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Tutti vogliamo mantenere il nostro marchio al sicuro dagli attacchi di impersonificazione delle e-mail, ma il percorso per ottenere la conformità può essere difficile a causa delle complicazioni legate all'implementazione, alla gestione e al monitoraggio del protocollo. Un consulente DMARC è il vostro esperto personale di sicurezza e-mail, formato per fornirvi una guida e accompagnarvi nel vostro percorso di autenticazione e-mail. 

Un consulente DMARC può essere un fornitore di soluzioni di terze parti, un team di esperti, una piattaforma automatizzata o tutti e tre raggruppati sotto lo stesso ombrello. 

Definire il consulente DMARC

Un "consulente DMARC" è un esperto tecnico che, come membro del team IT interno della vostra azienda, ha la responsabilità di impostare o aggiornare le impostazioni DMARC per il vostro dominio. Potete anche esternalizzare questa responsabilità a un team di esperti DMARC a un prezzo accessibile, per gestire le vostre implementazioni DMARC al posto vostro! Ciò può includere l'assistenza per il passaggio all'applicazione del DMARC, la creazione di strategie per ottenere la conformità delle e-mail e la fornitura di indicazioni su come utilizzare efficacemente il DMARC. DMARC.

Ruoli e responsabilità

Un consulente DMARC è importante per un'azienda come un buon medico per la salute di un individuo. Infatti, sono coloro che vi aiutano a sfruttare al meglio i vostri sforzi di autenticazione delle e-mail, a diagnosticare le minacce e gli exploit del dominio e a trattare le vulnerabilità con misure avanzate di sicurezza delle e-mail.

Un consulente DMARC è responsabile dei seguenti ruoli:

  • aiutare un'azienda a passare da p=none a p=reject per ottenere la massima protezione contro lo spoofing, senza influire sui tassi di recapito delle e-mail
  • aiutare un'azienda a decidere quale tipo di autenticazione e-mail utilizzare per autenticare le e-mail in entrata
  • aiutando le organizzazioni a capire come implementare correttamente le politiche e le procedure necessarie per proteggere i loro domini dagli attacchi di phishing.
  • lavorare con team di un'organizzazione o addirittura di più organizzazioni che potrebbero non avere familiarità con il DMARC o che potrebbero non comprenderne appieno l'importanza per la postura di sicurezza della loro azienda
  • garantire che un'organizzazione stia rispettando le regole del DMARC (ad esempio, assicurando che i messaggi siano inviati da domini con DKIM e/o SPF abilitati)
  • fungere da risorsa per tutte le domande che un'azienda può avere su come funziona il tutto
  • Guida alla risoluzione degli errori relativi al DMARC

Ad esempio, quando vi registrate al servizio di consulenza di PowerDMARC, aiuteremo la vostra azienda a raggiungere la conformità delle e-mail costruendo una politica DMARC che si adatti al meglio alle vostre esigenze.

Il criterio DMARC è un insieme di regole che disciplinano la consegna delle e-mail della vostra azienda ed è l'unico modo per garantire che tutti i messaggi inviati dal vostro dominio siano legittimi. 

Registrandosi con PowerDMARC, è possibile ottenere un criterio DMARC che consente a tutti i messaggi inviati dal vostro dominio di passare attraverso i filtri del destinatario e di consegnarli come e-mail legittime. Inoltre, forniamo anche indicazioni per migliorare le pratiche DMARC della vostra azienda, offrendo sessioni di formazione gratuite su come sfruttare i complicati protocolli.

Importanza di un consulente DMARC

Il consulente DMARC è una risorsa vitale per qualsiasi azienda. Il consulente può essere il collegamento tra l'azienda e il mondo esterno, aiutando a garantire che il vostro dominio non venga utilizzato come punto di ancoraggio per attacchi di phishing e altre attività nefaste.

Se nella vostra azienda non avete ancora un consulente DMARC, ecco alcuni motivi per cui è così importante:

1. Implementazione del DMARC con le migliori pratiche

Un consulente DMARC è un esperto di terze parti che può aiutarvi a passare a una politica DMARC applicata. DMARC di p=rifiuto da p=nessuno.

Hanno esperienza sia negli aspetti tecnici del processo di implementazione che nelle questioni di conformità legale. Sanno come districarsi tra le numerose sfumature coinvolte nell'implementazione di una politica, aiutano a gestire e monitorare le configurazioni sul cloud, apportano facilmente modifiche al DNS e forniscono assistenza e guida generale per ottenere la conformità.

2. Aiutarvi a raggiungere la conformità delle e-mail

La posta elettronica è la linfa vitale delle aziende, ma senza un'adeguata governance può diventare un incubo. La buona notizia è che potete assumere un consulente DMARC che vi guiderà attraverso tutti i dettagli del vostro percorso di autenticazione delle e-mail. Un consulente DMARC semplifica le seguenti operazioni, imponendo l'implementazione dei seguenti elementi per ottenere la conformità delle e-mail per le comunicazioni aziendali:

  1. Generare un recordDMARC privo di errori per il proprio dominio
  2. Appiattimento SPF per rimanere sotto il limite di 10 ricerche DNS
  3. Ospitare i file e i documenti della polizza
  4. Analizzare i rapporti DMARC XML
  5. Rapporto forense Crittografia PGP 
  6. Ottenere il 100% di conformità DMARC sulle vostre e-mail in uscita
  7. Riduzione comprovata dei tentativi di spam e-mail, phishing e spoofing di dominio

3. Creazione dei criteri e delle eccezioni DMARC

Il DMARC supporta più criteri ed eccezioni per convalidare un indirizzo e-mail rispetto a un criterio specifico. Un consulente DMARC può aiutare a creare criteri ed eccezioni all'interno del record DMARC che siano conformi alle esigenze della vostra azienda.

Ad esempio, se l'azienda utilizza MailChimp per le sue campagne di email marketing, potrebbe voler creare un'eccezione DMARC per i domini MailChimp, in modo che le email inviate dal dominio dell'azienda non attivino un controllo SPF da parte dei server MailChimp.

Inoltre, è importante ricordare che non esiste una soluzione unica quando si tratta di conformità all'email marketing. La strada migliore da percorrere è spesso quella dei tentativi e degli errori, e un consulente DMARC può aiutarvi a seguire questi processi.

4. Guida alla risoluzione di errori DMARC complessi

Quando un indirizzo di posta elettronica riceve un messaggio di fallimento DMARC, ad esempio, la casella "554 5.7.5 Errore permanente nella valutazione della politica DMARC"è importante sapere che questo errore non è necessariamente indice di un semplice errore. Potrebbe essere indice di un problema più complesso, come un record DMARC errato o addirittura un record SPF mal configurato e corrotto.

Un indirizzo e-mail che riceve questo errore deve innanzitutto contattare il proprio registrar di dominio e chiedere di controllare i record DNS del proprio dominio per assicurarsi che non siano presenti errori. Se non sono presenti errori, non sarà necessario intraprendere ulteriori azioni da parte del proprietario dell'indirizzo e-mail, a meno che non decida di modificare manualmente il proprio record DMARC.

Un consulente DMARC può essere d'aiuto quando si riceve questo errore, perché sarà in grado di indicare il modo migliore per risolvere questi problemi, se si verificano nel vostro caso. Può anche proporre soluzioni se non siete in grado o non volete farlo da soli, il che può significare modificare i vostri record o contattare altre parti coinvolte nel processo, come il registrar del dominio o il servizio di assistenza tecnica del vostro provider.

5. Aiutarvi a diventare un MSSP DMARC

Diventare un DMARC MSSP è un valore aggiunto fondamentale per il vostro marchio e un flusso di entrate alternativo e costante. Unendovi a una comunità in continua espansione di fornitori di servizi di sicurezza gestiti, proteggerete la vostra intera organizzazione, aiutando al contempo i vostri clienti a raggiungere la conformità e a proteggere i loro domini da spoofing e impersonificazione.

Questo vi distingue automaticamente sul mercato rispetto ai vostri concorrenti e vi fa risaltare. 

Lasciate che PowerDMARC sia il vostro consulente DMARC!

Il DMARC è uno strumento potente, ma non sempre è una passeggiata. Ecco perché PowerDMARC è qui per aiutarvi.

Il nostro team dedicato di consulenti DMARC vi aiuterà a identificare le vulnerabilità della sicurezza della posta elettronica e ad adottare misure attuabili per migliorare la postura della sicurezza della vostra organizzazione. 

Siamo qui per aiutarvi a prendere il controllo della sicurezza delle e-mail del vostro dominio e a far crescere il vostro business! Contattateci oggi stesso per parlare con un esperto.