Inlägg

E-post är en viktig kanal för B2B-ledargenerering och kundkommunikation, men det är också en av de kanaler som är mest utsatta för cyberattacker och bedrägerier via e-post. Cyberbrottslingar förnyar alltid sina attacker för att stjäla mer information och ekonomiska tillgångar. När organisationer fortsätter att slå tillbaka med starkare säkerhetsåtgärder måste cyberkriminella ständigt utveckla sin taktik och förbättra sina phishing- och spoofing-tekniker.

Under 2023 har säkerhetsforskare från hela världen upptäckt en drastisk ökning av användningen av maskininlärning (ML) och artificiell intelligens (AI) som bygger på nätfiskeattacker som inte upptäcks av traditionella e-postsäkerhetslösningar. Huvudsyftet med dessa attacker är att manipulera mänskligt beteende och lura människor att utföra obehöriga handlingar - som att överföra pengar till bedragarnas konton.

Även om hotet om e-postbaserade attacker och e-postbedrägerier alltid utvecklas, stanna inte kvar. Känna till de trender för e-postbedrägerier som kommer att äga rum under de följande åren när det gäller bedragare taktik, verktyg och skadlig kod. Genom det här blogginlägget ska jag visa dig hur cyberbrottslingar utvecklar sin taktik och förklara hur ditt företag kan förhindra att den här typen av e-postattack äger rum.

Typer av bedrägerier via e-post som du bör akta dig för 2023

1. Kompromiss för e-post till företag (BEC)

COVID-19 har tvingat organisationer att implementera fjärrarbetsmiljöer och övergå till virtuell kommunikation mellan anställda, partners och kunder. Även om detta har några fördelar att lista ner, är den mest uppenbara nackdelen den alarmerande ökningen av BEC under det senaste året. BEC är en bredare term som används för att hänvisa till e-postbedrägeriattacker som e-postförfalskning och phishing.

Den vanliga idén är att en cyberattack använder ditt domännamn för att skicka e-postmeddelanden till dina partners, kunder eller anställda som försöker stjäla företagsautentiseringsuppgifter för att få tillgång till konfidentiella tillgångar eller initiera banköverföringar. BEC har påverkat mer än 70% av organisationerna under det senaste året och har lett till förlust av företagstillgångar för miljarder dollar.

2. Utvecklade nätfiskeattacker via e-post

Phishing-attacker via e-post har utvecklats drastiskt under de senaste åren, även om motivet är detsamma: det handlar om att manipulera dina betrodda partners, anställda och kunder så att de klickar på skadliga länkar i ett e-postmeddelande som ser ut att vara skickat från dig, i syfte att installera skadlig kod eller stjäla inloggningsuppgifter. De utvecklade e-postbedragarna skickar phishing-e-postmeddelanden som är svåra att upptäcka. Från att skriva oklanderliga ämnesrader och felfritt innehåll till att skapa falska landningssidor med hög noggrannhet har det blivit allt svårare att manuellt spåra deras verksamhet under 2023.

3. Man-in-the-Middle

Den tid då angripare skickade ut dåligt skrivna e-postmeddelanden som även en lekman kunde identifiera som bedrägerier är förbi. Hotaktörer utnyttjar numera SMTP-säkerhetsproblem, t.ex. användningen av opportunistisk kryptering i e-posttransaktioner mellan två kommunicerande e-postservrar, genom att tjuvlyssna på samtalet efter att ha lyckats återföra den säkrade anslutningen till en okrypterad. MITM-attacker som SMTP-downgrade och DNS-spoofing har blivit alltmer populära under 2023.

4. VD-bedrägeri

VD-bedrägeri avser de system som genomförs som riktar sig till höga chefer för att få tillgång till konfidentiell information. Angripare gör detta genom att ta identiteter på faktiska personer som vd: ar eller finanschefer och skicka ett meddelande till personer på lägre nivåer inom organisationen, partner och kunder, lura dem att ge bort känslig information. Den här typen av attack kallas också Business Email Compromise eller whaling. I en affärsmiljö vågar vissa brottslingar skapa ett mer trovärdigt e-postmeddelande genom att utge sig för att vara beslutsfattare i en organisation. Detta gör det möjligt för dem att be om enkla pengaöverföringar eller känslig information om företaget.

5. Covid-19 Vaccin lockar

Säkerhetsforskare har avslöjat att hackare fortfarande försöker dra nytta av rädslan som är kopplad till COVID-19-pandemin. Nyligen genomförda studier belyser det cyberbrottslingars tankesätt och avslöjar ett fortsatt intresse för paniktillståndet kring COVID-19-pandemin och en mätbar ökning av phishing- och affärsejlkompromissattacker (BEC) som riktar sig till företagsledare. Mediet för att utföra dessa attacker är ett falskt COVID-19-vaccindrag som omedelbart väcker intresse bland e-postmottagare.

Hur kan du förbättra e-postsäkerheten?

  • Konfigurera din domän med e-postautentiseringsstandarder som SPF, DKIM och DMARC
  • Skifta från DMARC-övervakning till DMARC-verkställighet för att få maximalt skydd mot BEC, VD-bedrägeri och utvecklade phishing-attacker
  • Övervaka konsekvent e-postflödes- och autentiseringsresultat då och då
  • Gör kryptering obligatorisk i SMTP med MTA-STS för att minska MITM-attacker
  • Få regelbundna aviseringar om problem med e-postleverans med information om deras grundorsaker med SMTP TLS-rapportering (TLS-RPT)
  • Minska SPF-permerror genom att alltid hålla dig under gränsen för 10 DNS-sökning
  • Hjälp mottagarna att visuellt identifiera ditt varumärke i sina inkorgar med BIMI

PowerDMARC är en SaaS-plattform för e-postautentisering som samlar alla protokoll för e-postautentisering som SPF, DKIM, MTA-STS, TLS-RPT och BIMI i en enda glasruta. Registrera dig idag för att få din kostnadsfria DMARC-analysator!

E-post är en viktig del av vårt dagliga liv. Det är en av de viktigaste kommunikationsmetoderna och vi använder den för att skicka och ta emot meddelanden, dokument och till och med personlig information. I och med den ökande användningen av e-post har dock hoten mot e-postsäkerheten blivit allt vanligare. Cyberkriminella använder olika taktiker för att äventyra e-postsäkerheten, bland annat nätfiske, skräppost, skadlig kod och spoofing. I det här blogginlägget kommer vi att diskutera de olika typerna av hot mot e-postsäkerheten och ge tips om hur man undviker dem.

Fiske

Phishing är en typ av e-postattack som är utformad för att lura mottagaren att lämna känslig information eller installera skadlig kod. Fishingmejl ser ofta ut att komma från en pålitlig källa, t.ex. en bank eller en webbplats för sociala medier. E-postmeddelandet kan innehålla en länk till en falsk webbplats som ser ut som den riktiga, och mottagaren kan bli ombedd att ange sina inloggningsuppgifter eller annan känslig information.

För att undvika att bli offer för en phishing-attack: 

  • Var försiktig med e-postmeddelanden från okända avsändare eller e-postmeddelanden som ber om personlig eller känslig information.
  • Kontrollera alltid URL:en innan du anger inloggningsuppgifter eller känslig information.
  • Klicka aldrig på misstänkta länkar
  • Använd autentiseringsprotokoll för e-post, t.ex. DMARCSPF och DKIM. En kombination av dessa tre metoder ger ökad säkerhet mot nätfiskemejl som skickas från din egen domän.

Spam

Spam är oönskade meddelanden som skickas i stora mängder. De används ofta för att marknadsföra produkter eller tjänster, och de kan också användas för att sprida skadlig kod. Spammejl kan vara irriterande och tidskrävande att hantera, men de kan också utgöra en säkerhetsrisk.

Om du vill undvika skräppost kan du använda ett skräppostfilter för att automatiskt sortera och radera oönskade meddelanden. Var försiktig när du anger din e-postadress på nätet och undvik att klicka på länkar eller ladda ner bilagor från okända källor.

Ramverk för avsändarpolicy (SPF) är en standard för verifiering och autentisering av e-post som kan hjälpa dig att bekämpa skräppost genom att verifiera e-postavsändarnas auktoritet.

Malware

Malware är en typ av programvara som är utformad för att skada din dator eller stjäla din information. Skadlig programvara kan levereras via e-postbilagor, länkar eller nedladdningar. När det väl är installerat kan skadlig programvara få tillgång till din personliga information, logga dina tangenttryckningar eller till och med ta kontroll över din dator.

För att undvika skadlig kod ska du aldrig ladda ner eller öppna bilagor från okända källor. Använd alltid antivirusprogram och håll det uppdaterat. Var försiktig när du klickar på länkar i e-postmeddelanden, särskilt om e-postmeddelandet kommer från en okänd avsändare.

Spoofing

Spoofing är en typ av e-postattack som innebär att e-posthuvudet förfalskas för att få det att se ut som om det kommer från en betrodd källa. Detta kan användas för att lura mottagaren att lämna känslig information eller installera skadlig kod.

För att undvika spoofing: 

  • Var försiktig med e-post från okända avsändare
  • Kontrollera alltid avsändarens e-postadress. 
  • Titta efter ovanlig eller misstänkt aktivitet i e-postmeddelandet, t.ex. oväntade förfrågningar om känslig information.
  • Angrepp mot direkta domänförfalskningar kan minimeras genom att använda tekniker för autentisering av e-postmeddelanden, t.ex. DMARC. 

Man-in-the-Middle-attacker

Man-in-the-middle-attacker innebär att man avlyssnar kommunikationen mellan två parter för att stjäla känslig information. När det gäller e-post kan det handla om att avlyssna e-postmeddelanden och stjäla inloggningsuppgifter eller annan personlig information.

För att undvika attacker från en man-in-the-middle

  • Använd kryptering för att skydda din e-post
  • Leta efter e-postmeddelanden som är signerade med ett digitalt certifikat eller som använder end-to-end-kryptering.
  • Använd MTA-STS för att kryptera din e-post i transit med hjälp av transportlagersäkerhet.

Sammanfattningsvis kan hot mot e-postsäkerheten vara skadliga, och det är viktigt att vara medveten om de olika typerna av hot och hur man undviker dem. Genom att följa tipsen ovan kan du skydda din personliga information och undvika att falla offer för e-postsäkerhetshot. Kom ihåg att alltid vara försiktig och dubbelkolla alla e-postmeddelanden som verkar misstänkta eller som ber om känslig information. Genom att ta ett proaktivt förhållningssätt till e-postsäkerhet kan du se till att din onlinekommunikation förblir säker och skyddad.

Vet du vad DMARC-säkerhet är? DMARC står för Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance. Det är ett säkerhets- och e-postautentiseringsprotokoll som gör det möjligt för organisationer att skydda sin domän från att förfalskas av nätfiskebedrägerier. Det används också av e-postleverantörer och internetleverantörer för att upptäcka och förhindra bedrägerier.

Om du inte har hört talas om det än, oroa dig inte - det är faktiskt ganska lätt att förstå.

Vad är DMARC-säkerhet? 

DMARC är en standard för autentisering av e-post som hjälper dig att förhindra förfalskning, nätfiske och andra e-postbaserade attacker. Den fungerar genom att du kan definiera en policy som anger hur din domän ska hantera meddelanden med ogiltiga avsändaradresser.

Det första steget för att konfigurera DMARC är att registrera ditt domännamn med SPF, vilket gör att du kan kontrollera vilka IP-adresser som kan skicka e-post på ditt företags vägnar. Du måste också ställa in DKIM och börja rapportera e-postmissbruk genom skräppostrapporter eller missbruksrapporter.

Användning av SPF i kombination med DMARC-säkerhet

När en internetleverantör får ett e-postmeddelande med SPF poster, kontrollerar de dem mot sina egna DNS-poster för avsändarens domännamn. Om det inte finns några SPF-poster eller om de inte stämmer överens med vad de har i sina register, avvisar de meddelandet eftersom det kan vara skräppost eller förfalskat innehåll från en annan källa (t.ex. en phishing-attack).

När den används i kombination med DMARC-säkerhet kan obehörig e-post blockeras av avsändaren innan den når klienten. 

Användning av DKIM i kombination med DMARC-säkerhet

Med DKIMregistrerar sig en domänägare hos en leverantör av offentliga nycklar och publicerar en offentlig nyckel i DNS-poster. När ett e-postmeddelande skickas från en e-postserver som använder DKIM lägger den avsändande servern till en signatur till meddelandet. Signaturen innehåller avsändarens domän (t.ex. "example.com") och en kryptografisk hash av meddelandets rubriker och huvuddel. Mottagarna använder denna information för att kontrollera att ett e-postmeddelande inte har ändrats under transporten.

DKIM skyddar inte ensamt mot spoofing- eller phishing-attacker eftersom det inte autentiserar avsändarens identitet på något sätt. För att lösa detta problem och förhindra spoofing rekommenderas DMARC-säkerhet.

Vad är vårt råd?

Inför 2023 vill vi bara ge råd om det bästa för din domän. För ett bättre skydd är det lämpligt att konfigurera din domän med både DKIM och SPF i kombination med DMARC. På så sätt kan du också få rapporter om eventuella leveransfel som kan ha inträffat om du har en verkställd DMARC-policy. 

Varför är DMARC-säkerheten viktig?

Som standard skickar de flesta e-postservrar en "godkänd" eller "underkänd" dom över mottagna e-postmeddelanden, men detta kan lätt förfalskas av spammare och phishers. Med DMARC kan du autentisera legitimiteten hos e-postmeddelanden som kommer från ditt domännamn och ange hur dessa meddelanden ska hanteras om de inte klarar autentiseringen eller inte klarar SPF- och DKIM-kontrollerna.

Hur börjar man med DMARC-säkerhet för nybörjare?

Om du är nybörjare när det gäller DMARC-säkerhet kan du börja så här: 

  1. Använd en värd-DMARC lösning - Med en värdlösningen för DMARC kan du hantera ditt protokoll på en molnbaserad instrumentpanel utan att behöva komma åt din DNS för att göra uppdateringar eller redigeringar. Detta förenklar autentiseringsprocessen drastiskt och är fantastiskt för både nybörjare och experter som vill spara tid och arbete.
  2. Använd online generering av DMARC-poster verktyg för att skapa din post - att skapa posten manuellt kan leda till mänskliga fel. För att undvika detta är det säkrast att använda ett onlineverktyg!
  3. Lär dig mer om DMARC-säkerhet genom att delta gratis DMARC-utbildning - Om du vill förstå protokollet på djupet för att ta reda på vilket som skulle fungera bäst för dig kan du gå en DMARC-utbildningskurs. Det tar bara några timmar och är helt gratis!

DMARC-säkerhet kan skilja dig från andra organisationer när det gäller informationssäkerhetsrutiner som du följer för att förbättra domänens rykte, sänka antalet avvisade e-postmeddelanden och förbättra leveransförmågan. Om du vill ha hjälp med din DMARC-säkerhetsresa kan du kontakta PowerDMARC idag!

Informationssäkerhet och cybersäkerhet är två separata områden, men de överlappar varandra alltför mycket för att skapa förvirring när det gäller att förstå begreppen. Det här inlägget gör en djupdykning i en översikt av informationssäkerhet kontra cybersäkerhet så att du kan fatta ett välgrundat beslut om dina kunskaper och skyddsnivåer för din organisation inom den privata eller offentliga sektorn.

Vad är informationssäkerhet?

Informationssäkerhet (även kallad InfoSec) är processen för att skydda informationstillgångar från obehörig åtkomst, användning, ändring, avslöjande och förstörelse. Det omfattar alla aspekter av skyddet av informationens konfidentialitet, integritet och tillgänglighet.

Syftet med informationssäkerhet är att hjälpa organisationer att skydda sin immateriella egendom, sina kunddata, affärshemligheter, skyddad information och andra tillgångar - t.ex. resurser av värde - från att nås, användas eller avslöjas av obehöriga parter med ont uppsåt.

I dagens teknikdrivna värld, där människor ständigt delar information online via e-post, sociala medier med mera, måste företag införa starka informationssäkerhetsprogram så att de kan skydda sina data och förhindra att de hackas. Därför minskar risken för att förlora kunder och varumärkesintegritet.

Informationssäkerhet kan uppnås genom användning av säkerhetsåtgärder som krypteringsnycklar, åtkomstkontroll och autentisering av e-post.

Ett företag kan till exempel ha en webbutik som säljer sina produkter, men måste skydda de uppgifter som identifierar kunder och deras beställningar. Företagets informationssäkerhetsåtgärder omfattar kryptering av all överförd information, utveckling och tillämpning av policyer för användning av lösenord och fildelning samt övervakning av all åtkomst till nätverksresurser.

Vad är cybersäkerhet?

Cybersäkerhet är processen för att skydda nätverk, system och data från obehörig åtkomst, ändring och förstörelse. Det är ett paraplybegrepp för en grupp relaterade tekniker och discipliner som hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till nätverk, system och data.

Cybersäkerhet kan delas in i tre huvudkategorier: riskanalys, upptäckt och svar samt skydd.

  • Riskanalys innebär att identifiera potentiella risker för organisationens nätverk och system så att du kan prioritera var du ska spendera din budget för cybersäkerhet.
  • Upptäckt innebär att man övervakar aktiviteten i nätverket för att upptäcka obehörig aktivitet eller aktivitet som kan tyda på att ett brott har inträffat.
  • Skydd innebär att dina informationssystem skyddas från angrepp från hackare med hjälp av olika metoder, t.ex. brandväggar och system för upptäckt av intrång (IDS).

För att organisationer ska kunna vara framgångsrika i en alltmer digitaliserad värld måste de se till att deras cybersäkerhetsrutiner är tillräckligt robusta för att förebygga, identifiera och reagera på cyberhot för att upprätthålla säkerheten för data och nätverk.

Cybersäkerhet kan också bidra till att förhindra företagsspionage på andra sätt. Om någon inom företaget till exempel försöker få tillgång till en annan anställds konto i ditt nätverk, blockeras han eller hon av brandväggen tills han eller hon har autentiserats och godkänts av rätt myndigheter.

Informationssäkerhet kontra cybersäkerhet: Skillnaderna

Informationssäkerhet och cybersäkerhet är två olika områden inom informationstekniken som kompletterar varandra.

Dessa två discipliner överlappar ofta varandra i praktiken i takt med att tekniken utvecklas, men varje disciplin bör övervägas individuellt för sitt syfte eller sina tillämpningar.

Läs hur de skiljer sig från varandra i jämförelsen mellan informationssäkerhet och cybersäkerhet nedan:

Skyddsparametrar

Cybersäkerhet skyddar cyberrymden från hot, medan informationssäkerhet är skyddet av övergripande data från hot.

Cybersäkerhet fokuserar på att skydda nätverk, enheter och system mot cyberattacker. Syftet är också att skydda enskilda personer mot identitetsstöld, bedrägerier och andra brott på nätet. Cybersäkerhet handlar om att skydda användarnas integritet genom kryptering av deras kommunikation och data. Detta innebär att cybersäkerhet inte skyddar företagens immateriella rättigheter eller skyddar de anställdas privatliv.

Informationssäkerhet fokuserar på att skydda organisationens data från obehörig åtkomst från anställda eller utomstående. Det handlar om att se till att konfidentiell information lagras på ett säkert sätt utan att hamna i händerna på tredje part som kan använda den på ett olämpligt sätt eller till och med skada ägaren. Informationssäkerheten kan delas in i tre kategorier: fysiska (t.ex. att låsa in dokument), logiska (t.ex. att kryptera känsliga uppgifter) och administrativa kontroller (t.ex. att byta lösenord regelbundet).

Ett bra sätt att tänka på dessa två tillvägagångssätt är att se hur de förhåller sig till varandra när det gäller risker. Cybersäkerhet fokuserar på riskhantering och kontroller som används för att förhindra att skador uppstår i cyberrymden, medan informationssäkerhet fokuserar på riskhantering och kontroller för att hantera hot mot enskilda system (eller organisationer).

Säkerhetens omfattning

Cybersäkerhet är processen för att skydda information i cyberrymden. Det handlar om att skydda data eller information som finns i ett datorsystem eller nätverk från att äventyras av hackare, virus och annan skadlig programvara. Eftersom cyberbrottslighet är ett globalt hot väljer företag ofta lokalisering av cybersäkerhet för att stärka säkerheten för sina webbregenskaper.

Informationssäkerhet är å andra sidan en bredare paraplyterm som omfattar alla tekniker som används för att skydda information från obehörig åtkomst, användning, avslöjande, ändring eller förstörelse i någon form. Den skyddar data och information oavsett om de lagras på en hårddisk i en kontorsbyggnad eller på en extern server i ett annat land.

Den viktigaste slutsatsen här är att cybersäkerhet tillhandahåller försvarsmekanismer endast inom cybersfären medan informationssäkerhet skyddar data oavsett var de finns eller hur de används (dvs. hemma eller på företaget).

Skydd mot hot

Cybersäkerhet handlar om att skydda datornätverk och teknik från cyberattacker, cyberterrorism och andra typer av attacker som använder datorer eller nätverk som medel. Å andra sidan fokuserar informationssäkerhet på att skydda data oavsett vilket format de lagras.

Om du till exempel försöker skydda dina e-postmeddelanden från att bli stulna av hackare handlar det om cybersäkerhet. Om du försöker skydda din familjs hälsodokumentation från att hamna i fel händer handlar det om informationssäkerhet.

Därför...

Cybersäkerhet handlar om hoten i cyberrymden - de som uppstår när du använder din dator eller mobila enhet, eller till och med när du är ansluten till Internet. Informationssäkerhet handlar om alla former av hot som rör skyddet av alla typer av data - oavsett om det handlar om fysiska data som ekonomiska register eller andra typer av information som e-postkonton.

Kampmetod

Med cybersäkerhet avses teknik som skyddar informationssystem från cyberattacker. Informationssäkerhet avser de tekniker som företag använder för att skydda sina data och system från obehörig åtkomst, avslöjande av konfidentiell information eller störningar från hackare.

➜ Cybersecurity bekämpar:

Cyberbrottslighet - en bred term som beskriver all olaglig verksamhet som sker på nätet. Vissa cyberbrott inkluderar hackning, phishing, identitetsstöld och andra brott.

Cyberbedrägeri - en digital bluff som begås via internet eller e-post, t.ex. kreditkortsbedrägeri (där någon stjäl din kreditkortsinformation och använder den för att göra inköp på nätet).

➜ Informationssäkerhet bekämpar:

Obehörig åtkomst - när en person eller enhet får tillgång till information utan tillstånd. Ett exempel på obehörig åtkomst är en person som stjäl data på en server eller ett nätverk.

Modifiering av avslöjande - när en angripare avsiktligt ändrar uppgifterna på ett sådant sätt att de kan användas mot den ursprungliga ägaren.

Avbrott - att störa den normala driften av ett system för att hindra legitima användare från att få tillgång till tjänsten, vilket leder till avbrott och förseningar i utförandet av beställningar.

Skillnaden mellan informationssäkerhet och cybersäkerhet är därför som skillnaden mellan att vakta ett slott med ett svärd och att använda en pistol för att försvara det - båda är nödvändiga för att hålla slottet säkert, men den ena är effektivare än den andra beroende på omständigheterna. Detta gör att båda är en viktig aspekt av varje organisations övergripande skyddsstrategi.

Aktivering av försvaret

Cybersäkerhet är den första försvarslinjen mot cyberhot. Det är vad vi kallar "de goda killarna" när de försöker hindra hackare från att infiltrera din dator eller stjäla din personliga information.

Informationssäkerhet är vad som händer när cybersäkerheten misslyckas - när den bryts och skadlig kod tar sig förbi brandväggen och in i ditt system. Informationssäkerheten hjälper dig att förebygga intrång och återhämta dig snabbt från dem så att du kan fortsätta att använda ditt system utan avbrott.

Eftersom cybersäkerhet handlar om externa hot kallas det ofta för "outside-in"-skydd, medan informationssäkerhet snarare är en "inside-out"-strategi som fokuserar på både interna och externa risker.

Informationssäkerhet kontra cybersäkerhet: Överlappningarna

Informationssäkerhet och cybersäkerhet är två separata, men besläktade områden. Det beror på att de båda fokuserar på att skydda känslig informations konfidentialitet, integritet och tillgänglighet från obehörig åtkomst eller användning.

Det finns några viktiga överlappande frågor på detta område:

  • På båda områdena undersöker man hot mot datasäkerheten som kan komma från alla möjliga källor (inklusive mänskliga fel).
  • båda områdena handlar om att skydda data när de flödar genom nätverk eller enheter
  • Båda områdena handlar om att säkra enheter så att de inte är sårbara för angrepp från hackare eller andra dåliga aktörer.

Sammanfattningsvis kan man säga att informationssäkerhet tillhandahåller de tekniska komponenter som behövs för att skydda data medan cybersäkerhet tillhandahåller en ram för hur dessa tekniska komponenter ska användas av organisationer som vill att deras data ska skyddas från angripare.

E-postsäkerhet som en del av informationssäkerheten

Ett lämpligt ramverk för informationssäkerhet omfattar även e-postsäkerhet eftersom den mesta informationen i ett företag utbyts via e-post. 

För att skydda din e-post mot falska meddelanden och hot om nätfiske, A DMARC-analys är absolut nödvändigt. Implementera protokoll för autentisering av e-post i din organisation för att skydda din e-postkommunikation redan idag!

Även det mest erfarna och väl förberedda företaget kan bli överrumplat av en e-postkompromiss. Därför är det viktigt att bygga upp en effektiv modell för efterlevnad av e-postsäkerheten.

Vad är efterlevnad av e-postsäkerhet?

E-postsäkerhet efterlevnad är en process för att övervaka, upprätthålla och tillämpa policyer och kontroller för att säkerställa sekretessen för elektronisk kommunikation. Detta kan göras genom regelbundna e-postrevisioner eller genom löpande övervakningsinsatser.

Varje organisation bör ha en dokumenterad modell för säkerhetsöverensstämmelse (SCM) som beskriver policyer, förfaranden och aktiviteter som rör efterlevnad av e-postsäkerhet. Detta säkerställer att inga överträdelser av kommunikationen sker inom organisationen och bidrar till att behålla affärspartners som kan vara försiktiga med företag med dåliga säkerhetsrutiner.

Förståelse för regler om efterlevnad av e-postsäkerhet för företag

Lagstiftningen om efterlevnad av e-postsäkerhet tjänar som en rättslig ram för att garantera säkerheten och integriteten för den information som lagras i e-post. Dessa lagar tillämpas av olika nationella regeringar och är ett växande problem för företag i alla former och storlekar.

Nedan har vi gett en kort översikt över de krav som ställs på företag som hanterar e-postkommunikation, tillsammans med en allmän översikt över de olika rättsliga ramar som är tillämpliga för att bygga upp en ordentlig efterlevnad av e-postsäkerheten för ditt företag.

a. HIPAA/SOC 2/FedRAMP/PCI DSS

Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA) och Security Standards for Federal Information Systems, 2nd Edition (SOC 2), FedRAMP och PCI DSS är alla förordningar som kräver att organisationer skyddar sekretessen och säkerheten för elektroniskt skyddad hälsoinformation (ePHI). ePHI är all information som överförs elektroniskt mellan berörda enheter eller affärspartner.

Lagarna kräver att de berörda enheterna ska införa riktlinjer, förfaranden och tekniska kontroller som är anpassade till arten av de uppgifter som de behandlar, samt andra skyddsåtgärder som är nödvändiga för att de ska kunna fullgöra sitt ansvar enligt HIPAA och SOC 2. Dessa bestämmelser gäller för alla enheter som överför eller tar emot PHI i elektronisk form för en annan enhets räkning, men de gäller också för alla affärspartner och andra enheter som tar emot PHI från en täckt enhet.

På vilket företag tillämpas denna förordning?

Denna förordning gäller alla företag som samlar in, lagrar eller överför PHI (Protected Health Information) elektroniskt. Den gäller också alla företag som deltar i tillhandahållandet av en täckt elektronisk patientjournal (eHealth Record) eller andra täckta hälso- och sjukvårdstjänster på elektronisk väg. Dessa bestämmelser är utformade för att skydda både patienternas integritet och säkerheten för patientuppgifter från obehörig åtkomst av tredje part.

b. GDPR

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en förordning som har genomförts av Europeiska unionen. Den är utformad för att skydda EU-medborgarnas personuppgifter och har kallats "den viktigaste integritetslagen på en generation".

GDPR kräver att företag ska vara öppna för hur de använder kunddata och tillhandahålla tydliga riktlinjer för hur de hanterar dessa data. Den kräver också att företagen ska avslöja vilken information de samlar in och lagrar om kunderna och erbjuda enkla sätt för individer att få tillgång till denna information. Dessutom förbjuder GDPR företag att använda personuppgifter för andra ändamål än de som de samlades in för.

På vilket företag tillämpas denna förordning?

Den gäller alla företag som samlar in uppgifter i EU och kräver att företagen ska ha ett uttryckligt samtycke från de personer vars personuppgifter de samlar in. GDPR medför också böter vid bristande efterlevnad, så du måste ha ordning på dina ankor innan du börjar samla in personuppgifter.

c. CAN-SPAM

CAN-SPAM är en federal lag som antogs av kongressen 2003 och som kräver att kommersiell e-post från företag ska innehålla viss information om ursprunget, inklusive avsändarens fysiska adress och telefonnummer. Lagen kräver också att kommersiella meddelanden ska innehålla en returadress, som måste vara en adress inom avsändarens domän.

CAN-SPAM-lagen uppdaterades senare för att inkludera strängare krav för kommersiell e-post. De nya reglerna kräver att avsändare av e-post ska identifiera sig tydligt och korrekt, ange en legitim returadress och inkludera en länk för avregistrering längst ner i varje e-postmeddelande.

På vilket företag tillämpas denna förordning?

CAN-SPAM-lagen är tillämplig på alla kommersiella meddelanden, även de som skickas av företag till konsumenter och vice versa, så länge de uppfyller vissa krav. Bestämmelserna är avsedda att skydda företag från spamming, dvs. när någon skickar ett meddelande i syfte att få dig att klicka på en länk eller öppna en bilaga. Lagen skyddar också konsumenter från skräppost som skickas av företag som försöker sälja något till dem.

Hur du bygger upp en modell för efterlevnad av e-postsäkerhet för ditt företag

Modellen för efterlevnad av e-postsäkerheten är utformad för att kontrollera att en organisations servrar och e-postprogram följer tillämpliga lagar, branschgemensamma standarder och direktiv. Modellen hjälper organisationer att upprätta riktlinjer och förfaranden som möjliggör insamling och skydd av kunddata genom att upptäcka, förebygga, utreda och åtgärda potentiella säkerhetsincidenter.

Nedan får du veta hur du bygger en modell som hjälper till med e-postsäkerheten samt tips och avancerad teknik för att gå längre än efterlevnad.

1. Använd Secure Email Gateway

En e-postsäkerhetsgateway är en viktig försvarslinje för att skydda företagets e-postkommunikation. Den hjälper till att se till att endast den avsedda mottagaren får e-postmeddelandet, och den blockerar också skräppost och nätfiskeförsök.

Du kan använda gatewayen för att hantera informationsflödet mellan din organisation och dess kunder. Du kan också dra nytta av funktioner som kryptering, som hjälper till att skydda känslig information som skickas via e-post genom att kryptera den innan den lämnar en dator och dekryptera den på vägen till en annan dator. Detta kan bidra till att förhindra att cyberbrottslingar kan läsa innehållet i e-postmeddelanden eller bilagor som skickas mellan olika datorer eller användare.

En säker e-postgateway kan också erbjuda funktioner som skräppostfiltrering och arkivering - allt detta är viktigt för att upprätthålla en organiserad och kompatibel atmosfär i ditt företag.

2. Utöva skydd efter leverans

Det finns flera sätt att bygga upp en modell för efterlevnad av e-postsäkerhet för ditt företag. Den vanligaste metoden är att använda modellen för att identifiera potentiella risker och sedan tillämpa Post-Delivery Protection (PDP) för dessa risker.

Skydd efter leverans är processen för att kontrollera att ett e-postmeddelande har levererats till den avsedda mottagaren. Detta innebär att mottagaren kan logga in i sin e-postklientprogramvara och kontrollera om meddelandet har kommit fram, samt att det bekräftas att meddelandet inte har filtrerats av skräppostfilter.

Skydd efter leverans kan uppnås genom att ha ett säkert nätverk eller en säker server där din e-post lagras och sedan kryptera den innan den levereras till de avsedda mottagarna. Det är viktigt att notera att endast en auktoriserad person bör ha tillgång till dessa filer så att de endast kan dekrypteras av dem.

3. Implementera isoleringsteknik

En modell för efterlevnad av e-postsäkerheten byggs upp genom att isolera alla slutpunkter för dina användare och deras webbtrafik. Isoleringsteknik fungerar genom att isolera användarens hela webbtrafik i en säker webbläsare i molnet. Detta innebär att e-post som skickas via isoleringsteknik krypteras på serversidan och dekrypteras på klientsidan i en "isolerad" station.

Därför kan inga externa datorer komma åt deras e-post och de kan inte ladda ner några skadliga program eller länkar. Även om någon klickar på en länk i ett e-postmeddelande som innehåller skadlig kod, kan den skadliga koden inte infektera datorn eller nätverket (eftersom den skadliga länken öppnas i skrivskyddad form).

Isoleringsteknik gör det enkelt för företag att följa bestämmelser som PCI DSS och HIPAA genom att implementera säkra e-postlösningar som använder värdbaserad kryptering (HBE).

4. Skapa effektiva skräppostfilter

E-postfiltrering innebär att e-postmeddelanden kontrolleras mot en lista med regler innan de levereras till det mottagande systemet. Reglerna kan ställas in av användare eller automatiskt utifrån vissa kriterier. Filtrering används vanligtvis för att kontrollera att meddelanden som skickas från vissa källor inte är skadliga eller innehåller oväntat innehåll.

Det bästa sättet att skapa ett effektivt skräppostfilter är att analysera hur spammare använder tekniker som gör det svårt att upptäcka deras meddelanden innan de når mottagarnas inboxar. Denna analys bör hjälpa dig att utveckla filter som identifierar skräppost och förhindrar att den når inkorgen.

Lyckligtvis finns det lösningar (som DMARC) som automatiserar en stor del av den här processen genom att företag kan definiera specifika regler för varje meddelande så att endast de meddelanden som matchar dessa regler behandlas av filtren.

5. Implementera protokoll för autentisering av e-post

DMARC är ett viktigt steg för att se till att dina användare får de meddelanden de förväntar sig från ditt företag och att känslig information aldrig hamnar i obehöriga händer.

Det är ett protokoll för autentisering av e-post som gör det möjligt för domänägare att avvisa meddelanden som inte uppfyller vissa kriterier. Detta kan användas som ett sätt att förhindra skräppost och nätfiske, men det är också användbart för att förhindra att vilseledande e-postmeddelanden skickas till dina kunder.

Om du bygger upp en modell för efterlevnad av e-postsäkerhet för ditt företag behöver du DMARC för att skydda ditt varumärke från att bli skadat av skadlig e-post som skickas från externa källor och som kan försöka utge sig för att vara företagets namn eller domän för att lura dina lojala kunder. .

Som kund hos ett företag med DMARC-aktiverade e-postmeddelanden kan du vara säker på att du får legitima meddelanden från företaget.

6. Anpassa e-postsäkerheten till en övergripande strategi

Den övergripande strategin för ditt program för efterlevnad av e-postsäkerhet är att se till att din organisation följer alla relevanta myndighetsföreskrifter. Dessa omfattar bestämmelser som rör följande områden: avsändar-ID, opt-in, opt-out och handläggningstid för begäran.

För att uppnå detta måste du utveckla en plan som tar upp vart och ett av dessa områden separat och sedan integrera dem på ett sådant sätt att de stöder varandra.

Du bör också överväga att differentiera din e-poststrategi mellan olika regioner utifrån de olika policyer som finns i varje region. I USA finns det till exempel många olika bestämmelser om spamming som kräver andra metoder för att genomföra dem än i andra länder, till exempel Indien eller Kina, där bestämmelserna om spamming är mindre stränga.

Kolla in vår e-postsäkerhet för företag checklista för att säkra företagets domäner och system.

Uppbyggnad av en modell för efterlevnad av e-postsäkerhet för ditt företag: Ytterligare steg

  • Utarbeta en plan för datainsamling som inkluderar vilka typer av information du vill samla in, hur ofta du vill samla in den och hur lång tid det ska ta att samla in den.
  • Utbilda de anställda i hur man använder e-post på ett säkert sätt genom att införa riktlinjer, förfaranden och utbildningsmoduler om korrekt användning av e-post på arbetsplatsen.
  • Utvärdera dina nuvarande åtgärder för e-postsäkerhet för att se om de är uppdaterade med branschens bästa praxis, och överväg att uppgradera om det behövs.
  • Bestäm vilken typ av personaluppgifter som behöver hållas privata eller konfidentiella och hur de ska kommuniceras till dina anställda, partners och leverantörer, inklusive tredje parter som är involverade i att skapa innehåll för din webbplats eller sociala medier.
  • Skapa en lista över alla anställda som har tillgång till känslig/konfidentiell information och ta fram en plan för att övervaka deras användning av verktyg för e-postkommunikation.

Vem är ansvarig för efterlevnaden av e-postsäkerheten i ditt företag?

IT-chefer - IT-chefen är ansvarig för den övergripande efterlevnaden av e-postsäkerheten i organisationen. Det är de som ser till att företagets säkerhetspolicy följs och att alla anställda har fått utbildning om den.

Sysadmins - Sysadmins ansvarar för att installera och konfigurera e-postservrar och annan IT-infrastruktur som kan vara nödvändig för att driva ett framgångsrikt e-postsystem. De måste förstå vilken typ av data som lagras, vem som har tillgång till den och hur den kommer att användas.

Compliance Officers - De är ansvariga för att se till att företaget följer alla lagar om efterlevnad av e-postsäkerhet.

Anställda - Anställda är ansvariga för att följa företagets policyer och förfaranden för e-postsäkerhet samt eventuella ytterligare instruktioner eller vägledning från sin chef eller handledare.

Tredjepartsleverantörer - Du kan lägga ut säkerheten för din e-post på tredje part, vilket sparar både tid och pengar. Till exempel kan en tredje part DMARC-styrd tjänst kan hjälpa dig att implementera dina protokoll på några minuter, hantera och övervaka dina DMARC-rapporter, felsöka fel och ge expertrådgivning för att du enkelt ska kunna uppfylla kraven.

Hur kan vi bidra till din resa för efterlevnad av e-postsäkerhet?

PowerDMARC tillhandahåller e-postsäkerhetslösningar för företag över hela världen och gör ditt företags e-postsystem säkrare mot phishing och spoofing. .

Vi hjälper domänägare att övergå till en DMARC-kompatibel e-postinfrastruktur med en policy för att avvisa (p=reject) utan att leveransförmågan försämras. Vår lösning levereras med en gratis provperiod (inga kortuppgifter behövs) så att du kan testa den innan du fattar några långsiktiga beslut. DMARC-testversion nu!