평균적으로 90% 의 고객 연락처 데이터베이스가 불완전한 항목으로 구성되어 있으며, 그 중 25% 이상이 중복된다는 사실을 알고 계셨나요? 데이터 품질이 좋지 않으면 기회를 놓치고, 비효율적인 홍보 활동이 이루어지며, 부정확한 인사이트를 얻을 수 있어 궁극적으로 비즈니스의 성장과 성공에 영향을 미칠 수 있습니다.
따라서 이메일 확인의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이메일 목록을 정기적으로 확인하면 메시지가 유효한 활성 이메일 주소에 도달하고 발신자의 평판을 보호하며 전반적인 캠페인 성과를 개선할 수 있습니다.
이 글에서는 이메일 인증의 장점을 살펴보고 데이터베이스를 최적화하고 수익을 향상시킬 수 있는 최고의 도구를 추천합니다.
주요 내용
- 이메일 확인은 이메일 주소의 유효성을 검사하여 이메일 주소가 활성 상태이고 전달 가능한지 확인합니다.
- 이는 전달률 향상과 이탈률 감소로 이어져 발신자의 평판을 보호합니다.
- 이메일 목록을 정리하면 관심 있는 구독자에게 이메일이 전달되므로 잠재고객의 참여도가 높아집니다.
- 이메일 인증을 위한 주요 도구로는 Snov.io, BriteVerify, NeverBounce, Hunter.io 등이 있습니다.
- 모범 사례에는 이메일 인증(SPF, DKIM, DMARC) 구현, 정기적인 목록 정리, 주요 지표 모니터링, 이중 옵트인, 비활성 가입자에 대한 일몰 정책 등이 포함됩니다.
- 이메일 인증을 구현하면 이메일 마케팅 캠페인의 효과를 극대화할 수 있습니다.
이메일 인증이란 무엇인가요?
이메일 인증은 이메일 주소가 유효한지, 활성 상태인지, 메시지를 수신할 수 있는지 확인하는 프로세스입니다. 단순히 이메일에 '@' 기호가 포함되어 있는지 여부를 확인하는 것 이상의 의미를 가집니다. 여기에는 발신자의 평판과 전달 가능성을 손상시킬 수 있는 주소를 식별하기 위한 여러 가지 확인 작업이 포함됩니다.
이메일 인증 작동 방식
이메일 인증 프로세스에는 목록이 깨끗하고 신뢰할 수 있는지 확인하기 위한 몇 가지 중요한 단계가 포함되어 있습니다:
- 구문 검사: 이 단계에서는 이메일 주소가 표준 서식 규칙을 따르는지 확인합니다. 예를 들어 "@" 기호가 있는지, 유효한 도메인(예: example.com)인지, 추가 공백이나 오타가 없는지 확인합니다.
- 도메인 유효성 검사: 이 단계에서는 이메일 주소의 도메인이 존재하고 이메일을 수신하도록 구성되어 있는지 확인합니다. 도메인이 비활성 상태이면 이메일이 전달되지 않습니다.
- 사서함 감지는 특정 사서함이 활성화되어 있는지 여부를 확인합니다. 도메인이 있더라도 개별 사서함이 비활성화되었거나 삭제되었을 수 있습니다.
- SMTP 유효성 검사: SMTP는 단순 메일 전송 프로토콜의 약자입니다. 이메일 서버와 직접 통신하여 사서함이 존재하고 이메일을 받을 수 있는지 확인합니다.
- 스팸 함정 탐지: 일부 이메일 주소는 잘못된 목록 관리 방식을 사용하는 발신자를 잡기 위해 스팸 트랩으로 설정되어 있습니다. 이러한 주소로 이메일을 보내면 평판에 큰 영향을 미치거나 해를 끼칠 수 있으며 블랙리스트에 등록될 수 있습니다. 이메일 인증은 이러한 주소를 식별하고 제거하는 데 도움이 됩니다.
이메일 인증이 중요한 이유
이메일 인증은 단순히 이메일 목록을 정리하는 것이 아니라 성과를 창출하는 건전한 이메일 마케팅 전략을 유지하는 것입니다. 이메일 인증이 비즈니스에 필수적인 주요 이유는 다음과 같습니다:
1. 이메일 전달률 향상
이메일 전달률은 이메일이 스팸으로 분류되지 않고 구독자의 받은 편지함으로 얼마나 효과적으로 전달되는지 추적하는 지표입니다. 유효하지 않거나 오래된 주소로 이메일을 보내면 발신자의 평판에 부정적인 영향을 미치고 이메일이 스팸으로 분류될 수 있습니다.
깨끗하고 검증된 목록은 유효한 수신자에게 이메일을 전달하는 데 도움이 됩니다. 강력한 이메일 인증은 다음과 같은 이점도 제공합니다. 이메일 전달률 향상 이메일이 진짜인지 확인하여 스팸으로 표시될 가능성을 줄일 수 있습니다.
2. 이탈률 감소
높은 반송률은 발신자의 평판을 손상시키는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 이메일 인증을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다. 반송률 최대 90%까지 낮추기.
따라서 이메일 목록의 유효성을 검사하면 유효하지 않거나 존재하지 않는 주소로 전송될 가능성이 크게 줄어들어 평판이 손상될 수 있습니다.
3. 참여도 및 전환율 향상
참여도가 높은 구독자는 이메일을 열어 클릭 유도 문안(CTA)을 클릭할 가능성이 높습니다. 이메일 목록이 깨끗하다는 것은 콘텐츠에 관심이 있는 구독자에게 이메일을 전송하고 있다는 의미이며, 이는 더 높은 오픈율과 더 나은 클릭률, 궁극적으로 더 많은 전환으로 이어집니다.
4. 리소스 절약 및 ROI 개선
유효하지 않은 주소로 이메일을 보내면 시간과 리소스가 낭비됩니다. 따라서 유효한 연락처로만 이메일을 보내면 마케팅 리소스를 더 효율적으로 할당하고 비용을 절감하며 캠페인의 ROI를 높일 수 있습니다.
최고의 이메일 인증 도구
신뢰할 수 있는 이메일 확인 도구는 이메일 목록의 위생을 유지하고, 전달 가능성을 개선하며, 발신자의 평판을 보호하는 데 필수적입니다. 사용 대상 4082억 개의 이메일 2027년에는 매일 4082억 개의 이메일이 발송 및 수신될 것으로 예상되는 가운데, 눈에 띄고 올바른 받은 편지함에 도달하는 것은 그 어느 때보다 어려운 과제입니다.
(이미지 출처: Statista)
올바른 이메일 인증 도구를 사용하면 유효한 주소로 메시지를 전송할 수 있으므로 목록을 정리하고 캠페인 성과를 극대화할 수 있습니다.
이메일 목록을 정리하고 확인된 유효한 주소로만 이메일을 보내는 데 도움이 되는 최고의 이메일 인증 도구 5가지를 소개합니다:
1. Snov.io
(이미지 출처: Snov.io)
Snov.io는 마케터, 리드 생성 전문가, 영업팀을 위한 영업 참여 및 자동화 플랫폼입니다.
Snov.io는 다목적 이메일 검증기 를 제공하여 이메일 주소를 실시간으로 대량으로 확인할 수 있습니다. 리드 생성 및 아웃리치 자동화 기능이 추가된 Snov.io는 이메일 목록을 깨끗하고 전달 가능한 상태로 유지하면서 영업 파이프라인을 관리할 수 있는 완벽한 솔루션으로 돋보입니다.
- 주요 기능
- 7단계 이메일 검증 프로세스
- 고급 개인화 기능을 갖춘 아웃리치 자동화 도구
- LinkedIn 자동화 도구
- 5,000개 이상의 인기 CRM(예: Pipedrive, HubSpot 등)과의 통합
- 장점:
- 다기능: 이메일 인증과 리드 생성 도구의 결합
- 간단한 설정으로 사용자 친화적인 인터페이스
- 소규모 기업을 위한 경제적인 가격
- 수상 경력에 빛나는 연중무휴 지원
- 단점:
- 경쟁사에 비해 고급 보고 기능이 부족합니다.
- 무료 요금제의 제한된 기능
- 가격:
- 제한된 인증으로 월 $0 무료 요금제 이용 가능
- 월 $39, 1,000크레딧의 스타터 요금제
2. BriteVerify
(이미지 출처: Briteverify)
BriteVerify는 반송률을 줄이고 이메일 전달률을 향상시키는 간단한 이메일 인증 도구입니다. 종량제 모델과 실시간 인증으로 기업을 위한 유연한 솔루션입니다.
인기 있는 이메일 마케팅 플랫폼에 원활하게 통합되는 BriteVerify는 구독 없이도 이메일이 유효한 받은 편지함에 도달할 수 있도록 지원합니다.
- 주요 기능:
- 즉시 이메일 인증
- 인기 있는 이메일 마케팅 플랫폼과의 간편한 통합
- 사용자 친화적인 인터페이스와 간단한 설정
- 장점:
- 빠르고 정확한 이메일 인증
- 구독이 필요하지 않습니다. 필요한 인증에 대해서만 비용을 지불하세요.
- 단점:
- 다른 도구에 비해 제한된 기능
- 하위 요금제에서 매우 큰 목록에 대한 대량 인증을 제공하지 않습니다.
- 가격 책정:
- 인증당 $0.0080, 50,000건 인증 시 $40 (종량제)
3. NeverBounce
(이미지 출처: Neverbounce)
NeverBounce는 속도와 확장성을 위해 설계된 이메일 확인 도구로, 이메일 목록이 많은 비즈니스에 적합합니다. 이메일 주소를 대량으로 빠르고 정확하게 확인하여 이메일이 유효한 수신자에게 도달하도록 보장합니다.
실시간 확인 및 API 통합 기능을 갖춘 NeverBounce는 빠르고 안정적인 결과를 필요로 하는 대행사 및 대량 이메일 마케터에게 탁월한 선택입니다.
- 주요 기능
- 실시간 및 대량 이메일 인증
- 일회용 이메일 주소 탐지
- 원활한 자동화를 위한 API 통합
- 자세한 이탈률 예측 및 분석
- 장점:
- 대규모 목록에 대한 빠른 처리
- 정확한 이메일 인증
- 대량의 마케터 및 대행사에 적합
- 간단한 인터페이스
- 단점:
- 소규모 비즈니스나 목록이 적은 비즈니스의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다.
- 하위 요금제에서는 분석이 제한됩니다.
- 가격:
- 이메일당 $0.008부터 시작(종량제)
- 월별 요금제는 최대 1,000개의 인증에 대해 월 $10부터 시작합니다.
4. Hunter.io
(이미지 출처: Hunter.io)
Hunter.io는 한 곳에서 이메일 목록을 작성하고 검증하려는 기업을 위해 설계된 인기 있는 이메일 검증 및 검색 도구입니다. 사용자는 특정 도메인과 연결된 이메일 주소를 쉽게 찾고 대량으로 또는 실시간으로 확인할 수 있습니다.
직관적인 인터페이스와 무료 API 액세스를 제공하는 Hunter.io는 리드 생성 및 이메일 확인 프로세스를 간소화해야 하는 마케터와 영업 전문가에게 이상적입니다.
- 주요 기능
- 대량 이메일 확인 및 실시간 유효성 검사
- 도메인 및 이메일 주소 검색 기능
- 통합을 위한 무료 API 액세스
- 상세 보고서 및 분석
- 장점:
- 이메일 유효성 검사 및 이메일 주소 검색을 모두 제공합니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스
- 인증이 제한된 무료 요금제
- 단점:
- 무료 요금제의 제한된 크레딧 수
- 매우 큰 목록에는 가격이 적합하지 않을 수 있습니다.
- 가격:
- 옵션이 제한된 무료 요금제
- 월 $49의 스타터 요금제
이메일 인증 모범 사례
주요 도구를 검토한 후에는 이메일 인증을 효과적으로 구현하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 다음은 이메일 목록을 깨끗하게 유지하고 캠페인을 원활하게 운영하기 위해 따라야 할 몇 가지 주요 관행입니다:
1. 이메일 인증
이메일 인증 은 수신자와의 안전하고 신뢰할 수 있으며 효과적인 커뮤니케이션을 유지하기 위한 중요한 요소입니다. 여기에는 SPF(발신자 정책 프레임워크), DKIM(도메인 키 식별 메일), DMARC(도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 준수) 등의 프로토콜을 구현하는 것이 포함됩니다.
이러한 관행을 구현하면 도메인의 보안이 강화되고 배달률이 향상됩니다.
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2. 정기적으로 이메일 목록 정리하기
목록을 한 번 확인하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이메일 주소가 변경될 수 있고 시간이 지남에 따라 유효하지 않은 새 주소가 누적될 수 있습니다.
연락처 목록을 정기적으로(최소 3~6개월에 한 번씩) 정리하면 이메일 캠페인의 효율성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이메일 목록 정리 도구를 구현하여 유효하지 않은 새 주소를 자동으로 확인하고 목록을 항상 최신 상태로 유지하세요.
3. 주요 메트릭 모니터링
이메일 인증은 깨끗한 목록을 유지하는 데 도움이 되지만 반송률, 열람률, 불만 처리율을 모니터링하면 이메일이 얼마나 잘 수신되는지에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 반송률이 높다는 것은 추가적인 목록 정리가 필요하다는 것을 의미하며, 열람률이 낮다는 것은 이메일이 충분히 참여하지 않거나 적절한 사람에게 전달되지 않을 수 있음을 나타냅니다.
또한 이메일 소스를 신뢰할 수 있는지 이메일 소스가 신뢰할 수 있는지 확인하는 방법 를 확인하여 품질이 낮거나 위험한 주소를 목록에 추가하지 않도록 하는 것도 중요합니다.
4. 이중 옵트인 구현
이중 옵트인은 신규 구독자가 두 번째 이메일을 통해 구독을 확인하는 모범 사례입니다. 이렇게 하면 구독자가 진정으로 콘텐츠에 관심이 있는지 확인하고 목록에 추가되기 전에 추가 확인을 거치게 됩니다.
5. 일몰 정책 설정
일몰 정책은 일정 기간 동안 이메일에 참여하지 않은 구독자를 목록에서 삭제합니다. 예를 들어 6개월 동안 이메일을 열거나 클릭하지 않은 사람이 있다면 목록에서 삭제해야 할 때입니다. 이렇게 하면 비활성 구독자 수가 줄어들고 목록의 전반적인 품질이 향상됩니다.
요약
이메일 인증 은 건전하고 실적이 우수한 이메일 목록을 유지하는 데 필수적입니다. 올바른 도구를 사용하고, 정기적으로 목록을 정리하고, 모범 사례를 따르면 이메일이 실제 참여도가 높은 수신자에게 도달할 수 있습니다. 반송률 감소, 전달률 향상, 참여율 개선으로 이메일 마케팅 캠페인의 효과는 더욱 높아져 ROI를 높일 수 있습니다.
저자 저자: 카테리나 칼노바
카테리나 칼노바는 Snov.io의 수석 편집장입니다. 그녀는 번역가로 일하면서 언어 능력을 연마하고 효과적인 커뮤니케이션에 대한 깊은 이해를 쌓으며 전문직에 입문했습니다. 그 후 Kateryna는 글쓰기와 편집의 세계로 자연스럽게 전환했습니다. 이제 그녀는 영업에 관한 모든 최신 정보를 제공하여 전문가들이 자신의 역할을 훌륭하게 수행하는 데 필요한 지식을 갖출 수 있도록 지원하는 데 주력하고 있습니다.
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