protokoll nicht nur in 3 einfachen Schritten zu implementieren, sondern in kürzester Zeit zu einer durchgesetzten Richtlinie mit maximalem Schutz überzugehen. Sie erhalten Ihre ersten DMARC-Berichte innerhalb von 72 Stunden nach der Konfiguration und können sie in einem organisierten Dashboard anzeigen, das für Ihre Domain angepasst ist!

PowerDMARC bietet Ihnen den zusätzlichen Vorteil, andere Authentifizierungsprotokolle wie MTA-STS und BIMI zu implementieren, um Ihre Marke visuell erkennbar zu machen und Ihre E-Mail-Marketingkampagnen anzukurbeln. Holen Sie noch heute das Beste aus Ihrer DMARC-Softwarelösung heraus!

Benutzer von Informationssystemen in großen Organisationen haben oft starke Reaktionen auf ihre Erfahrungen mit dem System. Die Notwendigkeit, sich in einer IT-Umgebung zurechtzufinden, die aus einer Vielzahl von Punktlösungen besteht, kann für Endbenutzer frustrierend sein. Folglich entwickeln viele Abteilungen ihre eigenen Punktlösungen und verlassen sich auf diese, um wahrgenommene Einschränkungen mit einer einzigen organisationsweiten Lösung zu überwinden. Dies markiert den Ursprung der Schatten-IT. Eine Abteilung, die über Schatten-IT-Ressourcen verfügt, hat mehr Agilität in ihren Prozessen. Außerdem vermeidet sie die oft unmögliche Abstimmung zwischen den Abteilungen - und das ist der Hauptvorteil, um den es geht. Allerdings birgt die Schatten-IT eine kolossale Ansammlung von Sicherheitsrisiken und Herausforderungen, die ihren einzigen Vorteil komplett zunichte machen. Diese Sicherheitsrisiken können mit DMARC behoben werden.

Lassen Sie uns mehr darüber erfahren, was Schatten-IT ist und wie DMARC hilft, Sicherheitsrisiken der Schatten-IT mit verbesserter Transparenz zu bekämpfen.

Was ist Schatten-IT?

Große Unternehmen haben oft große zentrale IT-Abteilungen, die Netzwerke überwachen, Support leisten und die von der Organisation genutzten Dienste verwalten. Es wurde jedoch beobachtet, dass in den letzten Jahren ein Trend zur Schatten-IT eingesetzt hat, da Mitarbeiter oft die zentrale Behörde umgehen und ihre eigene Technologie anschaffen, um arbeitsbezogene Ziele zu erfüllen. In einer zunehmend mobilen Welt bringen Mitarbeiter lieber ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit, weil sie diese bereits besitzen, sie mit ihnen vertraut sind oder sie nicht so sehr von einer IT-Abteilung, die komplizierte Setups erfordert, behindert werden. Mit der zunehmenden Verbreitung von Cloud-basierten Consumer-Anwendungen steigt auch die Akzeptanz von Schatten-IT. RSA , die Sicherheitsabteilung von EMC, berichtet, dass 35 Prozent der Mitarbeiter die Sicherheitsrichtlinien ihres Unternehmens umgehen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Obwohl davon ausgegangen wird, dass eine so beträchtliche Anzahl von Mitarbeitern anderer Abteilungen nicht-konforme Methoden verwenden würde, um ihre Arbeit zu erledigen, müssen Unternehmen bedenken, dass der unkontrollierte Einsatz von Schatten-IT zu Produktivitäts- und Sicherheitsverlusten führen kann.

Schatten-IT-Risiken und Herausforderungen für Unternehmen

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage der Cloud Computing Association nutzen über 30 % der Unternehmen Cloud-Anwendungen, von denen die IT-Abteilung nichts weiß. Viele Unternehmen sehen sich aufgrund ihrer Nutzung von Cloud-Anwendungen mit Datenverletzungen und Ausfällen konfrontiert. Diese Cloud-Anwendungen werden in der Regel bereits von den Mitarbeitern genutzt, werden aber nicht von der IT-Abteilung überwacht.

Sie wissen nie, wann eine Nicht-IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen Schatten-IT nutzt, um die organisatorische Sicherheit zu umgehen und E-Mails über Cloud-basierte Anwendungen und Dienste zu versenden, die keine autorisierten Sendequellen für Ihr Unternehmen sind, wobei Ihre Identität verwendet wird. Dies kann den Weg für ungefilterte bösartige Aktivitäten, Spam und den Austausch betrügerischer Nachrichten ebnen, die dem Ruf und der Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens potenziell schaden können. Schatten-IT, wie sie genannt wird, kann anfällig für Datenschutzverletzungen und Systemausfälle sein, wenn sie nicht richtig überwacht wird. Genau hier setzt DMARC an, um die Schatten-IT-Risiken in der Sicherheit zu lösen, indem es die sendenden Quellen authentifiziert, selbst wenn es ihnen gelingt, die integrierten Sicherheits-Gateways zu umgehen, um den E-Mail-Server Ihres Kunden zu erreichen.

Wie schützt DMARC vor Risiken durch Schatten-IT

Das Hauptproblem, das durch die Schatten-IT verursacht wird, ist die fehlende Sichtbarkeit verschiedener Abteilungsaktivitäten und deren Kommunikation mit externen Quellen wie Kunden und Partnern über E-Mail-Austauschdienste von Drittanbietern, ohne das Wissen der IT-Abteilung. Diese vermehrte und unautorisierte Nutzung von Cloud-basierten Anwendungen zum Austausch von Informationen und zur Kommunikation führt zu einem starken Anstieg von E-Mail-Betrug, Impersonation-Attacken und BEC. DMARC als das am meisten empfohlene E-Mail-Authentifizierungsprotokoll in der Branche hilft Unternehmen, den Aktivitäten der Schatten-IT einen Schritt voraus zu sein.

  • DMARC-Aggregate-Berichte bieten Einblick in die Sendequellen und die dahinter stehenden IP-Adressen und zeigen der IT-Abteilung die genaue Herkunft aller nicht autorisierten Sendequellen
  • Mit der Durchsetzung von DMARC in Ihrem Unternehmen werden E-Mails aus unzulässigen Quellen von den empfangenden MTAs zurückgewiesen, bevor sie im Posteingang Ihres Kunden landen
  • DMARC-Forensik-Berichte erläutern sehr detailliert alle Versuche von Domain-Spoofing, Impersonation, BEC und anderen betrügerischen Aktivitäten
  • Dies trägt dazu bei, Schatten-IT-Praktiken durch Nicht-IT-Abteilungen ohne Genehmigung der IT-Abteilung ein Ende zu setzen
  • Dies hilft auch dabei, jederzeit einen Überblick über alle E-Mails zu erhalten, die von verschiedenen Abteilungen an und von Ihrer Domain gesendet werden, was sie beinhalten und den Status ihrer Authentifizierung

Melden Sie sich noch heute bei DMARC analyzer an und starten Sie Ihre Reise zur E-Mail-Authentifizierung, um Schatten-IT-Aktivitäten in Ihrem Unternehmen einzudämmen und vollständige Transparenz über alle Abteilungen hinweg zu erhalten.