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ドメインレピュテーションチェック

企業は、営業からマーケティング、広報、顧客サービス、社内コミュニケーションなど、あらゆる場面でメールに依存しています。ドメインの評判を落とすわけにはいきません。それは、Fromアドレス、リターンパス、DKIM署名パスなどを含む、あなたのドメインが使用されているどこでも考慮されるように。ドメインレピュテーションは、次のようなタイプです。 メール送信者レピュテーション これは、インターネットサービスプロバイダ(ISP)があなたの電子メールの送信履歴に基づいてあなたに与えるスコアです。

このブログでは、ドメインレピュテーションとは何か、ドメインレピュテーションに影響を与える要因、ドメインレピュテーションを改善する方法などについてそれに影響を与える要因、それを改善する方法など。

ドメイン・レピュテーション(Domain Reputation)とは?

ドメインレピュテーションとは、メールボックスプロバイダ(Outlook、Yahoo、Gmailなど)があなたのドメインをどのように認識するかということです。これは、あなたのブランドドメインの健康状態やコンディションと考えることができます。レピュテーションが高ければ高いほど、受信者のメールボックスから信頼できる送信者と見なされ、バウンスバックの頻度も少なくなります。

インターネットサービスプロバイダとメールボックスプロバイダは、あなたの電子メールがどこに着陸すべきかを決定する - 受信トレイまたはスパムフォルダ。ドメインの評判は、この決定を行う際に考慮される主な要因の1つです。

そのため、定期的にドメインのレピュテーションチェックを行いは、すべてのあなたの電子メールが唯一のターゲット受信者の受信トレイに到達することを確認するために必要です。 また、誰かがあなたのブランドのドメインを使って、あなたの名前でフィッシングなどの悪質な行為を行っていないかどうかを知ることもできます。2021年には 83%のブランドががフィッシング攻撃を経験したと報告しており、2022年末までにサイバーセキュリティの専門家は、さらに60億件の攻撃があると予測しています。

ドメイン・レピュテーションとIPレピュテーションの比較

IPレピュテーションは、特定のIPアドレスに対応するデバイスの信頼性を示します。IPレピュテーションは、電子メールがスパムとしてフラグを立てられると、マイナスの影響を受けます。それに影響を与える他の要因は、IPアドレスの場所、それが関連付けられている活動の種類、およびブラックリストに載っている場合です。IPレピュテーションとドメインレピュテーションの両方は、オンラインセキュリティと電子メール配信率にとって非常に重要です。

ドメインレピュテーションはどのように計算されるのですか?

受信者のメールボックスは あなたのドメインがメッセージで使用される方法と、メッセージが受信トレイでどのように実行されるかを追跡することによって ドメインレピュテーション計算 します。 そして、ISPはさまざまな要因に基づいた複雑なアルゴリズムを使ってスコアを出します。スコアは、信頼を確立するために、今後送信されるすべての電子メールをスキャンするために使用されます。あなたのメールが特定の受信者の配信可能性チェックをパスすればするほど、スパムフォルダーに入る確率は低くなります。

そのため、送信者としては、特定のドメインには多数のレピュテーションがあり、それぞれが特定の受信者が採用する独自のスコアリングプロセスに固有のものであることを理解する必要があります。また、すべての受信者に同じメッセージを送信するわけではないので、評価もさまざまです。 簡単に言えば、GmailとYahooでは、ドメインの捉え方が異なる可能性があるということです。このように、健全なビジネスのためには、レピュテーションが不可欠なのですは、健全なビジネスのために。

ドメインレピュテーションの確認

ドメインレピュテーションチェック は、さまざまなメールボックスプロバイダーがあなたのドメインをどのように認識して いるかを理解するのに役立ちます。しかし、ドメインの善し悪しを評価する方法を共有すればするほど、ハッカーはそのデータを悪用してサイバーセキュリティチェックを迂回するようになります。そのため、これらのアルゴリズムや要因は一般には公開されていないのです。

Google Postmaster Toolsは、ドメインの評判をテストするために使用される一般的な無料のオンラインツールの1つです。.

なぜ、定期的なドメインレピュテーションチェックが重要なのか?

ドメインの評判は、健全なメール配信率を維持するための重要な要素です。ドメインの評判が悪いと、メールはスパムや迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性が高くなります。これは、コミュニケーションやキャンペーンの実施に直接影響を与えます。何が起こるか、ご説明します。

  • メールの開封率が低くなってしまう。
  • エンゲージメントやコンバージョンが難しくなってしまうのです。
  • 貴重な顧客や見込み客がメッセージを受け取ってくれない。
  • 顧客との関係が悪い。

ドメインレピュテーションに影響を与える要因

今日の企業構造において電子メールは避けられないものであり、企業はドメインの評判を落とすわけにはいきません.それに影響を与える要因は数多くありますが、以下はその主なものです。

ブロックリスト

メールボックスやインターネットサービスプロバイダーは、フィッシングや電子メールなどのサイバー犯罪を防ぐために、疑わしいドメインをブロックリストに登録します。 メールスプーフィング.ドメインは、受信者がそのドメインから送られてくるメールをスパムとしてマークするとブロックリストに登録されます。複数の受信者に送信された特定の電子メールのスパム率が高い場合、そのドメインはブロックリストに登録されます。

ドメインレピュテーションを向上させるには、メールのブロックリストを回避する必要があります。.定期的にメールリストを掃除し、新しい購読者のアドレスを確認することが有効です。

エンゲージメント率の低さ

配信停止率が高く、受信者のエンゲージメントが低いと、ドメインの評判が悪くなる.これは、ESPやISPがあなたのドメインにスコアを与えるために使用される決定要因の1つです。

件名の最適化、A/Bテストの実施、楽しいコピー、コールトゥアクションボタンの追加などは、健全なエンゲージメント率を獲得し、ドメインの評判を向上させるための実践的な方法です。.

スパム・トラップ

スパムトラックとは、ブロックリストサービスによって隠れた場所で発見された偽のメールアドレスのことを指します。そのため、メールの到達率を悪化させるので、スパムトラックにメールを送らないよう、自分自身やチームを教育してください。 

定期的なドメインレピュテーションチェックは、電子メールの処理中に犯しそうな間違いを理解するのに役立ちます。

ドメイン年齢

ドメインエイジは、ドメインの存続期間と表現され、アンチスパムフィルターは、その処理にこれを使用します。ドメインレピュテーションを向上させるために、データベースにコールドメールを送信することで、それを温めることができます.

音量の不一致

本物のマーケティング担当者は、ビジネスの成長に合わせてメールデータベースを拡張していきます。つまり、ビジネスが古くなるにつれて、より多くのメールを送信するのです。これらの数字が一定でない場合、あなたのドメインレピュテーションに支障をきたします。は妨げられるので、適切な頻度とタイミングでメールを送信することを確認してください。

ドメインレピュテーションを向上させる方法とは?

ドメインレピュテーションは、あなたのメール送信行動によって決まります。健全な状態を保つために、以下のヒントを参考にしてください。

IPアドレスのウォームアップ

新しいIPアドレスにはレピュテーションがなく、それを使って何百通もメールを送ると、あなたのドメインがスパムっぽく見えてしまうのです。そのため、最初だけ最大にするのではなく、数週間かけて増やしていくようにしましょう。 

メール認証プロトコルの使用

メール認証プロトコルは、スパマーがあなたのドメイン名を悪用して詐欺メールやフィッシングメールを送信するのを防ぎます。

SPF

SPF は、お客様のドメインを使用してメールを送信することを許可されたIPアドレスのリストを使用します。許可されていないIPアドレスからのメールをどのように扱うか、受信者のメールボックスに指示することができます - なし、隔離、または拒否。

DKIM

DKIMは、電子メールのヘッダーに追加される署名を使用して、送信者の真正性を検証します。これによりマンインザミドルハッカーがあなたのブランド名を使って行う中間者攻撃やその他の悪質な行為を防止します。

DMARC

A DMARCレコードは、SPFとDKIMの状態をチェックした後、メールドメインのポリシーを伝えるためにDNSに公開されるTXTレコードです。DMARCは、SPF、DKIMのいずれか、または両方が合格した場合に認証します。これは、以下のように呼ばれています。 DMARCアライメントまたは識別子アライメントと呼ばれる。

BIMI

BIMI,ドメイン所有者やブランドは、公式に表示されるロゴを管理し、すべての受信メールに一貫して維持されます。

一貫したボリュームと関連性のあるメールを送信

ドメインの評判を維持するもう一つの効果的な方法は、関連性が高く、魅力的で、付加価値のあるメールを送信して、高い開封率を得ることです。価値のあるメールであれば、購読者が転送してくれるかもしれません。

主なポイント

メール配信を正しく行うことは簡単ではありませんが、不可能ではありません。最善の方法は、メール認証プロトコル、高品質かつ関連性の高いコンテンツ、長いドメインエイジなどを使用することで実現できる、健全なドメインレピュテーションを確保することです。 

メール配信、スパムフィルター、メールレピュテーションは、メール認証の初心者でも専門家でも聞いたことがある話題でしょう。実際、メールが読者の受信トレイに届くかどうかは、いくつかの要因に左右されます。メールの内容はキャンペーンの成否を左右するものですが、それだけが要因ではありません。

メールを送信するとき、メールボックスサービスはまずドメインとIPに出会います。

営業、マーケティング、リンク構築、他の人のポッドキャストへの出演など、会社の目標達成のためにコールドメールに頼る場合、ドメインの評判をしっかり維持することは非常に重要です。

ドメインレピュテーションとは?

送信メールドメインのレピュテーションは、クレジットスコアと似たような働きをします。これは、そのドメインを指すリンクの数と質に基づいて、部分の全体的な意見です。お客様のドメインのレピュテーションは、メールサービスプロバイダーによって0から100のスケールで評価されます。

受信側のメールサーバーは、ドメインスコアが100に近ければ近いほど、あなたのメールを信用します。

 メールの評判が良いということは、最も適切な経路で顧客にメールを送ることができるということです。誰かがあなたからのメールを受け取ったとき、あなたが同業他社から良い評判を得ていることを知っていれば、それを信用する可能性が高くなります。

ドメインレピュテーションを確認し、改善する方法とは?

ドメインの評価は、メールマーケティングのパフォーマンスに大きく影響します。メールサービスプロバイダーは、ドメインの評価を利用して、メールの信頼性を評価します。

そのため、ドメインサイトの評判が悪いと、受信箱ではなく、迷惑メールフォルダに通信が送られる可能性があります。

さらに、ドメインの評判が悪いと、注文確認や配送状況の確認など、取引に関するメールでも迷惑メールフォルダに入る可能性があります。つまり、評判の悪いドメインからメールを送ると、自社の顧客を排除することになりかねないのです。

ドメインレピュテーションの確認

各メールサービスプロバイダー(ESP)は、お客様のメールドメインのレピュテーションを決定する際に、そのレピュテーションを決定します。したがって、Gmailは、単一のドメインレピュテーションを持っています。Yahooは、個別の評価スコアを使用していますMicrosoft Mailのための1つがあります。リストは、続けている。

なぜなら、メールサービスプロバイダは、そのドメインから受け取ったメールに基づいてのみ、そのドメインの評判を計ることができるからです。他の受信トレイプロバイダーに送られたメールは、メールサービスプロバイダから隠されます。

このツールは、ドメインの評価検索を行う際に、様々なメールプロバイダから評価スコアを集計し、平均スコアを提供します。

例えば Googleポストマスターツールを利用すると、ドメインの評判を評価することができます。

ドメインレピュテーションの向上

あなたのメール送信の習慣は、あなたのドメインの評判に最も大きな影響を与えます。読者が読みたいと思うような魅力的なメールを配信すれば、あなたの評判は良くなるはずです。

しかし、これらは特に注意しなければならない点です。

IPアドレスウォームアップ

新しいIPアドレスを受信した場合、そのIPアドレスには履歴が残りません。さらに、スパマーはブロックリストやスパムフィルターに追加されるのを避けるために、頻繁にIPアドレスを変更します。そのため、ESPやISP(インターネットサービスプロバイダ)は、新しいIPアドレスから突然多くのメールを送信し始めると、これをスパム的なメール行為として認識します。

この問題を解決するには、数週間かけて徐々にメールの送信量を増やしてください。毎日100通から始めて、その量を徐々に増やし、毎日最大数のメールを送信するようにします。この作業には、おおよそ15日ほどかかります。

メール認証の手順を整備する

メールサーバーは、お客様のメールがスパムや有害でないことを確認するために、認証技術を使用しています。メール認証は、ドメインレピュテーションに不可欠な要素です。スパマーが正当なドメイン所有者にメールを送る場合、そのメールはそのドメインからの公式リリースに似ていることが多いでしょう。このため、正規の部品はできるだけメール認証を使用する必要があります。

あなたができること 連絡先までご連絡ください。

  • SPF

SPF認証を利用すると、メールの送信者が本人であることの確認が容易になります。送信者の身元を確認することができます。SPFは、メール受信者が、信頼できる送信元からの悪意のあるメールに騙されないように保護する。

SPFレコードを作成・検証するための無料ツールです。 

-SPFレコードジェネレータ

-SPFレコード検索

  • DKIM

電子メールは、送信中に編集することができません。 DKIM認証が可能です。DKIMは、中間者攻撃(man-in-the-middle attack)や、送信中にメールを改ざんするような悪質なメール攻撃から守るのに役立ちます。

DKIMレコードを作成・検証するための無料ツールです。 

-DKIMレコードジェネレータ

-DKIMレコード検索

  • DMARC

受信メールサーバーは、以下の方法でメールを認証するよう指示されます。 DMARC認証の方法を説明します。メールボックスプロバイダは、その後、適切な認証プロトコルを認識することになる。認証規格がない場合、メールサーバーはそのメールが本当に自分のものでないことを警告する。

DMARCレコードを作成・検証するための無料ツールです。 

-DMARCジェネレータ

-DMARCチェッカー

定期的なキャンペーンスケジュールの設定

また、送信者評価が不安定になる要因として、送信スケジュールがあります。一貫性のなさも視聴者を困らせるので、メールマーケティング活動には規則正しい頻度で臨みましょう。

こうして、読者との関係を確立し、定期的にニュースレターを読んでもらえるようにし、送信者のスコアに悪影響を与える送信スパイクを防ぐことができるのです。

購読者の確認

検証ツールを使用するか、資格のある検証スペシャリストの支援を得て、送信リストから非アクティブユーザーとパッシブユーザーをパージしてください。こうすることで、スパム関連の問題から一部の企業を守ることができます。

リンクの短縮化を避ける

一見、きれいに手入れされているように見えますが、スパマーやハッカーに利用されているのです。短縮URLを使うと、騙すような内容を組み立てて、受信者が接続するつもりのないリンクをクリックするよう説得するのは簡単です。このため、スパムフィルターはそのような関係を疑っているのです。

送信者レーティングを見る

送信者評価が低い主な原因は、マーケティング担当者がメールのレピュテーションを注意深く監視するのに十分な時間をかけていないことです。各メールの送信者スコアのKPIは、様々なインターネットツールを使って確認することができます。送信者スコアは通常0から100の間で、理想的には90以上を維持するように努力する必要があります。

最後の言葉

メールレピュテーションは神秘的で、解決すべき複雑な問題のように見えるかもしれませんが、論理と常識に従ったものです。さまざまな送信者レピュテーションを知り、コンテンツがドメインカテゴリに適切であることを確認します。読者の期待に応え、キャンペーン分析を追跡することで、すべての読者があなたのメールを受け取るようにすることができるのです。