prévention des pertes de données par courrier électronique

Si vous envoyez des données non cryptées par courrier électronique, vous voudrez peut-être vous protéger contre une perte de données. C'est là que la prévention des pertes de données par courrier électronique avec DMARC s'avère utile. La prévention des pertes de données par courrier électronique (DLP) avec DMARC introduit une nouvelle couche de protection pour votre campagne de courrier électronique.

DMARC permet d'appliquer des protocoles et des normes pour une mise en œuvre solide de la prévention des pertes de données par courrier électronique. Il permet donc d'éviter que les informations sensibles d'une organisation ne tombent entre de mauvaises mains.

Qu'est-ce que la perte de données par courrier électronique ? 

Lorsque vous parlez de perte de données de messagerie, vous parlez d'un pirate qui a accès à vos e-mails. Il peut s'agir d'une réinitialisation de mot de passe ou d'une attaque par hameçonnage. Dans tous les cas, vos e-mails sont en danger.

La perte de données de messagerie est un problème courant pour les entreprises et les particuliers. Lorsque des données de courrier électronique sont perdues, il peut être difficile de les récupérer.

Cela peut se produire pour de nombreuses raisons. La cause la plus courante est l'erreur humaine - quelqu'un qui clique accidentellement sur le mauvais bouton ou tape la mauvaise URL. Parmi les autres causes figurent les virus, les logiciels malveillants et les interceptions malveillantes, qui corrompent le flux de courrier électronique d'une organisation.

Comment la perte de données de messagerie peut-elle se produire ? 

La perte de données de messagerie peut se produire dans les circonstances suivantes : 

  • Votre compte de messagerie est compromis 
  • Votre domaine de messagerie est faux
  • En raison des attaques de type "man-in-the-middle".
  • Suite à des attaques de DNS spoofing. 
  • En raison de l'interception des e-mails en transit
  • Informations supprimées ou divulguées accidentellement
  • Les courriels sont marqués comme spam du côté du destinataire.

DMARC permet-il d'atténuer la perte de données dans les courriers électroniques ?

DMARC peut s'avérer utile contre la perte de données de courrier électronique en permettant aux systèmes de courrier électronique d'identifier et de traiter les messages qui pourraient ne pas être légitimes.

La prévention des pertes de données par courrier électronique avec DMARC protège le domaine de messagerie de l'organisation et d'autres informations personnelles identifiables (PII ) échangées par courrier électronique contre la divulgation à des destinataires involontaires.

Pour assurer la conformité de vos courriels, vous devez déployer des protocoles et des stratégies d'authentification des courriels tels que :

  • SPF et DKIM pour identifier les messages comme provenant d'une personne autorisée à les envoyer.
  • Les courriels sont envoyés aux bons destinataires
  • Aucune fuite de données ou interception de communication n'a lieu pendant les transactions par courrier électronique en ligne.

Cela offre également un degré élevé de protection contre l'usurpation d'identité, le phishing et les attaques par ransomware déployées par courrier électronique. 

La prévention des pertes de données (DLP) est un processus qui va au-delà des alertes et des rapports pour protéger vos données les plus sensibles en appliquant des règles de conformité. Nous décrivons ci-dessous comment DMARC s'intègre dans cette solution DLP très proactive, avec ses multiples avantages en matière de sécurité du courrier électronique.

1. DMARC envoie des rapports de visibilité du domaine

DMARC est un registre de propriété de domaine, qui agit comme une source unique de vérité pour tous les domaines qui envoient des messages électroniques. DMARC permet à vos destinataires d'envoyer des rapports agrégés qui fournissent une foule d'informations sur vos sources d'envoi et votre statut d'authentification, ce qui permet d'identifier les spams, le phishing et d'autres activités néfastes qui pourraient entraîner une perte de données de courrier électronique.

Ces rapports contiennent des informations telles que l'adresse SMTP de l'expéditeur, l'adresse SMTP du destinataire et l'objet du message, ainsi que des informations plus détaillées comme les adresses IP autorisées et non autorisées utilisées pour envoyer des messages électroniques à partir de vos domaines, le pourcentage de messages correctement authentifiés et les cas où les protocoles (DMARC, SPF, DKIM) n'ont pas été respectés.

Cette visibilité vous permet d'adopter une approche éclairée pour améliorer votre canal de messagerie, ce qui peut contribuer à prévenir la perte de données.

2. Empêche la livraison de messages sortants non valides et de pourriels.

La perte de données par courrier électronique peut entraîner l'égarement de données d'entreprise précieuses dans de mauvaises mains... Elle affecte également votre réputation en tant qu'entreprise car les gens ne vous feront pas confiance s'ils savent que vous avez perdu leurs informations confidentielles.

DMARC permet d'empêcher la délivrance de messages redondants ou indésirables provenant de sources de spam qui falsifient votre nom de domaine.

Par exemple, DKIM (Domain Keys Identified Mail) utilise la cryptographie à clé publique pour signer les messages d'un domaine et vérifier leur authenticité. Cela signifie qu'il n'y a aucune perte de données lors de leur acheminement vers le serveur de réception. 

Cela empêche également les attaquants de type "man-in-the-middle" de tenter d'intercepter les messages avant qu'ils n'atteignent leur destinataire.

3. Empêche les messages entrants provenant d'adresses électroniques usurpées.

L'usurpation d'adresse électronique se produit lorsqu'un attaquant envoie un message qui semble provenir de votre domaine légitime. Ces messages frauduleux contiennent généralement des liens de phishing et des pièces jointes de ransomware. Les employés ou les clients de votre entreprise peuvent ainsi être amenés à ouvrir la pièce jointe ou à cliquer sur le lien, à installer un logiciel malveillant sur leur système informatique et à compromettre leur sécurité.

DMARC utilise SPF pour empêcher les messages de spam entrants et sortants provenant d'adresses électroniques usurpées. Pour ce faire, SPF fait correspondre l'adresse IP d'un expéditeur à celle figurant dans l'enregistrement DNS SPF du propriétaire du domaine.

Lorsque les serveurs de réception repèrent une adresse IP différente - celle qui ne correspond pas à celle des enregistrements SPF de votre domaine - utilisée pour envoyer des messages électroniques illégitimes au nom de votre domaine, ils savent que ce message n'a pas été envoyé par le véritable propriétaire du domaine. De tels messages échouent à l'authentification SPF et peuvent être signalés comme spam ou frauduleux.

4. Recevez des alertes instantanées sur les changements dans l'infrastructure de messagerie

En matière de perte de données de messagerie, la seule chose qui soit pire que de ne pas avoir de système d'alerte est d'en avoir un qui n'est pas assez sensible. En tant que propriétaire d'un domaine, vous devez être en mesure de savoir immédiatement lorsque des modifications ont été apportées à votre infrastructure de messagerie électronique afin de pouvoir prendre des mesures pour répondre efficacement à ces modifications si elles n'ont pas été effectuées par vous-même.

C'est là que DMARC entre en jeu. Il permet aux entreprises de surveiller leur infrastructure de messagerie électronique avec un haut degré de sensibilité, car il vérifie les signes d'abus et d'autres activités suspectes. Si quelque chose semble anormal, il envoie immédiatement une alerte afin que vous puissiez agir immédiatement avant que quelqu'un d'autre ne le fasse.

Cela signifie que si une nouvelle règle est ajoutée ou modifiée, vous recevrez une alerte. C'est utile lorsqu'il s'agit de prévenir la perte de données de messagerie à grande échelle, car cela vous permet de savoir immédiatement s'il y a eu une brèche dans le système de messagerie.

5. Déterminer qui envoie le spam

L'un des aspects les plus importants de DMARC est qu'il réduit le risque que votre courrier électronique soit utilisé de manière abusive par des attaquants qui souhaitent exploiter le nom de domaine de votre entreprise à des fins malveillantes. Pour ce faire, il ajoute un enregistrement dans le DNS pour chaque courriel envoyé depuis votre domaine, ce qui vous permet de savoir qui envoie du spam et pourquoi.

DMARC : pas assez ? 

DMARC ne suffit pas à prévenir les pertes de données par courrier électronique qui peuvent survenir pour des raisons autres que les attaques de phishing, de ransomware ou de spoofing. C'est pourquoi vous devez inclure d'autres mesures pour une conformité complète. En voici quelques-unes : 

  1. Sauvegarde et restauration - Il s'agit d'une évidence car elle figure sur la liste des choses que tout utilisateur d'ordinateur doit faire avec son ordinateur. Tout ce que vous avez à faire, c'est de sauvegarder régulièrement tous vos fichiers importants. Ainsi, en cas de problème, ils ne seront pas perdus à jamais.
  2. Installez des correctifs - Cela semble évident, mais tout le monde ne sait pas à quel point c'est important. Si quelque chose ne va pas dans votre système d'exploitation, les correctifs doivent être installés immédiatement afin d'éviter tout problème avec votre serveur de messagerie ou tout autre problème lié aux logiciels qui pourrait entraîner une nouvelle perte de tous ces fichiers importants.
  3. Utilisez la vérification en deux étapes pour tous vos comptes.
  4. Gardez votre mot de passe fort et unique
  5. Utilisez un filtre anti-spam qui utilise une technologie d'apprentissage automatique
  6. Utilisez un fournisseur de services de messagerie électronique réputé qui a fait ses preuves en matière de protection des données des clients.
  7. Assurez-vous que les serveurs du fournisseur de services de messagerie sont situés dans le même pays que les serveurs de votre entreprise, afin qu'ils puissent être contrôlés et réglementés par les autorités locales si nécessaire.
  8. Ne stockez pas d'informations sensibles sur vos appareils personnels ou dans le cloud, mais utilisez plutôt des serveurs dédiés à cette seule fin.

Nous sommes là pour aider à prévenir la perte de données dans les courriels avec DMARC

Le courrier électronique est un outil de communication puissant pour les entreprises, mais il peut aussi devenir une arme destructrice s'il tombe entre de mauvaises mains.

Heureusement, en surveillant vos résultats d'authentification, vous pouvez vous assurer que les courriels ne sont jamais envoyés ou reçus par des personnes non autorisées.

Et c'est exactement ce que notre analyseur de rapports DMARC fait !

Cet outil d'analyse DMARC joue un rôle essentiel dans la prévention des pertes de données par courrier électronique en vous aidant à surveiller votre niveau de conformité au fil des mois, à recevoir des alertes par courrier électronique sur les incidents médico-légaux, à crypter vos données médico-légales pour éviter les fuites de données et à passer à des politiques appliquées à vos protocoles d'authentification pour stopper les attaques en temps réel.