Miljoner e-postmeddelanden skickas varje dag, men alla är inte säkra. Många av dem är skräppost som skickas av nätfiskare för att få känslig information, sprida skadlig kod eller be dig överföra pengar genom att utge dig för att vara någon av dina bekanta. Du måste veta hur du kan visa e-posthuvudet i Outlook för att identifiera sådana e-postmeddelanden. Detta hjälper dig att avgöra om de är legitima eller inte och om du ska gå vidare med förfrågningarna.

Enligt världsomfattande statistik över skräppost är nästan 319,6 miljarder e-postmeddelanden utbyttes dagligen, och 45,37 % av dem var skräppost. Detta gör det ännu viktigare att se e-posthuvudet i Outlook. innan du svarar eller delar dokument.

Vad är en e-postrubrik?

Innan vi vet hur man visar en Outlook e-posthuvudrubrik, ska vi se vad en e-posthuvudrubrik är. En e-posthuvudrubrik är ditt e-postavsnitt som innehåller avsändaruppgifter, mottagaruppgifter, ämne, datum, returväg, fältet för svar till och meddelande-ID. Informationen är viktig för e-postens leveransbarhet.

Varje e-postmeddelande har en anpassad rubrik som innehåller dessa tekniska uppgifter för bättre e-postleverans. Outlooks e-posthuvud skiljer sig från gränssnittet i Gmail, Yahoo, Hotmail osv.

Du får inte förväxla begreppen header-footer och e-postheader. I de flesta dokument är rubriken den övre delen av sidan, medan sidfoten är uppgifterna längst ner på sidan. Men e-postrubriker fungerar annorlunda.

Vilka är de olika aspekterna av en e-postrubrik?

E-postmetadata är den information om dina meddelanden som finns i e-posthuvudet. Här är uppdelningen av den:

• Från: Den innehåller avsändarinformation. Skadliga aktörer använder ofta falska eller förfalskade e-postadresser för att begå brott.
• Till: Här anges mottagarens e-postadress och namn. Den har två underdelar: karbonkopiering (CC) och blind karbonkopiering (BCC).
• Datum: Här visas det datum då e-postmeddelandet skickades. E-posthuvudet i Outlook är i formatet Dag, DD, Månad, YYYYY i hh:mm:ss .
• Återvändsväg: I det här elementet finns den e-postadress som systemet skickar sitt meddelande till. Om det inte finns någon returväg används den som adress för mottagarna som de svarar till.
• Kuvert till: Detta visar att ett e-postmeddelande har skickats till den adress som anges på denna rad.
• Ämne: Det är syftet med meddelandet.
• Meddelande-ID: När någon skriver ett e-postmeddelande använder han eller hon särskilda strängar av bokstäver och siffror. Du bör läsa dem noggrant eftersom angriparna gör små ändringar i detta fält.
• MIME-version: Det är en förkortning för Multi-Purpose Internet Mail Extensions, ett tillägg som gör det möjligt att utbyta olika typer av datafiler som foton, videor, ljudfiler osv.
• Innehållstyp: Det här fältet anger om e-postmeddelandet är utformat i textformat eller HTML. Du kan också se detta om du har en bild eller video.
• DomainKeys och DKIM-signaturer: När domännamnet är kopplat till e-postmeddelandet kan DomainKeys och DomainKeys Identified Mail (DKIM) signaturer stödja e-posttjänster vid filtrering och autentisering av meddelanden.
• X-Spam-Status: Den informerar dig om ett e-postmeddelande är skräppost och visar även den faktiska numeriska poängen.
• Meddelandets innehåll: Meddelandekroppen är huvudinnehållet i ett e-postmeddelande. 

Varför behöver du en e-postrubrik?

Det finns flera anledningar till varför alla måste veta hur man visar Outlooks e-posthuvud.. Vi delar med oss av de mest framträdande.

E-postrubriker förhindrar nätfiske, spamming, Ransomware osv.

Outlooks e-posthuvudrubriker innehåller informationsfält som e-postleverantörer (som Gmail, Yahoo, Hotmail etc.) använder för att filtrera skräppost från legitima e-postmeddelanden. Detta hjälper dem att avgöra om ett visst e-postmeddelande ska hamna i inkorgen eller markeras som skräppost.

Detta förhindrar att du blir ett offer för phishing-attacker som syftar till att få tag på känslig information, t.ex. finansiella uppgifter, personnummer, kredit-/betalkortsinformation, CVV, inloggningsuppgifter osv. Hotaktörer utnyttjar ofta välrenommerade företags e-postdomäner för att skicka sådana e-postmeddelanden. Detta görs för att vinna mottagarnas förtroende så att de gärna delar med sig av uppgifter eller klickar på skadliga länkar. Du kan hindra hackare från att missbruka din domän genom att använda autentiseringsprotokoll för e-post. SPFOCH DKIM, DMARCoch BIMI.

SPF använder en lista över IP-adresser som får skicka e-post med din domän, medan DKIM lägger till en digital signatur i e-posthuvudet. DMARC talar om för mottagande servrar hur obehörig e-post som skickas från en viss domän ska behandlas. Du kan ställa in din DMARC-policy till något av de tre alternativen - inget, avvisa och karantän.

Meddelandehuvudet ger information om avsändare och mottagare

Precis som i brev som skickades förr i tiden är det nödvändigt att lägga till grundläggande uppgifter som avsändar- och mottagaradresser i e-postmeddelanden. Här har den fysiska adressen ersatts av e-postadresser. Det ingår också en ämnesrad som kortfattat berättar om meddelandets syfte. 

Avsaknaden av en Outlook-e-posthuvud kan göra det svårt att veta om e-postmeddelandet är legitimt eller bedrägligt.

E-posthuvudet hjälper till att spåra e-postens väg

Alla nya e-postmeddelanden kommer från en sändande e-postserver och passerar genom flera Mail Transfer Agents (MTA) innan de hamnar i mottagarnas brevlådor. När ett meddelande passerar genom en MAT "stämplar" e-postservern det automatiskt med anpassade rubrikrader, t.ex. mottagare, datum och tid. 

Hur visar man e-posthuvudet i Outlook?

Företag föredrar att använda Microsoft Outlook för e-postutskick eftersom det kompletterar deras utskicksstrategier. Fortsätt läsa för att få veta hur man visar e-posthuvudet i Outlook..

STEG 1: Öppna e-postmeddelandet vars e-posthuvud i Outlook du vill se. Dubbelklicka på det för att öppna det i ett separat fönster.

STEG 2: Välj "Actions" (åtgärder) från menyn högst upp i fönstret. Klicka sedan på "Fler åtgärder" och välj sedan "Visa källan".

Du kan se rubrikinformationen i en Notepad-fil.

Indikatorer för potentiellt skadligt innehåll i e-posthuvudtexter

Om du vet hur du kan se Outlooks e-posthuvudkan du identifiera och undvika nätfiske. Nedan finns tre vanliga indikatorer på potentiellt skadliga e-postmeddelanden.

Avvikelse i avsändarens adress

Utbilda dig själv och dina anställda i att noggrant kontrollera avsändarens adress innan du litar på ett e-postmeddelande. Svara inte med begärda dokument, klicka inte på någon länk och gör inga penningtransaktioner om du inte är säker på avsändaren. 

Hackare har blivit mer sofistikerade och använder tekniker för att förvränga namn som hjälper dem att använda en annan e-postadress men samma namn. Genom att jämföra inkonsekvenser i rubrikerna kan man upptäcka och förhindra nätfiskeförsök. 

E-post Travel Path

Ett e-postmeddelande går genom flera servrar innan det når sin destination. Ett register över dessa servrar finns i Outlooks e-posthuvud.som kan undersökas för att upptäcka inkonsekvenser. Så, ta inte emot sådana misstänkta e-postmeddelanden.

E-postklient

När du skickar e-post använder vissa personer inte e-postservern utan använder istället en e-postklient som Outllok eller Yahoo. Om en e-postklient ser misstänkt ut på något sätt markerar du meddelandet som skräppost.

Sammanfattning

Du kan undvika att bli lurad av phishingmejl om du vet hur du kan visa e-posthuvudet i Outlook.. E-posthuvudet är din e-postdel som innehåller avsändaruppgifter, mottagaruppgifter, ämne, datum, retursökväg, fältet för svar till och meddelande-ID. Informationen är viktig för att e-postmeddelandet ska kunna levereras.

Dubbelklicka på det e-postmeddelande vars e-posthuvud du vill se. Välj "Actions" (åtgärder) från menyn högst upp i fönstret. Klicka sedan på "Fler åtgärder" och välj sedan "Visa källan". Du kommer att se det i filen Anteckningsblock.