Сообщения

Предотвращение потери данных (DLP) - это технология безопасности, которая помогает защитить вашу организацию от потери конфиденциальной информации. Решения DLP могут применяться в различных точках сети, в том числе в локальной сети, в облаке и через мобильные устройства.

Что такое предотвращение потери данных (DLP)? 

Предотвращение потери данных (DLP) - это отраслевой термин, используемый для описания технологии, которая контролирует поток данных внутри организации, стремясь предотвратить случайную или намеренную отправку сотрудниками конфиденциальной информации за пределы компании.

Предотвращение потери данных обычно внедряется организациями как часть более широкой стратегии безопасности, которая также включает шифрование, защиту брандмауэра и обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности.

Целью DLP является предотвращение потери данных путем выявления и защиты от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Если в вашей компании есть конфиденциальная информация, например, данные о клиентах или коммерческие секреты, вы хотите быть уверены, что она не попадет в чужие руки - будь то недовольный сотрудник или человек, который хочет украсть номера кредитных карт ваших клиентов.

Вот некоторые примеры данных, которые вы, возможно, захотите защитить:

  1. Номера социального страхования сотрудников
  2. Номера кредитных карт
  3. Номера банковских счетов
  4. Имена и адреса клиентов
  5. Информация о вашей электронной почте 

DLP для электронной почты: Полезный список документов

Чтобы обеспечить защиту информации о сообщениях от потери данных, вы можете изучить следующий список документов. Эти документы содержат стратегии, политики, протоколы и контрольные списки для эффективной защиты данных электронной почты без ущерба для вашего кармана: 

Зачем нужно предотвращение потери данных (DLP)? Преимущества и примеры использования

Предотвращение потери данных (DLP) является важнейшей частью стратегии безопасности любого предприятия. Оно помогает защитить вашу компанию от широкого спектра угроз, включая утечку данных и заражение вредоносным ПО. DLP может быть полезным по следующим причинам: 

6 основных преимуществ DLP

-Защита конфиденциальных документов от утечки конкурентам или другим сторонам через электронную почту

-Предотвращение загрузки конфиденциальной информации в облако неавторизованными пользователями

-Предотвращение загрузки сотрудниками на свои устройства файлов, содержащих конфиденциальную информацию

-Поможет вам защитить себя от киберпреступлений

-Обеспечение соответствия нормативным требованиям и политикам, таким как GDPR, HIPAA и PCI-DSS

-Защита конфиденциальной информации о сотрудниках и клиентах

3 Основные примеры использования DLP

  • DLP предотвращает попадание конфиденциальных данных в чужие руки или случайную утечку. Если кто-то получит доступ к этой информации по несанкционированным каналам, он может использовать ее для кражи личных данных или шантажа; при наличии стратегии Data Loss Prevention (DLP) этого не произойдет!
  • Все мы слышали страшные истории об утечке данных: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - список можно продолжать и продолжать. Эти компании стали жертвами взлома, потому что не смогли внедрить DLP или обеспечить ее надлежащее применение. А если у вас нет DLP, вы сами себя подставляете под удар.
  • Существует множество способов утечки данных: они могут быть случайно переданы не той команде, к ним может получить доступ злоумышленник через фишинговые аферы или их может украсть сотрудник, желающий продать секреты своего работодателя тому, кто больше заплатит. С помощью DLP вы можете внедрить политики, которые предотвратят подобные происшествия.

Трехсторонний подход к защите от потери данных

Защита данных в движении

Данные в движении - это термин, обозначающий данные, перемещающиеся по сети. Данные в движении могут передаваться по общедоступной сети, такой как Интернет, или по частной сети, такой как интранет. Они также могут быть отправлены между устройствами по Bluetooth или Wi-Fi. Отправка электронного письма по протоколу SMTP также может быть названа движущимися данными. 

Защита данных в движении очень важна, поскольку если они не защищены, то могут быть перехвачены хакерами, которые могут использовать их в злонамеренных целях. Если, например, у вас есть парк грузовых автомобилей, использование ELDs в сочетании с надежной DLP может обеспечить 100% защиту ваших данных.

Защита используемых данных

Используемые данные - это данные, которые вы создали или к которым имеете доступ и которые вы активно используете. Они могут храниться локально на вашем компьютере или мобильном устройстве, а могут храниться где-то на сервере.

Используемые данные должны быть защищены от несанкционированного доступа и злонамеренной модификации. Этого можно добиться путем применения следующих методов:

  • Шифрование: шифрование данных таким образом, чтобы только авторизованные пользователи могли их прочитать
  • Контроль доступа: контроль за тем, кто имеет доступ к данным и что они могут с ними делать

Защита данных в состоянии покоя

Данные в состоянии покоя - это информация, которая хранится на устройстве, например, на жестком диске или карте памяти. Она может быть в виде фотографий, видео, документов или других файлов. Они называются "данными в состоянии покоя", потому что не используются в контексте активного процесса - они просто сидят и ждут, когда вы сможете использовать их позже.

Утечка данных - это один из самых больших рисков, с которыми сегодня сталкиваются предприятия. Чтобы защитить себя от этих рисков, они могут использовать программное обеспечение для шифрования, которое защищает от несанкционированного доступа и кражи важных данных, хранящихся на их устройствах.

3 шага к успешному предотвращению потери данных

  1. Превентивная DLP включает в себя выявление и пресечение конфиденциальных данных до того, как они покинут вашу организацию.
  2. Детективная DLP отслеживает признаки несанкционированной утечки данных, например, когда пользователь пытается отправить конфиденциальную информацию за пределы сети вашей организации.
  3. Корректирующая DLP помогает восстановиться после нарушения безопасности, восстанавливая и сдерживая ущерб, нанесенный инцидентом, что может включать восстановление скомпрометированных данных и устранение любого ущерба, нанесенного сетевой инфраструктуре.

Типы предотвращения потери данных (DLP) 

  1. Белые списки

Белые списки - это тип DLP, который позволяет сотрудникам получать доступ только к определенным файлам, тем самым не позволяя им получать доступ к другим файлам. Этот метод можно использовать как с облачными сервисами хранения данных, так и с устройствами, принадлежащими компании.

  1. Черный список

Черный список - это тип DLP, который блокирует доступ к запрещенным сайтам или файлам, например, содержащим вредоносные вложения или пиратское программное обеспечение. Этот тип DLP опирается на политики, а не на журналы активности отдельных пользователей, что делает его более эффективным по сравнению с белыми списками для блокирования несанкционированного содержимого от проникновения в систему периметра сети, несмотря на разрешения доступа, предоставленные сотрудникам в соответствии с назначением ролей ИТ-администраторов.

  1. Обнаружение аномалий

Система обнаружения аномалий отслеживает активность сотрудников в режиме реального времени и выявляет потенциальные угрозы до того, как они превратятся в полномасштабные нарушения, такие как несанкционированная передача файлов или вложения электронной почты с вредоносными ссылками, отправленные ничего не подозревающим получателям за пределы периметра брандмауэра организации.

Какие основные типы данных компании хотят защитить?

Лучший способ понять передовые методы DLP - это рассмотреть различные типы данных, которые компании хотят защитить. Существует три основные категории:

  1. Финансовая информациявключая номера кредитных карт, номера социального страхования и информацию о банковских счетах.
  2. Лично идентифицируемая информация (PII), которая включает имена, адреса и номера телефонов.
  3. Конфиденциальная деловая информациявключающая коммерческие тайны, финансовые записи и другие виды служебных данных партнеров или поставщиков, которые ведут бизнес с вашей компанией.

Предотвращение потери данных (DLP) Лучшие практики

Существует множество лучших практик для DLP, но вот некоторые из наиболее важных:

  1. Контролируйте доступ к конфиденциальной информации путем внедрения управления идентификацией и доступом. Это гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут получить доступ к данным, необходимым для эффективного выполнения своей работы.
  2. Обратите внимание на безопасность электронной почты
  3. Убедитесь, что все сотрудники прошли обучение о важности защиты данных компании и распознавания вредоносной деятельности, связанной с этими данными.
  4. Используйте такие технологии, как шифрование и алгоритмы хэширования, при хранении конфиденциальных данных на любых типах устройств хранения (таких как жесткие диски или флэш-накопители). Также рассмотрите возможность использования таких программ, как брандмауэры, системы обнаружения вторжений (IDS), антивирусные программы, фильтры антиспама и т.д., которые могут помочь защитить вашу сеть от внешних угроз, таких как вирусы или черви, которые могут нанести ущерб, если их пропустить через защиту вашей сети; однако эти технологии следует использовать с осторожностью, поскольку многие из них были разработаны специально для потребительского использования, а не для корпоративных нужд.
  5. Регулярное резервное копирование данных, чтобы в случае потери или кражи одного устройства не потерять все.
  6. Наличие четкой политики конфиденциальности как для клиентов, так и для сотрудников, чтобы все знали, какая информация собирается и как она будет использоваться.
  7. Создавайте надежные пароли, уникальные для каждого пользователя. 

Программное обеспечение и инструменты для предотвращения потери данных (DLP)

Брандмауэр 

Брандмауэр - это система сетевой безопасности, которая блокирует несанкционированный доступ к частной сети или из нее. Он работает путем проверки содержимого каждого пакета, проходящего через брандмауэр, и определения соответствия содержимого пакета политике безопасности брандмауэра.

Антивирус 

Антивирус - это программа, которая помогает предотвратить кражу личных данных, вредоносные программы и другие компьютерные угрозы. Он сканирует компьютер на наличие вирусов, червей и троянских программ. Если вирус обнаружен, антивирус удаляет его. Это помогает предотвратить потерю данных, так как вы можете восстановить свои файлы без потери информации.

Протоколы аутентификации электронной почты

Протоколы аутентификации электронной почты - это набор инструкций, предназначенных для сервера, который используется для идентификации отправителя электронного письма и проверки того, что сообщение не было подделано. Общие примеры включают DMARC, SPF и DKIM, который широко используется экспертами отрасли для усиленного предотвращения потери данных электронной почты.

Средства шифрования данных 

Средства шифрования данных используются для защиты конфиденциальности данных путем преобразования их в форму, нечитаемую без использования ключа или пароля. Этот процесс называется шифрованием. Данные в зашифрованном виде не могут быть обнаружены, если их перехватит неавторизованная сторона. Это делает невозможным для них получение ценной информации из ваших документов, что помогает предотвратить потерю данных.

Контроль доступа 

Контроль и управление доступом - это процесс обеспечения того, чтобы только те, кому предоставлен доступ к определенной информации, могли ее просматривать. При правильном подходе это помогает защитить ваши данные от потери и кражи.

Применяя политику контроля доступа, вы можете установить правила для тех, кто имеет доступ к тем или иным файлам на вашем компьютере или в сетевой системе. Например:

- Вы можете разрешить всем сотрудникам вашей компании доступ к одному файлу, но только менеджеры имеют доступ к другому файлу.

- Вы можете разрешить всем сотрудникам вашей компании доступ к одному файлу, но только определенные сотрудники имеют доступ к другому.

- Вы можете разрешить доступ к одному файлу всем сотрудникам вашей компании, за исключением сотрудников бухгалтерии.

Заключение

Предотвращение потери данных (DLP) имеет решающее значение в эпоху, когда данные в основном хранятся, обмениваются и перерабатываются в цифровом виде. Незначительная лазейка в системе может иметь далеко идущие последствия. Начните защищать свои данные уже сегодня, внедрив эффективную стратегию предотвращения потери данных в своей организации!

Если вы отправляете незашифрованные данные по электронной почте, вы, возможно, захотите защитить себя от ситуации потери данных. Вот где пригодится предотвращение потери данных электронной почты с помощью DMARC. Предотвращение потери данных электронной почты (DLP) с помощью DMARC представляет собой новый уровень защиты для вашей кампании электронной почты.

DMARC способствует внедрению протоколов и стандартов для надежного предотвращения потери данных электронной почты. Таким образом, предотвращается попадание конфиденциальной информации организации в чужие руки.

Что такое потеря данных электронной почты? 

Когда вы говорите о потере данных электронной почты, вы имеете в виду, что хакер получил доступ к вашей электронной почте. Это может произойти через сброс пароля или через фишинговую атаку. В любом случае, ваша электронная почта находится под угрозой.

Потеря данных электронной почты является распространенной проблемой для предприятий и частных лиц. Когда данные электронной почты потеряны, их бывает трудно восстановить.

Это может произойти по многим причинам. Самой распространенной причиной является человеческая ошибка - кто-то случайно нажимает не на ту кнопку или вводит не тот URL. Другие причины включают вирусы, вредоносные программы и недобросовестные перехваты, которые нарушают поток электронной почты организации.

Как может произойти потеря данных электронной почты? 

Потеря данных электронной почты может произойти при следующих обстоятельствах: 

  • Ваш электронный почтовый ящик взломан 
  • Ваш почтовый домен подделан
  • В результате атак типа "человек посередине
  • В результате атак с подменой DNS 
  • В результате перехвата электронной почты в пути
  • Случайное удаление или утечка информации
  • Письма помечаются как спам на стороне получателя

Помогает ли DMARC смягчить последствия потери данных электронной почты?

DMARC может оказаться полезным в борьбе с потерей данных электронной почты, позволяя почтовым системам идентифицировать и обрабатывать сообщения, которые могут быть не легитимными.

Предотвращение потери данных по электронной почте с помощью DMARC защищает почтовый домен организации и другую персонально идентифицируемую информацию (PII), передаваемую по электронной почте, от раскрытия нежелательным получателям.

Чтобы обеспечить соответствие требованиям к электронной почте, вам необходимо внедрить некоторые протоколы и стратегии аутентификации электронной почты, такие как:

  • SPF протоколы DKIM для идентификации сообщений как исходящих от того, кто уполномочен их отправлять
  • Письма отправляются нужным адресатам
  • Во время онлайн-операций с электронной почтой не происходит утечки данных или перехвата связи

Это, в свою очередь, обеспечивает высокую степень защиты от подмены электронной почты, фишинга и атак вымогательского ПО, осуществляемых через почту. 

Предотвращение потери данных (DLP) - это процесс, который выходит за рамки оповещений и отчетов для защиты ваших самых конфиденциальных данных путем соблюдения правил соответствия. Ниже мы опишем, как DMARC вписывается в это проактивное DLP-решение с его многочисленными преимуществами для безопасности электронной почты.

1. DMARC отправляет отчеты о видимости домена

DMARC - это реестр владельцев доменов, который выступает в качестве единого источника истины для всех доменов, отправляющих сообщения электронной почты. DMARC позволяет вашим получателям отправлять сводные отчеты, которые предоставляют обширную информацию об источниках отправки и статусе аутентификации, что помогает выявлять спам, фишинг и другие недобросовестные действия, которые могут привести к потере данных электронной почты.

Эти отчеты содержат такую информацию, как SMTP-адрес отправителя, SMTP-адрес получателя и тема письма, а также более подробные сведения, например, авторизованные и неавторизованные IP-адреса, используемые для отправки писем с ваших доменов, процент сообщений, прошедших проверку подлинности, и случаи, когда протоколы (DMARC, SPF, DKIM) были нарушены.

Такая наглядность позволяет вам применять обоснованный подход к улучшению канала электронной почты, что может помочь предотвратить потерю данных.

2. Прекращает доставку недействительных и спамерских исходящих сообщений

Потеря данных электронной почты может привести к тому, что ценные данные компании попадут в чужие руки. Это также влияет на вашу репутацию как компании, поскольку люди не будут доверять вам, если узнают, что вы потеряли их конфиденциальную информацию.

DMARC помогает предотвратить доставку избыточных/нежелательных сообщений из спамерских источников, которые подделывают ваше доменное имя.

Например, DKIM (Domain Keys Identified Mail) использует криптографию с открытым ключом для подписи сообщений от домена и проверки их подлинности. Это означает, что данные не теряются в пути к серверу-получателю. 

Это также предотвращает попытки злоумышленников перехватить сообщения до того, как они достигнут адресата.

3. Остановка входящих сообщений с поддельных адресов электронной почты

Подделка электронной почты происходит, когда злоумышленник отправляет сообщение, которое кажется исходящим от вашего законного домена. Такие мошеннические сообщения обычно содержат фишинговые ссылки и вложения с выкупом. В результате сотрудники или клиенты вашей компании могут быть обмануты и открыть вложение или перейти по ссылке, установить вредоносное ПО на свой компьютер и поставить под угрозу свою безопасность.

DMARC использует SPF для предотвращения входящих и исходящих спам-сообщений с поддельных адресов электронной почты. SPF делает это путем сопоставления IP-адреса отправителя с адресом, указанным в записи SPF DNS владельца домена.

Когда серверы-получатели обнаруживают другой IP-адрес - IP-адрес, который не совпадает с тем, что указан в SPF-записях вашего домена, - используемый для незаконной рассылки сообщений от имени вашего домена, они знают, что сообщение было отправлено не от настоящего владельца домена. Такие сообщения не проходят проверку подлинности SPF и могут быть отмечены как спам или мошенничество.

4. Получение мгновенных уведомлений об изменениях в инфраструктуре электронной почты

Когда речь идет о потере данных электронной почты, хуже отсутствия системы оповещения может быть только ее недостаточная чувствительность. Как владелец домена, вы должны иметь возможность немедленно узнать, когда в инфраструктуру электронной почты были внесены изменения, чтобы принять меры для эффективного реагирования на эти изменения, если они были внесены не вами.

Именно здесь на помощь приходит DMARC. Он дает компаниям возможность контролировать инфраструктуру электронной почты с высокой степенью чувствительности, поскольку проверяет ее на наличие признаков злоупотреблений и других подозрительных действий. Если что-то выглядит не так, он сразу же отправляет предупреждение, чтобы вы могли принять меры до того, как это сделают другие.

Это означает, что при добавлении или изменении нового правила вы получите оповещение. Это полезно, когда речь идет о предотвращении потери данных электронной почты в масштабе, поскольку позволяет немедленно узнать, если в системе электронной почты произошел сбой.

5. Определяет, кто рассылает спам

Одной из наиболее важных составляющих DMARC является снижение риска злоупотребления вашей электронной почтой злоумышленниками, которые хотят использовать доменное имя вашей компании в злонамеренных целях. Это достигается путем добавления записи в DNS для каждого письма, отправленного с вашего домена, что позволяет вам проследить, кто и почему отправляет спам.

DMARC: недостаточно? 

DMARC недостаточно для предотвращения потери данных электронной почты, которая может произойти по причинам, отличным от фишинга, выкупа или спуфинг-атак. Именно поэтому необходимо включить другие меры для всестороннего соответствия требованиям. Ниже перечислены некоторые из них: 

  1. Резервное копирование и восстановление - это не вызывает сомнений, поскольку входит в список необходимых действий каждого пользователя компьютера. Все, что вам нужно делать, это регулярно создавать резервные копии всех важных файлов, чтобы, если что-то пойдет не так, они не были потеряны навсегда.
  2. Ставьте заплатки - это кажется очевидной вещью, но не все знают, насколько это важно. Если что-то не так с вашей операционной системой, то необходимо сразу же установить патчи, чтобы ничего не случилось с вашим почтовым сервером или любыми другими проблемами, связанными с программным обеспечением, которые приведут к повторной потере всех этих важных файлов.
  3. Используйте двухэтапную верификацию для всех своих учетных записей
  4. Храните свой пароль надежным и уникальным
  5. Используйте спам-фильтр, использующий технологию машинного обучения
  6. Используйте авторитетного поставщика услуг электронной почты, который защищает данные клиентов.
  7. Убедитесь, что серверы поставщика услуг электронной почты расположены в той же стране, что и серверы вашей компании, чтобы в случае необходимости они могли контролироваться и регулироваться местными властями.
  8. Не храните конфиденциальную информацию на своих личных устройствах или в облаке, а используйте выделенные серверы только для этих целей.

Мы готовы помочь предотвратить потерю данных электронной почты с помощью DMARC

Электронная почта является мощным инструментом коммуникации для предприятий, но она также может быть использована в качестве разрушительного оружия, если попадет не в те руки.

К счастью, отслеживая результаты проверки подлинности, вы можете гарантировать, что электронные письма никогда не будут отправлены или получены неавторизованными лицами.

И это именно то, что нужно нашему анализатор отчетов DMARC делает!

Этот инструмент анализатора DMARC играет ключевую роль в предотвращении потери данных электронной почты, помогая вам отслеживать уровень соответствия требованиям по месяцам, получать уведомления по электронной почте об инцидентах, шифровать данные экспертизы для предотвращения утечки данных и переходить на принудительные политики для ваших протоколов аутентификации, чтобы остановить атаки в режиме реального времени.