письма попадают в папку нежелательной почты

Очень часто владельцы доменов задают вопрос: "Почему мои письма попадают в папку нежелательной почты, а не в папку входящих сообщений получателей?". Теперь важно отметить, что основная причина попадания писем в папку нежелательной почты никогда не бывает однонаправленной, а может быть вызвана различными причинами, начиная от простых побуждений, таких как плохо написанное письмо, до более сложных причин, например, если ваше доменное имя ранее использовалось для спама. В любом из этих случаев попадание ваших писем в папку спама резко ухудшает показатель доставляемости писем и репутацию домена. 

Если вы хотите быстро решить это препятствие все, обеспечивая при этом, что ваша электронная почта всегда доходит до назначенных мест назначения в будущем, вы пришли в нужное место. Не блуждая вокруг да около, давайте сразу перейдем к решению для предотвращения того, чтобы ваша электронная почта не была помечена как спам: выбирайте решения для аутентификации электронной почты от надежного поставщика услуг уже сегодня!

Как аутентификация электронной почты улучшает ее доступность?

Помните, что речь идет о повышении репутации вашего домена и обеспечении того, чтобы ваш домен не использовался для осуществления вредоносных действий, таких как спуфинг или фишинговые атаки и BEC. Именно это и делает протокол аутентификации электронной почты, такой как DMARC. Аутентификация, отчетность и соответствие сообщений на основе домена (DMARC) - это рекомендованный промышленностью стандарт аутентификации электронной почты, который использует SPF и DKIM для проверки подлинности сообщений электронной почты, отправленных с вашего домена. DMARC существует в DNS вашего домена в виде записи DNS TXT, указывающей принимающим серверам, как они должны относиться к сообщениям электронной почты, не прошедшим проверку подлинности (вероятные поддельные/фишинговые сообщения, отправленные субъектами угроз, использующими ваше доменное имя).

Однако, это не так просто, и кажется, что так и есть. Простая публикация записи DMARC не защитит вас от почтового мошенничества, скорее она может ухудшить ситуацию в случае, если вы неправильно настроили протоколы аутентификации. Для правильной реализации DMARC вы должны настроить SPF и DKIM для вашего домена с правильным синтаксисом и режимом политики. Более того, только уровень внедрения политики DMARC (p=reject/quarantine) может адекватно защитить ваш домен от BEC и подделки.

Помня обо всем этом, в конечном счете, с DMARC вы можете наблюдать более чем 10-процентное увеличение скорости доставки электронной почты и заметное снижение количества писем, попадающих в папку "спам".

Как правильно настроить DMARC, чтобы он перестал быть помеченным как спам?

Вы можете выполнить следующие шаги для правильной настройки DMARC для вашего домена:

  • Запишите все авторизованные источники отправки, которые могут отправлять электронную почту от имени вашего домена.
  • Установите SPF для вашего домена совершенно бесплатно с помощью бесплатного генератора SPF-записей PowerDMARC.
  • Настройте DKIM для вашего домена с помощью бесплатного генератора записи DKIM от PowerDMARC.
  • Настройте DMARC для вашего домена с помощью бесплатного генератора записей DMARC PowerDMARC.
  • Ищите и проверяйте свои записи.
  • Отслеживайте результаты аутентификации и электронный поток с помощью автоматически генерируемых и легких для понимания отчетов DMARC агрегированных и криминалистических исследований с помощью нашего инструмента анализатора DMARC, так что вы можете в кратчайшие сроки перейти от политики "ни одной" к внедрению DMARC!

Вы можете найти все генераторы записей в инструментарии PowerDMARC

Дополнительные рекомендации по предотвращению попадания писем в папку нежелательной почты

Держитесь под жестким лимитом SPF

Возможно, вы не знаете об этом, но аутентификация SPF имеет ограничение на поиск в DNS, равное 10. Превышение этого лимита делает вашу запись SPF недействительной, что приводит к сбою SPF и даже легитимные письма не проходят проверку подлинности. В таких случаях возвращается результат SPF permerror, если вы включили мониторинг DMARC для своего домена. Таким образом, соблюдение ограничения SPF 10 DNS Lookup Limit является обязательным условием для того, чтобы ваши письма доходили до почтовых ящиков получателей и не попадали в папку нежелательной почты.

Сообщить об оскорбительных IP-адресах

Составление черных списков неправомерных IP-адресов, использующих ваше доменное имя для совершения мошеннических действий, может стать важным шагом на пути к обеспечению того, чтобы подобные инциденты не происходили в будущем. Наш анализатор DMARC может помочь вам сообщать о вредоносных адресах со всего мира в режиме реального времени, чтобы убедиться, что они больше не смогут использовать ваш домен для мошеннических действий!

Получить 100% соответствие DMARC

Приведите электронные письма, отправленные через ваш домен, в соответствие со стандартами аутентификации SPF и DKIM, чтобы получить 100% соответствие DMARC. Это значительно улучшит репутацию ваших отправителей со временем и минимизирует вероятность того, что ваши письма будут отмечены как спам, тем самым минимизируя вероятность того, что ваши письма попадут в папку нежелательной почты.

Зарегистрируйтесь в PowerDMARC сегодня, чтобы получить бесплатную DMARC и сделайте первый шаг к тому, чтобы предотвратить попадание вашей электронной почты в папку нежелательной почты!