이메일 보안은 피싱과 같은 사이버 위협을 피하기 위해 중소기업에게 매우 중요합니다, 멀웨어및 랜섬웨어와 같은 사이버 위협을 피하는 것이 중요합니다. 이러한 위협은 데이터 유출, 금전적 손실, 회사 평판 손상으로 이어질 수 있습니다.

중소기업은 암호화, 스팸 필터, 직원 교육과 같은 이메일 안전 조치를 구현하여 자신과 고객의 민감한 정보를 보호할 수 있습니다.

이메일 보안의 중요성 공개: 기업이 그 어느 때보다 이메일 보안에 우선순위를 두어야 하는 이유

이메일 보안 은 사이버 공격과 데이터 유출에 대한 첫 번째 방어선입니다. 비즈니스 소유자라면 어떤 대가를 치르더라도 보호해야 하는 민감한 정보가 있을 것입니다.

2022년 3분기에 금융 기관은 전 세계 피싱 공격의 23%를 차지했습니다. 또한 웹메일과 웹 기반 소프트웨어 서비스가 공격의 17%를 차지하여 조사 기간 동안 피싱의 가장 빈번한 표적이 된 두 가지 산업으로 나타났습니다.

이메일 보안 소프트웨어가 이를 도와줄 수 있습니다.

기업이 이메일 보안에 투자해야 하는 세 가지 이유는 다음과 같습니다:

민감한 정보 보호

고객 기록, 은행 계좌 번호, 지적 재산과 같은 기밀 정보를 보호하지 않으면 해커가 비즈니스를 공격하는 것은 시간 문제일 뿐입니다. 이메일 보안 소프트웨어는 권한이 없는 사용자로부터 가장 중요한 데이터를 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

사이버 공격 예방

사이버 보안 공격이 증가하고 있으므로 이러한 공격으로부터 비즈니스를 최대한 보호하는 것이 중요합니다. 이메일 보안 소프트웨어는 해커가 피싱 사기 및 기타 사기 수법을 통해 회사 데이터에 액세스하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

규정 준수 보장

GDPR(일반 데이터 보호 규정)은 기업이 고객의 개인 데이터와 개인정보를 보호하도록 규정하는 법률입니다. 또한 데이터 유출을 발견한 후 72시간 이내에 보고하도록 규정하고 있습니다.

이메일 보안은 하나의 중앙 플랫폼에서 모든 커뮤니케이션을 추적, 모니터링 및 보고할 수 있는 도구를 제공하여 이 두 가지 요구 사항을 모두 충족할 수 있도록 도와줍니다.

비즈니스 평판 유지

이메일은 모든 비즈니스의 커뮤니케이션 전략에서 중요한 부분을 차지하므로 항상 보안을 유지해야 합니다. 이렇게 하면 이메일 보안에 문제가 발생할 경우 평판이 손상되는 것을 방지할 수 있습니다.

예를 들어, 회사에서 피싱 링크가 포함된 이메일을 발송하면 고객 사이에서 브랜드 이미지가 나빠질 수 있으며, 심지어 고객들이 비즈니스를 기피할 수도 있습니다. 또한 기업이 평판을 보호하고 값비싼 데이터 유출을 방지하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 보안 솔루션을 제공한 실적이 입증된 소프트웨어 개발 또는 MVP 회사와 협력하는 것이 좋습니다.

법적 책임 및 규제 처벌 피하기

이메일 계정에는 고객 정보, 직원 기록, 재무 데이터 등 비즈니스 데이터가 저장되는 경우가 많습니다. 이메일 보안이 침해되면 기밀 정보가 인터넷에 유출되거나 권한이 없는 수신자에게 전송될 경우 법적 책임을 질 수 있습니다.

또한 의료, 금융, 정부 등 많은 업계에서는 민감한 데이터를 무단 액세스 또는 오용으로부터 보호해야 하는 엄격한 규정 준수 규정을 준수해야 합니다. 이메일 안전 조치의 부족으로 인해 이러한 규정을 충족하지 못할 경우 책임을 져야 할 수도 있습니다.

이메일 안전 조치로 인한 법적 책임 및 규제 처벌로부터 비즈니스를 더욱 안전하게 보호하려면 회사를 유한책임회사(LLC) 로 설립하면 추가적인 보호 계층을 제공할 수 있습니다. 법인 설립을 통해 위험을 완화하고 법률 및 규제 요건(예: 미국 텍사스주의 LLC와 같은 주에 설립하는 경우 미국의 CAN-SPAM 법)을 준수하겠다는 의지를 입증할 수 있습니다.

지적 재산권 및 기타 기밀 정보 보호

데이터 손실 방지(DLP) 도구는 이메일이 대상 받은 편지함에 도착하기 전에 신용카드 번호나 주민등록번호와 같은 민감한 키워드를 검색하여 데이터 유출을 방지하는 데 도움이 됩니다.

또한 관련 이해관계자의 승인 없이 회사 외부로 공유해서는 안 되는 영업 비밀이나 제품 출시 계획이 포함된 문서와 같은 첨부 파일도 모니터링합니다.

소규모 비즈니스를 보호하세요: 사이버 위협을 차단하기 위한 주요 이메일 안전 팁

가장 안전한 이메일 솔루션은 사용하지 않는 이메일 솔루션입니다.

하지만 이메일을 주고받으려면 보안 위험을 인식하는 것이 중요합니다.

연구에 따르면에 따르면 2022년 2분기에 퀴싱(QR코드 피싱), 스미싱(SMS 피싱), 비싱(보이스 피싱)이 모두 7배 증가하는 등 이메일 기반이 아닌 피싱 시도도 증가하고 있는 것으로 나타났습니다.

다음은 스팸, 피싱 및 기타 위협으로부터 회사를 보호하기 위한 몇 가지 이메일 안전 수칙입니다:

DMARC 정렬 사용

이는 이메일 보안 모범 사례를 구현하기 위한 좋은 첫걸음입니다. DMARC 은 스푸핑을 방지하는 데 도움이 되는 기능으로, SPF 또는 DKIM 인증 검사에 실패한 메일을 어떻게 처리할지 ISP에 알려줍니다.

격리 및 거부 등의 정책 중에서 선택하여 도메인을 피싱 및 스푸핑 공격으로부터 적절히 보호할 수 있습니다.

SPF 및 DKIM 레코드 사용

SPF (발신자 정책 프레임워크) 및 DKIM (DomainKeys Identified Mail)은 스푸핑 공격으로부터 도메인을 보호하는 데 도움이 되는 다른 헤더이지만, DMARC와 함께 사용하면 발신자 인증 및 암호화 서명을 사용하여 도메인의 메시지가 팀원 또는 마케팅 대행사와 같은 공인된 타사에서 합법적으로 전송되었는지 확인함으로써 더욱 강력한 인증을 수행할 수 있습니다.

ATP(지능형 위협 방지) 배포

ATP를 사용하지 않는다면 멀웨어와 바이러스로부터 네트워크를 보호하는 데 필수적인 요소라고 생각하세요. ATP는 수신되는 모든 이메일, 첨부 파일 및 URL을 모니터링하여 의심스러운 활동의 징후를 찾습니다.

또한 의심스러운 파일이 네트워크에 허용되기 전에 가상 환경에서 안전하게 분석하는 샌드박싱 기술을 사용하여 악성 첨부파일이 직원의 받은 편지함에 도달하기 전에 차단할 수 있습니다.

BIMI 및 인증 로고를 통한 이메일 보안 강화

기업이 인증된 이메일의 제목 옆에 브랜드 로고를 표시할 수 있는 표준화된 메커니즘은 BIMI에서 제공합니다.

BIMI 는 다른 이메일 보안 조치와 달리 비전문가도 쉽게 알아차릴 수 있습니다.

또한 이메일 전달률을 높이고 사기꾼이 고객과 다른 고객 또는 조직을 대상으로 하는 피싱 이메일에서 귀사를 사칭하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

이메일 인증을 위한 DMARC(도메인 기반 메시지 인증, 보고 및 준수) 표준은 BIMI의 기반입니다. 기업은 DMARC 인증을 구현하고 회사 로고가 포함된 파일 위치의 URL이 포함된 BIMI 레코드를 생성해야 BIMI를 사용할 수 있습니다.

BIMI의 브랜딩 잠재력을 최대한 활용하기 위해 기업들은 성공적인 DMARC 인증에 필요한 기술 사양을 충족하는 로고를 디자인할 수 있는 AI 로고 제작 서비스를 점점 더 많이 이용하고 있습니다.

이메일 샌드박싱 사용

샌드박싱을 통해 IT 전문가는 조직을 위험에 빠뜨리지 않고 의심스러운 이메일을 분석할 수 있습니다. 이 프로세스에는 잠재적으로 위험한 메시지를 격리된 환경에서 격리하여 다른 시스템이나 사용자에게 영향을 주지 않고 분석할 수 있도록 하는 것이 포함됩니다.

이를 통해 IT 팀은 악성 이메일이 회사 전체 이메일 트래픽의 일부가 되기 전에 조사할 시간을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 직원을 위험으로부터 보호하는 동시에 합법적인 메시지가 불필요하게 차단되거나 격리되지 않도록 할 수 있습니다.

민감한 정보에 대한 이메일 암호화 구현

암호화는 전송 중인 민감한 정보를 보호하는 데만 사용되는 것이 아니라 미사용 중인 민감한 정보를 보호하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이메일을 암호화하면 네트워크에 액세스할 수 있는 해커나 기타 악의적인 행위자의 무단 액세스를 방지할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 많은 이메일 제공업체가 이 서비스를 무료로 제공하므로 굳이 활성화할 이유가 없다는 것입니다!

MTA-STS로 보호 강화

이메일 보안을 개선하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 MTA-STS. 이 이메일 보안 프로토콜은 암호화된 연결을 통해 메시지를 전송할 수 있으므로 중간자 공격에 대한 방어 수단입니다.

이메일 전달 및 자동 전달 제한하기

이메일 서버에서 불필요한 전달 옵션을 제거하여 권한이 있는 직원만 회사-회사의 계정에 액세스할 수 있도록 하세요. 직원이 메시지를 전달할 수 있도록 허용하는 경우 방화벽 또는 보안 소프트웨어를 구성하여 권한이 없는 사용자가 포트 25 및 110을 통해 서버에 액세스하지 못하도록 하세요.

자동화 구현

온라인 일정 예약과 같이 안전하고 검증된 비즈니스 프로세스는 사이버 보안 위협으로부터 소규모 기업을 보호할 수 있습니다. 또한 자동화는 인적 오류의 위험을 줄여 프로세스를 더욱 효율적이고 안전하게 만들 수 있습니다. 또한 자동화된 시스템은 악의적인 활동을 감지하고 잠재적인 보안 위협을 비즈니스에 알릴 수 있습니다.

마지막 한마디: 이메일 보안으로 비즈니스 방어 강화하기

오늘날의 디지털 시대에 이메일은 직장 내 커뮤니케이션을 위한 필수 도구입니다. 그러나 이메일은 심각한 보안 위험도 내포하고 있어 중소기업은 이메일 보안을 최우선 과제로 삼아야 합니다. 중소기업은 DMARC, SPF, DKIM 인증, 엔드투엔드 암호화, 지능형 위협 방지와 같은 이메일 보안 조치를 구현하여 민감한 정보를 보호하고 사이버 공격을 방지하며 규정을 준수할 수 있습니다.

또한 직원 교육 및 인식 제고, 강력한 비밀번호 정책, 정기적인 보안 감사를 통해 이메일 보안을 강화하고 데이터 유출 및 금전적 손실의 위험을 줄일 수 있습니다.

중소기업은 이메일 보안에 투자함으로써 운영, 평판, 수익을 보호하고 끊임없이 진화하는 위협 환경에서 앞서 나갈 수 있습니다.