Varför ska småföretag bry sig om e-postsäkerhet?
E-postsäkerhet är avgörande för att småföretag ska kunna undvika cyberhot som nätfiske, skadlig kodoch utpressningstrojaner. Dessa hot kan leda till dataintrång, ekonomiska förluster och skador på företagets rykte.
Småföretag kan skydda sig själva och sina kunders känsliga information genom att införa e-postsäkerhetsåtgärder som kryptering, skräppostfilter och utbildning av anställda.
Vi avslöjar vikten av e-postsäkerhet: Varför företag måste prioritera det nu mer än någonsin
Säkerhet för e-post är den första försvarslinjen mot cyberattacker och dataintrång. Om du är företagare har du sannolikt känslig information som måste skyddas till varje pris.
Under det tredje kvartalet 2022, finansinstitut målet för 23 % av alla nätfiskeattacker i världen. Dessutom stod webbmail och webbaserade programvarutjänster för 17 % av attackerna, vilket gör dem till de två branscher som oftast utsattes för phishing under det undersökta kvartalet.
Programvara för e-postsäkerhet kan hjälpa dig att göra just det.
Här är tre skäl till varför företag bör investera i e-postsäkerhet:
Skydd av känslig information
Om du inte skyddar konfidentiell information som kundregister, bankkontonummer och immateriella rättigheter är det bara en tidsfråga innan hackare attackerar ditt företag. Programvara för e-postsäkerhet hjälper dig att skydda dina känsligaste uppgifter från obehöriga användare.
Förhindra cyberattacker
Cybersäkerhetsattackerna ökar, så det är viktigt att skydda ditt företag mot dem så mycket som möjligt. Programvara för e-postsäkerhet hindrar hackare från att komma åt företagets data via nätfiske och andra bedrägliga metoder.
Säkerställa efterlevnad av bestämmelser
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en lag som kräver att företag skyddar sina kunders personuppgifter och integritet. Den kräver också att de rapporterar dataintrång inom 72 timmar efter upptäckten.
E-postsäkerhet hjälper dig att uppfylla båda dessa krav genom att tillhandahålla verktyg som gör att du kan spåra, övervaka och rapportera all din kommunikation från en centraliserad plattform.
Bevara företagets goda rykte
E-post är en viktig del av alla företags kommunikationsstrategi, så de måste alltid hålla den säker. Detta hjälper dem att undvika potentiella skador på deras rykte om det någonsin uppstår ett problem med deras e-postsäkerhet.
Om ditt företag till exempel skickar ut ett e-postmeddelande med en inbäddad phishing-länk skulle det sätta ditt varumärke i ett dåligt ljus bland dina kunder och till och med kunna leda dem bort från att göra affärer med dig. Det är också alltid tillrådligt att arbeta med programvaruutvecklings- eller MVP-företag som har en dokumenterad erfarenhet av att tillhandahålla tillförlitliga och säkra lösningar som kan hjälpa företag att skydda sitt rykte och undvika kostsamma dataintrång.
Undvik rättsliga förpliktelser och påföljder
I e-postkonton lagras ofta företagsdata, t.ex. kundinformation, uppgifter om anställda och finansiella data. Om dina e-postmeddelanden utsätts för intrång riskerar du juridiskt ansvar om konfidentiell information läcker ut på internet eller skickas till obehöriga mottagare.
Dessutom har många branscher, t.ex. sjukvård, finans och myndigheter, strikta efterlevnadsregler som kräver att de skyddar känsliga uppgifter från obehörig åtkomst eller missbruk. Du kan bli skadeståndsskyldig om dessa regler inte följs på grund av bristande säkerhetsåtgärder för e-post.
För att ytterligare skydda ditt företag från rättsliga förpliktelser och påföljder på grund av säkerhetsåtgärder för e-post, kan du etablera ditt företag som ett aktiebolag (LLC ) för att ge ett ytterligare lager av skydd. Genom att bilda ett aktiebolag kan du visa att du vill minska riskerna och följa lagar och regler (t.ex. CAN-SPAM Act i USA om du är etablerad i en av delstaterna, t.ex. ett LLC i delstaten Texas ).
Skydda immateriella rättigheter och annan konfidentiell information
DLP-verktyg (Data Loss Prevention) kan skydda mot dataläckage genom att söka igenom e-postmeddelanden efter känsliga nyckelord som kreditkortsnummer eller personnummer innan de når mottagarens inkorg.
De övervakar också bifogade filer, t.ex. dokument som innehåller affärshemligheter eller produktlanseringsplaner som inte bör delas utanför företaget utan godkännande från berörda intressenter.
Skydda ditt lilla företag: De bästa säkerhetstipsen för e-post för att hålla cyberhot borta
Den säkraste e-postlösningen är den som du inte använder.
Men om du ska skicka och ta emot e-post är det viktigt att vara medveten om säkerhetsriskerna.
Enligt undersökningenökar även nätfiskeförsök som inte är e-postbaserade, och quishing (nätfiske med QR-kod), smishing (nätfiske med SMS) och vishing (nätfiske med röst) ökade alla sjufaldigt under andra kvartalet 2022.
Här är några tips på hur du skyddar ditt företag mot skräppost, nätfiske och andra hot:
Aktivera DMARC-anpassning
Detta är ett bra första steg mot att införa bästa praxis för e-postsäkerhet. DMARC hjälper till att förhindra förfalskning genom att låta dig tala om för internetleverantörer vad de ska göra med e-post som inte klarar SPF- eller DKIM-autentiseringskontroller.
Du kan välja mellan policyer som karantän och avvisande, vilket hjälper dig att säkerställa att dina domäner har ett adekvat skydd mot phishing- och spoofing-attacker.
Använd SPF och DKIM-poster
SPF (Sender Policy Framework) och DKIM (DomainKeys Identified Mail) är andra rubriker som kan skydda din domän från förfalskningsattacker, men i kombination med DMARC möjliggör båda starkare autentisering genom att använda avsändarauktorisering och kryptografiska signaturer för att validera att meddelanden från din domän legitimt skickades av någon i ditt team eller från en auktoriserad tredje part, t.ex. en marknadsföringsbyrå.
Distribuera avancerat hotskydd (ATP)
Om du inte har ATP kan du se det som en viktig del i att skydda ditt nätverk mot skadlig kod och virus. ATP övervakar alla inkommande e-postmeddelanden, bilagor och webbadresser och letar efter tecken på misstänkt aktivitet.
Det kan också blockera skadliga bilagor innan de når medarbetarnas inkorgar med hjälp av sandboxing-teknik som på ett säkert sätt analyserar misstänkta filer i en virtuell miljö innan de tillåts i nätverket.
Stärk e-postsäkerheten med BIMI och verifierade logotyper
BIMI tillhandahåller en standardiserad mekanism för företag att visa sin varumärkeslogotyp bredvid ämnesraden i sina autentiserade e-postmeddelanden.
BIMI är uppenbar och enkel att upptäcka, till skillnad från andra säkerhetsåtgärder för e-post, även för icke-tekniker.
Det förbättrar också leveransgraden för e-post och förhindrar att bedragare utger sig för att vara ditt företag i phishing-meddelanden som riktar sig till dina kunder och andra kunder eller organisationer.
DMARC-standarden (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) för autentisering av e-post är grunden för BIMI. Företag måste implementera DMARC-autentisering och skapa en BIMI-post som innehåller URL-adressen för filens plats som innehåller företagets logotyp för att använda BIMI.
För att fullt ut kunna utnyttja BIMI:s varumärkespotential vänder sig företag allt oftare till AI-tjänster för att skapa logotyper, som säkerställer att deras logotyper är utformade för att uppfylla de tekniska specifikationer som krävs för framgångsrik DMARC-autentisering.
Använd sandboxning för e-post
Med sandboxing kan IT-personal analysera misstänkta e-postmeddelanden utan att utsätta organisationen för risker. Processen innebär att potentiellt farliga meddelanden isoleras i en isolerad miljö som kan analyseras utan att påverka andra system eller användare.
Det ger IT-teamen tid att undersöka skadliga e-postmeddelanden innan de blir en del av företagets totala e-posttrafik. På så sätt kan medarbetarna skyddas från skada samtidigt som legitima meddelanden inte blockeras eller sätts i karantän i onödan.
Implementera e-postkryptering för känslig information
Kryptering är inte bara till för att skydda känslig information under överföring - det kan också användas för att skydda känslig information i vila. Kryptering av e-post skyddar mot obehörig åtkomst av hackare eller andra illvilliga aktörer som kan få tillgång till ditt nätverk. Det bästa är att många e-postleverantörer erbjuder den här tjänsten gratis - så det finns ingen ursäkt för att inte aktivera den!
Förbättra skyddet med MTA-STS
Ett av de mest effektiva sätten att förbättra e-postsäkerheten är att aktivera MTA-STS. Detta e-postsäkerhetsprotokoll är ett försvar mot man-in-the-middle-attacker eftersom det gör det möjligt att överföra meddelanden via en krypterad anslutning.
Begränsa vidarebefordran av e-post och automatisk vidarebefordran
Eliminera onödiga vidarebefordringsalternativ på e-postservern så att endast behöriga medarbetare kan komma åt företagets konton. Om du tillåter anställda att vidarebefordra meddelanden ska du konfigurera brandväggen eller säkerhetsprogrammet så att obehöriga användare inte får åtkomst till servern via portarna 25 och 110.
Implementera automatisering
En säker och kontrollerad affärsprocess, som schemaläggning online, kan också skydda småföretag från hot mot cybersäkerheten. Automatisering kan också minska risken för mänskliga fel, vilket gör processerna effektivare och säkrare. Automatiserade system kan dessutom upptäcka skadliga aktiviteter och varna företaget för potentiella säkerhetshot.
Slutord: Stärk ditt företags försvar med e-postsäkerhet
I dagens digitala tidsålder är e-post ett viktigt verktyg för kommunikation på arbetsplatsen. Men den innebär också betydande säkerhetsrisker, vilket gör e-postsäkerhet till en topprioritet för småföretag. Småföretag kan skydda känslig information, förhindra cyberattacker och se till att de följer gällande regler genom att implementera e-postsäkerhetsåtgärder som DMARC-, SPF- och DKIM-autentisering, end-to-end-kryptering och avancerat hotskydd.
Dessutom kan utbildning och medvetenhet hos medarbetarna, starka lösenordspolicyer och regelbundna säkerhetsgranskningar bidra till att stärka e-postsäkerheten och minska risken för dataintrång och ekonomiska förluster.
Genom att investera i e-postsäkerhet kan småföretag skydda sin verksamhet, sitt rykte och sitt resultat och ligga steget före i den ständigt föränderliga hotbilden.
- DMARC Black Friday: Stärk dina e-postmeddelanden denna semestersäsong - November 23, 2023
- Google och Yahoo uppdaterade kraven för autentisering av e-post för 2024 - 15 november 2023
- Hur hittar jag den bästa DMARC-lösningsleverantören för ditt företag? - 8 november 2023
