为什么小企业要关注电子邮件安全？
电子邮件安全对小企业来说至关重要，以避免网络威胁，如网络钓鱼、 恶意软件, 和勒索软件。这些威胁可能导致数据泄露、财务损失和公司声誉受损。
小企业可以通过实施电子邮件安全措施，如加密、垃圾邮件过滤器和员工培训，来保护自己和客户的敏感信息。
揭秘电子邮件安全的重要性：为什么企业现在比以往任何时候都更需要优先考虑它
电子邮件安全是防止网络攻击和数据泄露的第一道防线。如果你是一个企业主，你可能有敏感信息，必须不惜一切代价加以保护。
在2022年的第三季度，、金融机构是全球23%的网络钓鱼攻击的目标。此外，网络邮件和基于网络的软件服务占到了17%的攻击，使其成为调查季度中最常成为网络钓鱼的两个目标行业。
电子邮件安全软件可以帮助你做到这一点。
以下是企业应该投资于电子邮件安全的三个原因：
保护敏感信息
如果您不保护客户记录、银行账号和知识产权等机密信息，黑客攻击您的企业只是时间问题。电子邮件安全软件可帮助您保护最敏感的数据免受未经授权用户的攻击。
防范网络攻击
网络安全攻击呈上升趋势，因此尽可能保护企业免受攻击非常重要。电子邮件安全软件有助于防止黑客通过网络钓鱼骗局和其他欺诈手段获取贵公司的数据。
确保遵守法规
一般数据保护条例（GDPR）是一项要求公司保护其客户的个人数据和隐私的法律。它还要求他们在发现数据泄露后72小时内报告。
电子邮件安全通过提供工具，使您能够从一个集中的平台上跟踪、监控和报告所有的通信，帮助您实现这两个要求。
维护企业声誉
电子邮件是每个企业通信战略的关键部分，因此他们必须始终保持其安全性。这将帮助他们避免在电子邮件安全出现问题时对其声誉造成的任何潜在损害。
例如，如果你的公司发出的电子邮件中嵌入了一个钓鱼链接，这将使你的品牌在客户中处于不利地位，甚至可能导致他们不与你做生意。此外，建议与那些在提供可靠和安全解决方案方面有良好记录的软件开发或MVP公司合作，这些公司可以帮助企业保护他们的声誉，避免昂贵的数据泄露。
避免法律责任和监管处罚
电子邮件账户经常存储业务数据，包括客户信息、员工记录和财务数据。如果你的电子邮件被攻破，如果任何机密信息在互联网上泄露或发送给未经授权的收件人，你将面临法律责任。
此外，许多行业，如医疗保健、金融和政府，都有严格的合规法规，要求他们保护敏感数据，防止未经授权的访问或滥用。如果由于缺乏电子邮件安全措施而无法满足这些规定，你可能要承担责任。
为进一步保护您的企业免受因电子邮件安全措施而导致的法律责任和监管处罚，将公司设立为有限责任公司（LLC）可提供额外的保护。通过成立有限责任公司，您可以表明您致力于降低风险和遵守法律法规要求（例如美国的《CAN-SPAM 法案》，如果您是在德克萨斯州成立有限责任公司的话）。
保护知识产权和其他保密信息
数据丢失预防（DLP）工具可以通过扫描电子邮件的敏感关键字，如信用卡号码或社会安全号码，在它们到达目的地收件箱之前，帮助防止数据泄漏。
他们还监控文件附件，例如包含商业机密或产品发布计划的文件，未经相关利益方批准，这些文件不应与公司外部共享。
保护你的小企业：保持网络威胁的顶级电子邮件安全提示
最安全的电子邮件解决方案是你不使用的那个。
但如果你要发送和接收电子邮件，重要的是要意识到安全风险。
根据该研究2022年第二季度，非基于电子邮件的网络钓鱼尝试也在增加，其中quishing（二维码网络钓鱼）、smishing（短信网络钓鱼）和vishing（语音网络钓鱼）都增加了7倍。
这里有一些保护你的公司免受垃圾邮件、网络钓鱼和其他威胁的电子邮件安全提示：
启用DMARC调整
这是实施电子邮件安全最佳做法的良好第一步。 DMARC帮助防止欺骗，让你告诉ISP如何处理未能通过SPF或DKIM认证检查的邮件。
你可以选择隔离和拒绝等政策，这将有助于确保你的域名充分防止网络钓鱼和欺骗性攻击。
使用SPF和DKIM记录
SPF(发送者政策框架)和 DKIM(DomainKeys Identified Mail)是其他可以帮助保护你的域名免受欺骗性攻击的标头，虽然与DMARC相结合，两者都可以通过使用发件人授权和加密签名来验证来自你的域名的信息是由你的团队或授权第三方（如营销机构）合法发送的，从而实现更强大的认证。
部署高级威胁防护(ATP)
如果你没有ATP，请考虑它是保护你的网络免受恶意软件和病毒侵害的重要因素。ATP监控所有进入的电子邮件、附件和URL，寻找可疑活动的迹象。
它还可以通过使用沙箱技术，在员工的收件箱中安全地分析可疑的文件，然后再允许它们进入你的网络，从而在它们到达员工的收件箱之前阻止恶意的附件。
用BIMI和验证标识加强电子邮件安全
BIMI提供了一个标准化的机制，让企业在其认证邮件的主题行旁显示其品牌标识。
BIMI与其他电子邮件安全措施不同，BIMI很明显，很容易发现，即使是非技术人员也能发现。
它还能提高电子邮件的送达率，并有助于防止欺诈者冒充贵公司向客户和其他客户或组织发送网络钓鱼电子邮件。
用于电子邮件认证的DMARC（基于域的消息认证、报告和一致性）标准是BIMI的基础。企业必须实施DMARC认证，并创建一个BIMI记录，其中包含含有公司标志的文件位置的URL，以使用BIMI。
为了充分利用 BIMI 的品牌潜力，越来越多的公司转向人工智能徽标创建服务，以确保其徽标设计符合 DMARC 验证成功所需的技术规范。
使用电子邮件沙箱
沙箱允许IT专业人员分析可疑的电子邮件，而不将他们的组织置于风险之中。这个过程包括在一个隔离的环境中隔离有潜在危险的信息，可以在不影响其他系统或用户的情况下进行分析。
这让IT团队有时间在恶意邮件成为公司整体邮件流量的一部分之前对其进行调查。这可以帮助保护员工免受伤害，同时确保合法邮件不会被不必要地阻止或隔离。
为敏感信息实施电子邮件加密
加密不仅仅是为了保护传输中的敏感信息--它还可以用来保护休息中的敏感信息。加密的电子邮件可以防止黑客或其他可能进入你的网络的恶意行为者未经授权的访问。最重要的是，许多电子邮件供应商免费提供这项服务--因此，没有任何借口不启用这项服务!
用MTA-STS加强保护
提高电子邮件安全性的最有效方法之一是启用 MTA-STS.这种电子邮件安全协议是对中间人攻击的一种防御，因为它使信息通过加密的连接进行传输。
限制电子邮件转发和自动转发
在你的电子邮件服务器上消除不必要的转发选项，以便只有被授权的员工可以访问你的公司--公司的账户。如果你允许员工转发邮件，请配置你的防火墙或安全软件，防止未经授权的用户通过端口25和110访问服务器。
实施自动化
安全、经过审核的业务流程（如在线日程安排）还能保护小型企业免受网络安全威胁。自动化还可以降低人为错误的风险，使流程更加高效和安全。此外，自动化系统还能检测恶意活动，并提醒企业注意任何潜在的安全威胁。
最后一句话：用电子邮件安全加强企业的防御能力
在今天的数字时代，电子邮件是工作场所沟通的一个重要工具。然而，它也带来了巨大的安全风险，使电子邮件安全成为小型企业的首要任务。小型企业可以通过实施DMARC、SPF和DKIM认证、端到端加密和高级威胁保护等电子邮件安全措施来保护敏感信息，防止网络攻击，并确保遵守法规。
此外，员工教育和意识、强大的密码政策和定期的安全审计可以帮助加强电子邮件安全，并减少数据泄露和财务损失的风险。
通过投资于电子邮件安全，小型企业可以保障他们的运营、声誉和底线，并在不断变化的威胁环境中保持领先。
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