Flyttbara medier har blivit en viktig del av datalagringen. Men är de 100 procent säkra? Nej, inte alls. Flera risker är förknippade med dem, t.ex. infektion av skadlig kod, datasäkerhet, upphovsrättsintrång, fysisk skada osv. Hot mot flyttbara medier kan leda till följande läckage av uppgifter eller dataförlust, vilket kan medföra stora ryktesmässiga och ekonomiska skador.

Vad är flyttbara medier?

Flyttbara medier är en typ av lagringsenhet som du kan ta bort från en dator eller bärbar dator medan systemet är igång. Några vanligaenheter för flyttbara medier är USB-minnen, externa hårddiskar, CD-skivor, DVD-skivor, SD-kort osv. Dessa används som backuplagringsenheter för att skydda konfidentiella och viktiga data. De används också som ett extra lagringsutrymme eftersom standardlagringsutrymmet i enheterna är begränsat.

Men vad är hot mot flyttbara medier? Dessa enheter är i allmänhet enkla och praktiska att använda, men det finns vissa risker med dem. Dessa inkluderar datasäkerhet, skadlig kod, fel på medierna, förlust av enheter osv. I den senare delen av bloggen kommer detta att diskuteras i detalj.

När kan du använda flyttbara medier i ett statligt system?

Du kan använda flyttbara medier på regeringens system endast i nödsituationer, och tillstånd kommer att beviljas på försvarsdepartementets datorer. Dessa datorer måste överensstämma med den hårdvara som krävs för att utbyta data.

Vad måste användarna göra när de använder flyttbara medier?

Även om flyttbara media är användbara för lagring och överföring av data, medför de vissa risker. Men innan vi tar reda på vilka risker som är förknippade med flyttbara media, ska vi se vilka försiktighetsåtgärder du bör vidta om du använder ett sådant.

• Alla flyttbara medier och enheter bör krypteras. Om enheten förloras eller stjäls av hackare kommer data som är värdelösa för dem att bli återställda.
• Installera ett pålitligt antivirus- och antimalwareprogram för att få information om infekterade flyttbara medier.
• Avstå från att ansluta upphittade medier eller enheter till den bärbara datorn. Överlämna i stället en okänd lagringsenhet till säkerhets- eller IT-teamet.
• Återställ lösenord efter resorna om du har använt officiella uppgifter på flyttbara medier.
• Använd alltid ett långt lösenord som innehåller en kombination av stora och små bokstäver, siffror och specialtecken.
• Dela inte lösenord på flyttbara medier med någon.
• Inaktivera funktionerna Autorun och Autoplay.
• Lagra personliga och officiella uppgifter på separata enheter. 
• Radera konfidentiella uppgifter efter att du överfört dem till din dator eller telefon. 
• Vid behov införa fysisk säkerhet för att skydda dina uppgifter.
• Utbilda dina anställda om hot från flyttbara medier.
• Se till att dina data säkerhetskopieras om du förlorar eller stjäl flyttbara medier. enheter.

Vilken är risken med flyttbara medier?

Flyttbara medier är effektiva och hjälper till att hantera lagringsproblem. Det gör det bekvämt att överföra data, men det finns också en del hot som man kan förbise. Så låt oss se vilka risker som är förknippade med flyttbara medier.

Datasäkerhet

När du kopierar känsliga data till flyttbara medier som hårddiskar eller pennor finns det en risk för att obehöriga får tillgång till data och kan ta del av dem. Eftersom de är små och lätta att transportera är risken stor att de försvinner eller stjäls. Inte ens kryptering hjälper dig att återskapa förlorade data.

Infektioner av skadlig programvara

Malware sprids oavsiktligt när du matar ut flyttbara medier, eftersom de lätt kan installeras på sådana enheter. Detta blir en kedja och drabbar flera enheter om autorun är aktiverat. Det är därför man föreslår att man installerar och regelbundet uppdaterar trovärdiga antivirusprogram på alla datorer och bärbara datorer.

Även om dessa infektioner av skadlig kod främst sprids på grund av slarviga användares beteende, utnyttjar hackare ibland flyttbara medier. för att infektera datorer. De använder sig av lockbete, vilket är en form av social ingenjörskonst där en malware-infekterad enhet lämnas på en välbesökt plats. Detta räknas som en av de säkerhetsrisker för distansarbetare när de arbetar på offentliga platser, vanligtvis när de är på resande fot.

Intrång i upphovsrätten

Uppgifter som lagras på flyttbara enheter kan omfattas av upphovsrätt. Om du har lagrat upphovsrättsligt skyddade uppgifter utan ägarens tillstånd kan det leda till höga böter. 

Mediernas misslyckande

Ännu ett hot från flyttbara medier är deras kortare livslängd än andra former av medier. De kan bli skadade eller infekterade med skadlig kod, vilket leder till dataförlust.

Hur upprättar man en säkerhetspolicy för flyttbara medier?

Som företagsägare kommer du att hållas ansvarig och få ta konsekvenserna av läckta och stulna uppgifter. Därför måste du fastställa en policy för flyttbara medier som ska tillämpas på alla avdelningar så att dina anställda hanterar dessa enheter på ett ansvarsfullt sätt. Låt oss se hur du kan göra en sådan för din organisation.

Översikt

Precis som andra policyer som skapas i ett företag bör även denna börja med vissa parametrar som ska förklaras i ett policydokument. Du måste fastställa en tydlig översikt som beskriver nuvarande och potentiella sårbarheter som utforskas i företagets nätverk. Det bör också inkludera upplevda hot kopplade till användning av flyttbara medier inom era officiella gränser.

Syfte

Efter att du har fastställt en översikt måste du ange syftet med att skapa och genomföra en ny politik. I det här avsnittet ska du uppmuntra de anställda att vända sig till IT-avdelningen om de har frågor och funderingar om hot från flyttbara medier.

Omfattning

I det här avsnittet förklaras vad som täcks av försäkringen och vad som återstår. Se till att förklara alla punkter i detalj för att minimera konflikter och tvivel. 

Översikt över politiken

Nu ska du beskriva den faktiska policyn här och ange följande:

• Vilken typ av data kan lagras?
• När får anställda använda flyttbara medier?
• Vem kan använda flyttbara medier?
• Hur krypterar man information?
• Hur användare måste skanna flyttbara medier innan de öppnas.
• Alla undantag och uteslutningar.

Bristande efterlevnad

Ange vilka konsekvenser det kommer att få för den som inte följer policyn. Detta kan inkludera böter, avstängningar, avstängningar, varningar osv. 

Ordlista

I ordlistan ska du förklara de terminologier som används i dokumentet för att göra saker och ting begripliga och mer överskådliga. 

Slutliga tankar

Om du använder flyttbara medier för att lagra information som är viktig för ditt företag måste du se till att de är fysiskt skyddade och att dina anställda vet hur de ska användas med försiktighet. Oförsiktigt användarbeteende leder till att skadlig kod sprids från en enhet till en annan och infekterar flera enheter i kedjan.