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Reduza as suas Taxas de Salto por Email com DMARC

ODMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) é uma especificação que permite evitar tentativas de falsificação de correio electrónico e de phishing. Em suma, o DMARC permite-lhe implementar uma política que ajuda a verificar se os servidores de correio dos destinatários confiam nas suas mensagens de correio electrónico. O DMARC pode reduzir as suas taxas de rejeição de correio electrónico, melhorando a reputação do seu domínio e a capacidade de entrega de correio electrónico. Também impulsiona as suas campanhas de marketing por correio electrónico, melhora a reputação do remetente do seu domínio e torna a recepção de mensagens de correio electrónico mais segura.

Uma elevada taxa de retorno de correio electrónico pode prejudicar seriamente a taxa de sucesso das suas campanhas de e-mail marketing no futuro. Os inquéritos sugerem que 50% de todas as mensagens de correio electrónico enviadas pelos profissionais de marketing da sua organização, nunca chegam sequer às caixas de entrada dos seus potenciais clientes. A partir daí, muitos enfrentam um desafio adicional ao serem realmente lidos, com muito mais emails acabando na sua pasta de lixo electrónico ou spam do que em qualquer outro local. Felizmente para nós, DMARC é um padrão de autenticação de correio electrónico que está muito próximo de uma realidade em que irá resolver estas questões. Vamos descobrir como!

Porque é que o e-mail salta?

Por vezes o seu e-mail de saída é rejeitado pelo servidor de correio dos destinatários. Quando um e-mail salta, é porque o servidor de correio electrónico pensa que existe um problema ou erro na forma como a mensagem foi enviada. As devoluções de correio electrónico podem ocorrer devido a uma grande variedade de razões, aqui estão algumas:

  • Tempo de inactividade do servidor
  • A caixa de entrada do seu receptor está cheia
  • Má reputação do remetente como resultado de queixas de spam

Enquanto os dois primeiros cenários são bastante fáceis de lidar, o terceiro cenário é onde as questões se tornam um pouco complicadas e complicadas. Mais frequentemente o seu domínio pode ser falsificado por atacantes, o que significa que o seu próprio nome de domínio pode ser utilizado para enviar e-mails falsos para phish aos seus destinatários. Repetidas tentativas de falsificação no seu domínio e e-mails contendo anexos fraudulentos enviados aos seus destinatários podem prejudicar drasticamente a reputação do seu remetente. Isto aumenta as hipóteses das suas mensagens de correio electrónico serem marcadas como spam e agrava o risco de saltos de correio electrónico.

Um analisador DMARC ajuda-o a parar a falsificação de e-mails e protege os seus receptores de aceitar e-mails falsos enviados a partir do seu domínio. Isto, por sua vez, mantém a sua reputação e credibilidade e reduz a sua taxa de rejeição de correio electrónico ao longo do tempo.

Também pode aumentar as suas hipóteses de sucesso garantindo que os seus e-mails estão corretamente formatados e são fáceis de ler. As maquetas profissionais podem ser úteis para verificar este aspeto sem grande incómodo.

DMARC e Entregabilidade

Se gere um negócio online, já sabe como é importante a entregabilidade do correio electrónico. Para maximizar o lucro das suas campanhas de marketing por correio electrónico, precisa de assegurar que os e-mails legítimos sejam sempre entregues e reduzir as hipóteses de os seus e-mails serem marcados como spam nas caixas de entrada dos seus destinatários.

A forma mais eficaz de garantir a confiança dos utilizadores é não permitir o phishing e o correio electrónico não solicitado. Mas para o fazer precisará da credibilidade de parecer legítimo - por outras palavras, os seus utilizadores precisam de reconhecer os seus e-mails como sendo e-mails reais e não spam. DMARC foi concebido para reduzir o número de e-mails de spam entregues às caixas de entrada dos seus destinatários, assegurando ao mesmo tempo que os e-mails legítimos do seu domínio sejam sempre entregues com sucesso. DMARC fornece um método às organizações de envio de correio electrónico para assegurar que as mensagens de correio electrónico são entregues de forma fiável e oferece protecção de domínio utilizando registos SPF/DKIM. O DMARC baseia-se no conceito de alinhamento entre protocolos de autenticação (o SPF e DKIM acima mencionados) e relatórios que descrevem as utilizações do remetente, tais como o repúdio de mensagens ou violações de políticas.

Monitorize os seus Canais de Email com Relatórios DMARC

Ao implementar o DMARC, os especialistas recomendam que comece com uma política de nenhum e active os relatórios DMARC para todos os seus domínios. Embora uma política sem DMARC não proteja o seu domínio contra ataques de falsificação e phishing, é ideal quando pretende simplesmente monitorizar todos os seus canais de e-mail e ver o desempenho dos seus e-mails. Um analisador de relatórios DMARC é a plataforma perfeita para fazer exatamente isso, e muito mais! Ajuda-o a visualizar todas as suas fontes de envio de correio eletrónico num único painel de vidro e a corrigir problemas na entrega de correio eletrónico.

Lentamente, mas seguramente, pode mudar com confiança para uma política mais aplicada, de modo a impedir que os atacantes usem indevidamente o seu nome de domínio. Para aumentar ainda mais as hipóteses dos seus e-mails legítimos chegarem aos seus clientes, pode implementar BIMI na sua organização. Indicadores de Marca para Identificação de Mensagens (BIMI), como o nome sugere, ajuda os seus clientes a identificar visualmente a sua marca nas suas caixas de entrada, ao afixar o seu logotipo único em cada um dos seus e-mails enviados. Isto torna as suas campanhas de e-mail marketing mais bem sucedidas e reduz ainda mais as hipóteses de o e-mail saltar!

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Porque é que a segurança de nomes de domínio é tão importante para os negócios de hoje?

Os domínios têm crescido a um ritmo explosivo durante a última década. Com uma história de décadas e o poder de construir confiança, os domínios têm sido durante muito tempo o principal activo das empresas, online. A segurança dos nomes de domínio é uma das principais preocupações dos detentores de domínios, e as actuais ameaças online tornam a gestão de domínios mais complexa do que nunca. Nos anos 80, os primeiros domínios de primeiro nível foram estabelecidos na Internet. Desde então, tem havido desenvolvimentos notáveis na arquitectura dos nomes de domínio, resultando em mais desafios de segurança e custos tanto para as empresas como para os consumidores. Desde a sua criação, os domínios tornaram-se um canal para ciberataques e ameaças aos dados e segurança em linha. O DMARC é um protocolo amplamente aclamado que protege o seu nome de domínio e bens em linha contra abuso e personificação.

Mas antes de chegarmos a isso, eis três razões pelas quais a protecção do seu nome de domínio deve ser a sua principal prioridade a partir de hoje:

O seu domínio é a cara da sua empresa

O seu domínio é um reflexo da sua marca e é um dos activos online mais importantes da sua organização. O nome de domínio é o endereço digital da sua empresa e é uma parte importante da sua carteira de IP. É a primeira coisa que os potenciais clientes e investidores verão. A investigação mostra que os domínios são agora um dos elementos mais valiosos do negócio de uma empresa, juntamente com os direitos de propriedade intelectual, activos facilmente identificáveis, e acções. Os domínios são uma parte vital da carteira de PI de qualquer empresa, proporcionando uma presença de longo prazo e com autoridade na Internet. É essencial protegê-los e renová-los. A aquisição ou abuso de nomes de domínio por cibercriminosos pode fazer com que clientes, clientes, e parceiros fiquem inconsoláveis.

A gestão de domínios não é uma tarefa fácil

As organizações compreendem agora que o seu domínio representa os seus objectivos comerciais e cria aquela face pública unificada da empresa que os clientes reconhecem quando procuram produtos e serviços. À medida que as organizações se tornam cada vez mais dependentes dos activos de PI, é provável que a gestão do domínio se torne mais uma responsabilidade. Os domínios que são agora a pedra angular da segurança de uma organização devem ser geridos eficazmente, e não apenas geridos por equipas internas de TI. No entanto, a gestão de domínios coloca o seu próprio conjunto de desafios de segurança. Com o número crescente de domínios que cada empresa possui, imitar a sua organização para fins maliciosos torna-se bastante fácil.

Sabia que 33% das organizações tiveram ataques cibernéticos especificamente direccionados para os seus nomes de domínio em 2020?

Falta de Segurança de Nome de Domínio Aumenta o Risco de Falsificação de Domínio

A falsificação de domínios é uma táctica de engenharia social, popular entre os cibercriminosos da era digital. Um domínio falsificado de e-mail imita com precisão um domínio válido e pode ser utilizado para enganar empregados, clientes e parceiros que confiam nos seus serviços. Os domínios falsificados são utilizados para enviar e-mails falsos aos clientes para perpetrar ataques de phishing com o objectivo de roubar dados sensíveis e dados bancários para lavar dinheiro, ou para injectar resgates no seu sistema. Basta dizer que é extremamente prejudicial para qualquer negócio, tanto financeiramente, como para a sua reputação.

Como assegurar o seu nome de domínio?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) é um mecanismo que permite às organizações protegerem o seu nome de domínio contra a personificação, abuso de domínio, e falsificação. Ajuda a parar o phishing (que é a principal causa de roubo de identidade), criando um mecanismo 100% fiável para autenticar e-mails enviados a partir do seu domínio. Impede que partes não autorizadas criem contas de correio electrónico utilizando o nome de domínio de uma organização legítima. A configuração de um analisador DMARC na sua organização pode fornecer uma protecção abrangente ao seu nome de domínio, ajudando-o a garantir que a sua reputação permanece intacta e que o seu domínio nunca poderá ser utilizado para fins maliciosos.

Gerir eficazmente os seus domínios com PowerDMARC DMARC Report Analyzer

Com o nosso analisador de relatórios DMARC, pode gerir os seus domínios num único painel de controlo, ler os seus relatórios DMARC, ver os resultados da autenticação e detetar actividades maliciosas mais rapidamente. Também lhe permite ajustar as definições em tempo real para alterações imediatas. Quer se trate de uma pequena empresa ou de uma empresa, um analisador de relatórios DMARC dá-lhe um maior controlo sobre a forma como gere a autenticação de correio eletrónico.

Mais importante ainda, dá-lhe um único lugar para gerir os domínios que possui de vários agentes de registo. A nossa interface intuitiva fornece uma descrição descritiva de cada falha, ajudando-o a tomar medidas contra eles mais rapidamente do que nunca.

  • Fornece uma solução única e integrada para a leitura dos seus relatórios DMARC
  • Proporciona a capacidade de identificar rapidamente as anomalias nos seus relatórios.
  • Com opções de filtragem de relatórios, este poderoso módulo permitir-lhe-á gerir melhor a saúde do seu domínio em vários domínios através de vários servidores de correio
  • Fornece uma visão clara do quadro geral de como os seus e-mails são protegidos, mensagens de retorno e que actividades maliciosas estão a ser tentadas no seu domínio
  • Ajuda-o a poupar tempo ao conhecer o quadro completo com um painel de instrumentos fiável e claro que lhe dá uma visão simples dos seus dados
  • Realça quaisquer erros no seu SPF, DKIM, BIMI, registo MTA-STS e TLS-RPT.

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Como utilizar soluções de autenticação de e-mail (SPF, DKIM, e DMARC) para impedir a falsificação de e-mails?

Normas de autenticação por e-mail: SPF, DKIM, e DMARC estão a mostrar promessa em reduzir as tentativas de falsificação de correio electrónico e melhorar a entregabilidade do correio electrónico. Ao mesmo tempo que diferenciam os e-mails falsificados (falsos) dos legítimos, as normas de autenticação de e-mail vão mais longe ao distinguir se um e-mail é legítimo, verificando a identidade do remetente.

medida que mais organizações adoptam estas normas, a mensagem global de confiança e autoridade na comunicação por correio electrónico começará a reafirmar-se. Todas as empresas que dependem do marketing por correio electrónico, pedidos de projectos, transacções financeiras, e a troca geral de informação dentro ou entre empresas precisam de compreender as bases do que estas soluções são concebidas para realizar e quais os benefícios que podem obter com elas.

O que é Email Spoofing?

A falsificação de emails é uma questão comum de ciber-segurança que as empresas enfrentam actualmente. Neste artigo, iremos compreender como funciona a falsificação e os vários métodos para a combater. Aprenderemos sobre as três normas de autenticação utilizadas pelos fornecedores de correio electrónico - SPF, DKIM, e DMARC para impedir que isso aconteça.

A falsificação de emails pode ser classificada como um ataque de engenharia social avançada que utiliza uma combinação de técnicas sofisticadas para manipular o ambiente de mensagens e explorar as características legítimas do email. Estas mensagens de correio electrónico parecerão muitas vezes inteiramente legítimas, mas são concebidas com a intenção de obter acesso à sua informação e/ou recursos. A falsificação de correio electrónico é utilizada para uma variedade de fins, desde tentativas de cometer fraude, até à violação da segurança, e mesmo para tentar obter acesso a informações comerciais confidenciais. Como uma forma muito popular de falsificação de correio electrónico, os ataques de falsificação visam enganar os destinatários, levando-os a acreditar que um correio electrónico foi enviado por uma empresa que eles utilizam e em que podem confiar, em vez do remetente real. Como os emails são cada vez mais enviados e recebidos em massa, esta forma maliciosa de fraude de emails tem aumentado dramaticamente nos últimos anos.

Como pode a Autenticação por Email Prevenir a Falsificação?

A autenticação de e-mail ajuda-o a verificar fontes de envio de e-mail com protocolos como SPF, DKIM, e DMARC para evitar que atacantes forjem nomes de domínio e lancem ataques de falsificação para enganar utilizadores insuspeitos. Fornece informação verificável sobre os remetentes de correio electrónico que pode ser utilizada para provar a sua legitimidade e especificar para receber MTAs o que fazer com os emails que falham a autenticação.

Assim, para alistar os vários benefícios da autenticação de correio electrónico, podemos confirmar que a SPF, DKIM, e DMARC ajudam em:

  • Proteger o seu domínio contra ataques de phishing, spoofing de domínio e BEC
  • Fornecimento de informação granular e insights sobre fontes de envio de correio electrónico
  • Melhorar a reputação do domínio e as taxas de entregabilidade de correio electrónico
  • Impedindo que os seus e-mails legítimos sejam marcados como spam

Como é que a SPF, DKIM, e DMARC trabalham em conjunto para acabar com a falsificação?

Quadro da Política de Remetentes

SPF é uma técnica de autenticação de e-mail utilizada para impedir que os spammers enviem mensagens em nome do seu domínio. Com ele, pode publicar servidores de correio electrónico autorizados, dando-lhe a capacidade de especificar quais os servidores de correio electrónico autorizados a enviar correio electrónico em nome do seu domínio. Um registo SPF é armazenado no DNS, listando todos os endereços IP que estão autorizados a enviar correio electrónico para a sua organização.

Se quiser aproveitar o SPF de uma forma que garanta o seu bom funcionamento, precisa de garantir que o SPF não se rompa para os seus e-mails. Isto pode acontecer no caso de exceder o limite de 10 consultas DNS, causando o SPF permerror. O SPF pode ajudá-lo a manter-se abaixo do limite e autenticar as suas mensagens de correio electrónico sem problemas.

DomainKeys Correio Identificado

A imitação de um remetente de confiança pode ser utilizada para enganar o destinatário e fazê-lo baixar a guarda. O DKIM é uma solução de segurança de correio eletrónico que adiciona uma assinatura digital a todas as mensagens provenientes da caixa de entrada do seu cliente, permitindo ao destinatário verificar se foi efetivamente autorizado pelo seu domínio e entrar na lista de remetentes de confiança do seu site.

O DKIM apõe um valor hash único, ligado a um nome de domínio, a cada mensagem de correio electrónico enviada, permitindo ao destinatário verificar se uma mensagem de correio electrónico que afirma ter vindo de um domínio específico foi de facto autorizada pelo proprietário desse domínio ou não. Isto acaba por ajudar a detectar as tentativas de falsificação.

Autenticação de mensagens com base no domínio, relatórios e conformidade

A simples implementação do SPF e do DKIM pode ajudar a verificar as fontes de envio, mas não é suficientemente eficaz para parar a falsificação por si só. A fim de impedir os cibercriminosos de entregar e-mails falsos aos seus destinatários, é necessário implementar hoje o DMARC. O DMARC ajuda-o a alinhar os cabeçalhos das mensagens de correio electrónico para verificar e-mails de endereços, expondo tentativas de falsificação e utilização fraudulenta de nomes de domínio. Além disso, dá aos proprietários de domínios o poder de especificar aos servidores de recepção de correio electrónico como responder a e-mails que falhem a autenticação SPF e DKIM. Os proprietários de domínios podem optar por entregar, colocar em quarentena, e rejeitar e-mails falsos com base no grau de aplicação de DMARC de que necessitam.

Nota: Apenas uma política DMARC de rejeição permite-lhe impedir a falsificação.

Além disso, o DMARC também oferece um mecanismo de relatórios para dar visibilidade aos proprietários de domínios nos seus canais de correio electrónico e resultados de autenticação. Ao configurar o seu analisador de relatórios DMARC, pode monitorizar regularmente os seus domínios de correio electrónico com informação detalhada sobre fontes de envio de correio electrónico, resultados de autenticação de correio electrónico, geolocalizações de endereços IP fraudulentos, e o desempenho geral dos seus e-mails. Ajuda-o a analisar os seus dados DMARC num formato organizado e legível, e a tomar medidas contra atacantes mais rapidamente.

Em última análise, SPF, DKIM, e DMARC podem trabalhar em conjunto para o ajudar a catapultar a segurança do correio electrónico da sua organização para novas alturas, e impedir atacantes de falsificar o seu nome de domínio para salvaguardar a reputação e credibilidade da sua organização.

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Como é que o DMARC previne o abuso de domínio?

Criado para proteger a caixa de entrada de spam, o DMARC é um método fácil que dá aos destinatários de um e-mail a capacidade de verificar a sua validade e prevenir o abuso de domínio. Os protocolos SPF e DKIM existentes para correio electrónico têm sido sujeitos a escrutínio durante anos, mas o DMARC é um grande passo em frente na luta contra o cibercrime, com base nos protocolos existentes para reforçar ainda mais o sistema de autenticação. 

Os cibercriminosos são bem conhecidos pelas suas tácticas desonestas. Utilizam a reputação de marcas de confiança para enganar as vítimas na abertura de ficheiros maliciosos ou e-mails que contenham malware, permitindo-lhes o acesso ao computador da vítima para encontrar dados confidenciais, através da falsificação de e-mails. Um método comum para conduzir o abuso de domínios de empresas é através da falsificação quando os atacantes se fazem passar pelos domínios de pequenas, médias e grandes empresas que não praticam a autenticação de correio electrónico.

Como adicionar um registo DMARC?

O DMARC é uma norma de autenticação de correio eletrónico que permite identificar e prevenir o phishing de correio eletrónico e a utilização indevida de domínios da empresa. Permite que as organizações publiquem políticas de correio eletrónico, revelando detalhes sobre a utilização dos seus domínios para o envio de correio eletrónico. A configuração do protocolo requer que o proprietário do domínio adicione um registo DMARC ao seu Sistema de Nomes de Domínios.

Um registo DMARC é um registo de texto com uma sintaxe específica que aponta para a política DMARC que pretende selecionar para os seus e-mails de saída, para os seus modos de alinhamento SPF e DKIM e para os endereços de e-mail em que pretende receber os seus relatórios DMARC agregados e forenses.

Com DMARC pode direccionar os seus servidores de recepção de correio electrónico para qualquer um dos dois:

  • Entrega de emails sem autenticação (com política p=nenhuma)
  • Correio electrónico de quarentena sem autenticação (com p= política de quarentena)
  • Rejeitar e-mails não autenticados (com p=política de rejeição)

É fácil de errar a sintaxe do seu registo que pode torná-lo inválido. Recomendamos a utilização de uma ferramenta geradora de registos DMARC que a crie instantaneamente para si. Além disso, explica individualmente todos os mecanismos da caixa de ferramentas para que tenha uma melhor compreensão do protocolo e das suas funcionalidades.

Como é que o DMARC protege os e-mails do seu domínio?

Para uma empresa que envia newsletters e faz uso de campanhas de marketing por e-mail, a DMARC assegura que só recebe e-mails autênticos e verificados de fontes autorizadas a enviar e-mails para os seus destinatários em seu nome. O spam e outros e-mails fraudulentos com informações falsas são imediatamente interrompidos. Trabalhando em conjunto com SPF e DKIM, DMARC alinha os cabeçalhos de correio electrónico para identificar se o correio electrónico provém de uma fonte legítima ou foi manipulado utilizando tácticas de engenharia social para forjar um domínio legítimo.

Juntamente com as suas várias vantagens contra o abuso de domínio e a falsificação, o DMARC também:

  • Melhora a reputação do servidor
  • Melhora a entregabilidade do correio electrónico
  • Reduz a possibilidade das suas mensagens electrónicas serem marcadas como spam

PowerDMARC Facilita a Adopção de DMARC pelas Empresas

Configure hoje mesmo o nosso analisador de relatórios DMARC para não só implementar o protocolo em 3 passos simples, mas também para mudar para uma política aplicada com a máxima proteção, em pouco tempo. Receba os seus primeiros relatórios DMARC no prazo de 72 horas após a configuração e visualize-os num painel de controlo organizado e personalizado para o seu domínio!

O PowerDMARC oferece-lhe a vantagem adicional de implementar outros protocolos de autenticação, como o MTA-STS e o BIMI, para tornar a sua marca visualmente identificável e impulsionar as suas campanhas de marketing por correio eletrónico. Tire o melhor proveito da sua solução de software DMARC hoje mesmo!

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Como o DMARC Combate Sombra Riscos de Segurança TI

Os utilizadores de sistemas de informação em grandes organizações têm frequentemente fortes reacções à sua experiência com o sistema. A necessidade de navegar num ambiente informático composto por uma miríade de soluções pontuais pode ser frustrante para os utilizadores finais. Consequentemente, muitos departamentos desenvolvem e confiam nas suas próprias soluções pontuais para ultrapassar as limitações percebidas com uma única solução a nível de toda a organização. Isto marcou a origem da Sombra TI. Um departamento que dispõe de recursos de TI de sombra tem mais agilidade nos seus processos. Além disso, evita o alinhamento entre departamentos, o que muitas vezes é impossível: que é o principal benefício em torno do qual gira. No entanto, a Sombra TI coloca uma colossal colecção de riscos e desafios de segurança que anula completamente o seu único benefício. Estes riscos de segurança podem ser resolvidos com DMARC.

Vamos aprender mais sobre o que é a Sombra TI e como o DMARC ajuda a combater os riscos de segurança da Sombra TI com maior visibilidade.

O que é a Sombra IT?

As grandes empresas têm frequentemente grandes departamentos centrais de TI para monitorizar as redes, fornecer apoio e gerir os serviços utilizados pela organização. Contudo, tem sido observado que uma tendência de TI sombra começou nos últimos anos, uma vez que os empregados muitas vezes contornam a autoridade central e adquirem a sua própria tecnologia para cumprir objectivos relacionados com o trabalho. Num mundo cada vez mais móvel, os empregados preferem trazer os seus próprios dispositivos para o trabalho porque já os têm, estão familiarizados com eles, ou não estão tão atolados por um departamento de TI que requer configurações complicadas. À medida que as aplicações de consumo baseadas na nuvem ganham tracção, a adopção de TI sombra está a aumentar.A RSA, a divisão de segurança da EMC, informa que 35% dos empregados contornam as políticas de segurança da sua empresa para realizarem o seu trabalho.

Embora tenha sido estimado que uma população tão considerável de empregados pertencentes a outros departamentos utilizaria métodos não conformes para fazer o seu trabalho, as empresas devem ter em mente que a utilização descontrolada das TI Sombra poderia levar a perdas de produtividade e segurança.

Sombra Riscos e Desafios das TI para as Organizações

De acordo com um inquérito recente realizado pela Cloud Computing Association, mais de 30% das empresas gerem aplicações de nuvem que as TI desconhecem. Muitas empresas enfrentam violações e falhas de dados devido à sua utilização de aplicações na nuvem. Estas aplicações na nuvem já são tipicamente utilizadas pelos empregados, mas não estão a ser monitorizadas pelo departamento de TI.

Nunca se sabe quando um departamento não de TI na sua empresa está a utilizar a Shadow IT para contornar a segurança organizacional, e a enviar e-mails utilizando aplicações e serviços baseados na nuvem que não são fontes de envio autorizadas para a sua organização, utilizando a sua identidade. Isto pode preparar o caminho para actividades maliciosas não filtradas, spam, e troca de mensagens fraudulentas que podem potencialmente prejudicar a reputação e credibilidade da sua empresa. A Sombra TI, como é chamada, pode ser vulnerável a violações de dados e falhas do sistema se não for devidamente monitorizada. É exactamente aqui que o DMARC intervém para resolver os riscos da TI Sombra em termos de segurança, autenticando as fontes de envio, mesmo que estas consigam contornar os gateways de segurança integrados para chegar ao servidor de correio electrónico do seu cliente.

Como o DMARC Protege Contra Riscos Impostos pela Sombra IT

O principal problema induzido pela Shadow IT é a falta de visibilidade das diferentes actividades departamentais e a sua comunicação com fontes externas como clientes e parceiros através de serviços de troca de correio electrónico de terceiros, sem o conhecimento do departamento de TI. Esta utilização crescente e não autorizada de aplicações baseadas na nuvem para troca de informação e comunicação causa um grande afluxo de fraude de correio electrónico, ataques de imitação e BEC. O DMARC como o protocolo de autenticação de correio electrónico mais recomendado na indústria ajuda as organizações a manterem-se um passo à frente das actividades da Shadow IT.

  • Os relatórios agregados DMARC fornecem visibilidade sobre as fontes de envio e os endereços IP por trás delas, mostrando ao departamento de TI a origem exacta de todas as fontes de envio não autorizadas
  • Com a aplicação de DMARC na sua organização, os e-mails provenientes de fontes ilegítimas são rejeitados ao receber MTAs antes de aterrarem na caixa de entrada do seu cliente
  • Relatórios forenses DMARC elaborados em grande detalhe, quaisquer tentativas de falsificação de domínio, falsificação de identidade, BEC e outras actividades fraudulentas
  • Isto ajuda a pôr fim às práticas de TI Sombra por parte de departamentos não informáticos sem a aprovação do departamento de TI
  • Isto também ajuda a ganhar visibilidade em todas as mensagens de correio electrónico enviadas de e para o seu domínio por diferentes departamentos a todo o momento, o que elas implicam e o estatuto da sua autenticação

Inscreva-se hoje com o analisador DMARC e inicie a sua viagem de autenticação de e-mail para reduzir as actividades da Shadow IT na sua organização e manter total transparência em todos os departamentos.

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O DMARC é obrigatório? 5 Razões para Implementar Imediatamente o DMARC!

O DMARC é obrigatório?

Se gerir uma organização que faz uso de uma quantidade substancial de fluxo de correio electrónico numa base diária, é provável que já tenha encontrado o termo "DMARC". Então o que é DMARC? Autenticação de Mensagem Baseada no Domínio, Relatórios e Conformidade é o ponto de verificação do seu correio electrónico do lado do seu receptor que o ajuda a autenticar os seus e-mails enviados, bem como a responder a situações em que estes e-mails têm legitimidade questionável. O DMARC oferece várias vantagens e é especialmente útil no mundo actual onde os ambientes de trabalho remoto estão a ser adoptados e a comunicação electrónica se tornou o método de interacção mais comummente utilizado pelas empresas. Vamos enumerar as 5 razões importantes pelas quais o DMARC é necessário no contexto actual:

1) DMARC Ajuda a Mitigar Ataques de Impessoalidade

Desde que as notícias sobre a vacina COVID-19 surgiram a nível mundial em Fevereiro de 2021, os ciberataqueiros aproveitaram a situação para criar e-mails forjados utilizando domínios autênticos da empresa, oferecendo iscas de vacinas a funcionários e clientes. Vários utilizadores, especialmente cidadãos idosos, foram vítimas das iscas e acabaram por perder dinheiro. Isto explica porque é que o DMARC é agora mais necessário do que nunca.

Uma nova forma de BEC (Business Email Compromise) tomou recentemente a Internet de assalto, explorando lacunas nos recibos de leitura do Microsoft 365 e manipulando protocolos de autenticação para escapar a filtros de spam e gateways de segurança. Ataques sofisticados de engenharia social como estes podem facilmente contornar medidas de segurança robustas e enganar clientes insuspeitos para submeterem as suas credenciais.

DMARC minimiza as hipóteses de BEC e ataques de falsificação de domínios e ajuda a proteger os seus e-mails de fraudes e falsificações. Isto porque o DMARC funciona de forma diferente dos seus gateways de segurança integrados comuns que vêm com os seus serviços de troca de emails baseados na nuvem, oferecendo uma forma de os proprietários de domínios decidirem como querem receber servidores para responder a emails com protocolos de autenticação de emails com falhas SPF/DKIM.

2) DMARC Melhora a Entregabilidade do Email

Quando o seu domínio electrónico é falsificado, os seus receptores que têm interagido com a sua marca durante anos são as últimas pessoas a suspeitar de actividades fraudulentas do seu lado. Assim, eles abrem prontamente os e-mails falsificados e caem vítimas destes ataques. No entanto, da próxima vez que receberem um e-mail seu, mesmo que a mensagem seja autêntica e proveniente de uma fonte autorizada, estarão relutantes em abrir o seu e-mail. Isto terá um impacto drástico na entregabilidade do seu correio electrónico, bem como nas estratégias e agendas de marketing electrónico da sua empresa.

No entanto, o DMARC pode melhorar a entregabilidade do correio electrónico em quase 10% ao longo do tempo! O DMARC é necessário para que possa permanecer no controlo total do seu domínio, escolhendo quais as mensagens que são entregues nas caixas de entrada dos seus destinatários. Isto mantém os e-mails ilegítimos à distância e assegura que os e-mails legítimos sejam sempre entregues sem demora.

3) Relatórios Agregados DMARC Ajudam a Ganhar Visibilidade

Os relatórios agregados DMARC podem ajudá-lo a ver os seus resultados de autenticação e a mitigar os erros na entrega de correio electrónico a um ritmo mais rápido. Ajuda-o a obter informações sobre o envio de fontes e endereços IP que estão a enviar e-mails em nome do seu domínio e a falhar a autenticação. Isto ajuda-o também a localizar endereços IP maliciosos, explicando porque é que é necessário DMARC.

Os relatórios agregados DMARC do PowerDMARC estão disponíveis em 7 vistas distintas na plataforma que o ajudam a obter uma perspetiva não filtrada das suas fontes de envio de e-mail e nomes de anfitrião, como nunca antes! Adicionalmente, fornecemos-lhe a opção de converter instantaneamente os seus relatórios DMARC em documentos PDF que pode partilhar com toda a sua equipa, bem como criar uma agenda para que lhe sejam enviados por email em intervalos regulares.

4) Relatórios Forenses DMARC Ajudam-no a responder a Incidentes Forenses

Os relatórios forenses DMARC são gerados sempre que um incidente forense é desencadeado, tal como quando o email de saída falha a autenticação SPF ou DKIM. Tal incidente pode ser desencadeado em caso de ataques de falsificação de domínio quando um domínio de correio electrónico é forjado por um imitador utilizando um endereço IP malicioso para enviar uma mensagem fraudulenta a um receptor insuspeito que parece vir de uma fonte autêntica que conhecem e em que podem confiar. Os relatórios forenses fornecem análises aprofundadas de fontes maliciosas que podem ter tentado falsificar-lhe, para que possa tomar medidas contra elas e prevenir futuros incidentes.

Note que os relatórios forenses são altamente detalhados e podem conter o seu corpo de correio. Contudo, pode evitar revelar o seu conteúdo de correio electrónico enquanto visualiza os seus relatórios forenses DMARC, encriptando os seus relatórios com uma chave privada a que só você tem acesso, com PowerDMARC.

5) DMARC Ajuda a Melhorar a Reputação do Seu Domínio

Uma boa reputação de domínio é como uma pena no seu chapéu, como proprietário do domínio. Uma boa reputação de domínio indica aos servidores de correio electrónico que os seus e-mails são legítimos e de fontes fiáveis e, por conseguinte, são menos susceptíveis de serem marcados como spam ou aterrar na pasta de lixo electrónico. DMARC ajuda-o a melhorar a reputação do seu domínio através da validação das suas fontes de mensagens e indica que o seu domínio tem um suporte alargado para protocolos seguros, implementando práticas padrão de autenticação de correio electrónico como SPF e DKIM.

Com isto, é evidente porque é necessário DMARC, e pode provar ser benéfico para o seu negócio! Assim, o passo seguinte é :

Como configurar o DMARC para o seu domínio?

O PowerDMARC's DMARC Analyzer pode ajudá-lo a implementar o DMARC em 4 passos fáceis:

  • Publique o seu registo SPF, DKIM e DMARC no DNS do seu domínio
  • Inscreva-se com PowerDMARC para ter acesso ao seu agregado DMARC e relatórios forenses e monitorizar o seu fluxo de correio electrónico
  • Passar de uma política de controlo para a aplicação da DMARC, para obter a máxima protecção contra a BEC e a falsificação
  • Fique abaixo do limite de pesquisa do SPF 10 com PowerSPF

Inscreva-se hoje no seu DMARC Analyzer gratuito e beneficie dos múltiplos benefícios do DMARC hoje!

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