Эта статья посвящена объяснению того, что такое безопасность электронной почты, некоторым лучшим практикам разработки инфраструктуры доставки электронной почты, а также обзору некоторых типов атак на почтовые системы.

Определение безопасности электронной почты

Безопасность электронной почты - это процесс защиты электронной связи при передаче и хранении частной, личной и коммерческой информации, передаваемой по электронной почте.

Она включает фильтрацию контента, антивирусное программное обеспечение и алгоритмы шифрования для обеспечения конфиденциальности данных и в то же время предотвращения их потери или несанкционированного доступа.

Передовые методы обеспечения безопасности электронной почты - это набор рекомендуемых стратегий, которые могут помочь защитить электронные сообщения таким образом, чтобы их предполагаемое содержание не было скомпрометировано или изменено.

Существует три основные категории, в рамках которых следует размышлять после того, как вы узнаете, что такое безопасность электронной почты: цифровая (масштабируемая), физическая (изменяемая) и процедурная.

a. Цифровая - Она включает в себя обеспечение шифрования ваших электронных писем при передаче и невозможности их прочтения посторонними лицами.

b. Физическая - Этот тип безопасности используется, когда необходимо заблокировать определенный фрагмент данных, например, сообщение электронной почты или вложение. Цель здесь - не дать никому изменить или удалить содержимое сохраненного файла. Для этого мы можем использовать пароль или код, доступ к которому имеют только лица с правами доступа.

c. Процедурная - она заключается в том, чтобы убедиться, что люди, имеющие разрешение, могут просматривать или изменять информацию в системе электронной почты, не имея при этом злого умысла по отношению к самой компании или ее клиентам.

Почему важна безопасность электронной почты?

Безопасность электронной почты важна по нескольким причинам:

Конфиденциальность: Электронная почта часто содержит конфиденциальную информацию, такую как личные или финансовые данные, или коммерческие секреты, и очень важно защитить эту информацию от несанкционированного доступа. Без надлежащих мер безопасности электронной почты такая информация может быть легко перехвачена и скомпрометирована.

Целостность: Сообщения электронной почты могут быть подделаны во время передачи, что дает возможность кому-то изменить содержание сообщения так, чтобы об этом не узнали ни отправитель, ни получатель. Обеспечение целостности электронной почты гарантирует, что сообщения останутся неизменными во время передачи.

Доступность: Безопасность электронной почты также важна для обеспечения того, чтобы системы электронной почты оставались доступными и пригодными для использования. Системы электронной почты могут стать мишенью злоумышленников, и без надлежащих мер безопасности они могут быть выведены из строя, что приведет к простою, снижению производительности и возможной потере данных.

Соответствие требованиям: Многие отрасли и организации подчиняются различным нормам и стандартам соответствия, которые требуют от них защиты конфиденциальной информации. Внедрение мер безопасности электронной почты может помочь выполнить эти требования и избежать дорогостоящих штрафов и наказаний.

Протоколы безопасности электронной почты

Стандартные протоколы электронной почты, такие как SMTP и POP3, изначально были реализованы для обеспечения надежного обмена сообщениями между системами.

Однако нет стандарта на использование защищенных транспортных механизмов (таких как SSL и TLS) в стандартном поле протокола электронной почты. В них вообще не указаны типы соединений. Хотя это может показаться незначительной деталью, она может иметь большие последствия для безопасности ваших данных и их целостности.

Это означает, что если вы отправляете электронное сообщение между двумя системами, не использующими SSL или TLS, это сообщение может быть перехвачено злоумышленником без вашего ведома. Это может означать, что конфиденциальная информация будет прочитана открытым текстом или скомпрометированные пароли будут отправлены по незашифрованным каналам.

Например, когда вы отправляете электронное письмо с помощью SMTP через порт 25, ваше сообщение проходит через Интернет и затем отправляется на сервер в вашей сети. Если кто-то перехватит его, он сможет прочитать его без всякого шифрования.

Другая проблема заключается в том, что при использовании стандартных протоколов ваши электронные письма хранятся на почтовых серверах в незашифрованном виде. Это означает, что любой человек, имеющий доступ к серверу (например, системный администратор), может прочитать электронную почту. Это также означает, что если сервер будет взломан, все ваши электронные письма могут стать достоянием хакеров.

Кроме того, большинство протоколов на стороне пользователя электронной почты, к сожалению, не являются безопасными. Большинство протоколов полагаются на простые комбинации имени пользователя/пароля, которые можно обойти с помощью продвинутых атак социальной инженерии.

Поэтому стандартные протоколы электронной почты небезопасны, поскольку не учитывают атаки типа "человек посередине" (man-in-the-middle), то есть атаки, когда злоумышленник, имеющий возможность перехватывать и изменять трафик между двумя сторонами (например, вашим компьютером и сервером, с которым вы пытаетесь связаться), оказывается между этими двумя системами и изменяет его так, чтобы показать то, что не было отправлено или получено.

Лучшие методы обеспечения безопасности электронной почты

Безопасность электронной почты - важнейшая составляющая вашего онлайн-бизнеса. Если у вас нет мер безопасности электронной почты, вы можете подвергнуть себя риску кибератак и кражи данных.

К счастью, существует несколько методов защиты электронной почты. Каждый из этих методов по-своему защищает вашу почтовую информацию и уберегает ее от посторонних глаз.

Эти методы включают шифрование, которое защищает ваши сообщения от прочтения кем-либо, кто может перехватить их в процессе передачи по сети; и аутентификацию, которая позволяет убедиться, что человек на другом конце сообщения является тем, за кого себя выдает.

Фильтры спама

Спам - это тип незапрашиваемой электронной почты, которая часто содержит вредное или обманчивое содержание. Спам может быть отправлен с помощью :

• Спамеры, которые пытаются продать вам товары или услуги
• Мошенники, которые пытаются украсть вашу информацию и использовать ее для получения финансовой выгоды;
• Хакеры "черной шляпы", которые ищут уязвимости в вашей системе, которые они могут использовать, чтобы получить доступ к вашим данным и вызвать другие проблемы.

Спам-фильтры предназначены для выявления и блокирования нежелательной электронной почты. Это достигается путем изучения содержимого письма и поиска определенных закономерностей. Когда спам-фильтр определяет сообщение как спам, он предотвращает его отправку в почтовый ящик получателя.

Существует множество различных типов спам-фильтров, в том числе:

• Фильтры на основе черного списка, которые проверяют сообщения по списку известных адресов спамеров
• Фильтры на основе ключевых слов, которые проверяют сообщения на основе ключевых слов или фраз
• Фильтры на основе аномалий, которые ищут потенциально вредоносное содержимое в сообщениях
• Фильтры на основе эвристики, которые выполняют комбинацию других типов анализа, чтобы определить, является ли сообщение спамом.

Антивирусная защита

Вирусы - одна из самых больших угроз безопасности электронной почты на сегодняшний день. Они могут заразить всю сеть, испортив файлы, украв пароли и личные данные или распространившись по нескольким системам через зараженные вложения, отправленные по электронной почте. Эти вирусы могут посеять хаос на почтовых серверах и приложениях вашей компании, если их не обнаружить достаточно быстро.

Лучшим способом защиты электронной почты является внедрение антивирусных систем защиты на сервере электронной почты. Антивирусная система проверяет все входящие сообщения электронной почты на наличие вирусов, червей и троянских коней.

Контроль вложений электронной почты

Фишинговые письма предназначены для того, чтобы обманом заставить людей сообщить свои личные данные, нажав на ссылку в электронном письме. Во вложении к этим письмам часто содержится вредоносное программное обеспечение, которое может позволить мошенникам получить доступ к вашему компьютеру и собрать вашу банковскую информацию.

Лучший способ защиты от фишинговых атак - использование системы контроля вложений электронной почты. Эти системы позволяют вам видеть, какие типы файлов отправляются в ваш почтовый ящик, прежде чем они будут открыты вами или кем-то из вашей команды. Они также помогают проверить, был ли файл отправлен с адреса отправителя, прежде чем пропустить его через фильтры безопасности, такие как антивирусные программы или спам-фильтры.

Шифрование электронной почты

Незашифрованные электронные письма также уязвимы для хакеров, поскольку их можно легко расшифровать. Это означает, что если кто-то перехватит незашифрованное письмо, он сможет прочитать его без использования пароля или ключа. Шифрование электронных писем гарантирует, что их сможет прочитать только предполагаемый получатель, что делает их более защищенными от хакеров.

Шифрование данных электронной почты работает путем скремблирования данных, так что они становятся неразборчивыми без специального ключа. Это означает, что даже если кто-то украдет электронное письмо с вашего сервера и прочитает его, он не сможет понять, что в нем содержится, не имея доступа к ключу, необходимому для его расшифровки, а такой ключ есть только у адресата.

Узнайте , как зашифровать электронную почту.

Протоколы безопасности электронной почты: DMARC, SPF И DKIM

Даже если вы знаете, что такое безопасность электронной почты и насколько она важна для вашего бизнеса, вы все равно можете не обеспечить оптимальную безопасность. Именно тогда DMARCпротокол безопасности электронной почты нового поколения для предприятий, школ и корпоративных организаций. Это усовершенствованный механизм безопасности, разработанный для защиты предприятий от подделки электронной почты. Если вы хотите защитить свои почтовые сообщения, DMARC является наиболее эффективным инструментом для этой цели.

Внедряя DMARC, вы можете убедиться, что все электронные письма отправляются с того домена (или легитимного получателя), с которого вы хотите их доставить.

DMARC использует две другие технологии, SPF и DKIM, чтобы работать вместе как единое целое.

SPF определяет, откуда пришло письмо, проверяя IP-адрес сервера-отправителя по списку авторизованных серверов для вашего домена.

DKIM создает цифровую подпись в заголовке сообщения. Подпись проверяется с помощью открытого ключа, который хранится на серверах отправителя и получателя. Таким образом, она обеспечивает еще один уровень безопасности, проверяя, владеет ли кто-то доменом, с которого отправляет письмо, или просто пытается выдать себя за законного отправителя.

Преимущества использования услуг по обеспечению безопасности электронной почты

DMARC - это современное решение для обеспечения безопасности электронной почты, которое использует стандарты аутентификации, отчетности и соответствия сообщений на основе домена (DMARC) для снижения риска фишинга и вредоносных программ в ваших электронных письмах.

Она работает путем отправки специального заголовка при отправке сообщения электронной почты, который идентифицирует отправителя, добавляет дополнительные функции для повышения безопасности электронной почты и позволяет вам настроить эффективный ответ, если кто-то пытается отправить фишинговые или зараженные вредоносным ПО сообщения через ваш аккаунт. Для этого используется серия проверок и балансов, основанных на информации об отправителе, получателе, теме письма, основном тексте и других специфических характеристиках каждого сообщения.

Протокол DMARC требует, чтобы каждое сообщение содержало тег аутентификации, который является идентификатором домена отправителя. Если получатель электронного письма не имеет доступа к этому тегу, то компьютер получателя не сможет проверить, пришло ли сообщение от легитимного источника.

Как DMARC повышает уровень безопасности электронной почты?

DMARC - это лучшее решение для обеспечения безопасности электронной почты, поскольку оно построено на основе надежной аутентификации, доверенных третьих сторон и политики, основанной на правилах.

В результате DMARC предоставляет вам надежную основу для управления почтовыми сообщениями, а также дает возможность устанавливать сложные политики, позволяющие управлять сообщениями, даже если они поступают из ненадежных источников.

Вот как DMARC повышает безопасность электронной почты:

1. Одной из наиболее заметных особенностей, отличающих DMARC от других решений по защите электронной почты, является то, что он рассматривает метаданные письма (например, от кого оно было отправлено). Поэтому он не только предотвращает спам или фишинговые атаки. Но также проверяет подлинность сообщений до их отправки и гарантирует, что их смогут получить только легитимные получатели.

2. Он эффективен, поскольку работает как на стороне источника (содержимое писем, включая вложения), так и на стороне цели (почтовый ящик получателей).

3. Он использует различные методы для выявления подозрительных сообщений, включая IP-адреса и данные поиска DNS, что означает, что он не полагается на одну точку отказа, как это делают другие решения.

4. DMARC работает путем выявления подозрительных сообщений электронной почты, а затем блокирует их, чтобы они не дошли до адресатов. Для идентификации подозрительных сообщений используется целый ряд методов, включая IP-адреса и данные поиска DNS, что означает, что он не зависит от единственной точки отказа, как это делают другие решения.

5. DMARC работает со всеми типами почтовых провайдеров и может быть внедрен как для малых, так и для крупных предприятий. Он также очень прост в настройке, то есть вы можете настроить его политики (например. p=reject или p=none), которые соответствуют определенным типам электронной почты с различными действиями, основанными на их содержании.

Безопасность электронной почты с помощью PowerDMARC

Сколько бы вы ни обучали своих сотрудников безопасному использованию электронной почты, нарушения безопасности неизбежны. Если ваша компания стала одной из многих, подвергшихся взлому, бывает трудно понять, с чего начать, когда дело доходит до устранения бреши в системе безопасности.

Поэтому вам следует рассмотреть возможность использования услуг PowerDMARC управляемые услуги Dmarc. Наша команда экспертов десятилетиями работает в области безопасности данных, и мы знаем, что требуется для защиты от новейших атак.

• Используя наш DMARC служба конфигурациивы можете настроить свой почтовый сервер таким образом, чтобы он отклонял сообщения от непроверенных отправителей.
• Это поможет защитить ваши серверы от хакеров, которые попытаются проникнуть на них, рассылая вредоносные электронные письма.
• Это также поможет защитить данные ваших клиентов от кражи хакерами, поскольку не позволит им выдавать себя за ваш бренд.

При правильной настройке DMARC все эти проблемы безопасности электронной почты исчезнут, и вы сможете сосредоточиться на главном: построении лучших отношений с клиентами.