掌握持续的电子邮件流监控
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电子邮件流量监控为管理电子邮件基础架构提供了一种更加主动、全面和深入的方法。它能在邮件被退回或错过之前发现并解决问题，并为优化和安全提供有价值的见解，从而帮助您维护电子邮件通信的可靠性、安全性和性能。
在深入探讨其对企业潜在优势的具体细节之前，重要的是要掌握电子邮件流监控的概念，并深入了解其运行机制。
什么是邮件流监控？
不可否认，电子邮件的重要性与日俱增：事实上，全球商业电子邮件市场预计将从 2023 年的 298.536 亿美元增长到 2023 年的 298.536 亿美元。 2023 年的 298.536 亿美元增长到 2033 年的 546.503 亿美元，年复合增长率为 6.2%。
因此，对电子邮件基础架构保持警惕就变得尤为重要。为了达到这样的可靠性和效率水平，企业通常会实施持续的电子邮件流监控。
电子邮件流程监控，也称为电子邮件交付跟踪或电子邮件跟踪，是一种用于测试和监控端到端电子邮件交付流程的方法，方法是将测试电子邮件从发件人的电子邮件服务器发送到收件人的电子邮件地址，然后跟踪电子邮件的整个发送过程。电子邮件跟踪的目的是确保电子邮件及时、无误地送达。
邮件流监控如何工作？
以下是电子邮件流量监控的工作原理：
测试电子邮件生成
这一过程从生成测试电子邮件开始。这些测试电子邮件通常由监控系统或工具（通常称为 "探针 "或 "代理"）发送。这些电子邮件可以定制特定的内容和附件，以模拟真实的电子邮件。
发送测试电子邮件
测试电子邮件从监控系统的电子邮件服务器发送到收件人的电子邮件地址。收件人可以是组织内部的电子邮件地址，也可以是外部电子邮件地址。
监控旅程
当测试电子邮件通过电子邮件基础架构时，电子邮件往返监控系统会密切观察和记录电子邮件的每一步。这包括
- 时间戳:记录电子邮件发送、服务器接收和投递到收件人收件箱的时间。
- 运送路径:跟踪电子邮件通过各种电子邮件服务器和网络组件的路径。
- 性能指标:衡量电子邮件在发送过程中经过每个阶段所需的时间。
- 送货确认:一旦测试电子邮件被发送到收件人的收件箱，监控系统就会验证其是否成功发送。这种确认可能包括检查收件人的收件箱、解析退回信息（如有），以及确认电子邮件内容与原始测试电子邮件一致。
警报和报告
电子邮件往返监控系统通常配置为根据预定义标准生成警报和报告。例如，如果电子邮件的送达时间异常长，或在送达过程中遇到问题，监控系统就会触发警报，将问题通知管理员。
性能分析
对电子邮件监控过程中收集的数据进行分析，以评估电子邮件发送流程的性能。这种分析有助于找出可能影响电子邮件及时送达的瓶颈、延迟或其他问题。
历史数据
随着时间的推移，从电子邮件往返监测中收集的历史数据可用于识别以下方面的趋势和模式 电子邮件发送性能.这些信息对于容量规划和优化电子邮件基础设施非常有价值。
为什么电子邮件流监控对企业至关重要？
对于依赖电子邮件通信的组织而言，电子邮件往返监控是一项重要工具，因为它可以提供有关电子邮件系统性能的宝贵见解，使组织能够主动解决问题并保持电子邮件通信的完整性。
以下是电子邮件流量监控对企业至关重要的一些重要原因：
通信的可靠性
电子邮件是企业的关键通信工具。电子邮件流量监控可确保电子邮件及时可靠地送达。它有助于检测和解决电子邮件延迟、服务器中断和信息队列问题等可能中断通信的问题。
安全问题
电子邮件是网络攻击的常见媒介，包括 BEC网络钓鱼、恶意软件和垃圾邮件。电子邮件流监控可让企业实时检测和阻止恶意电子邮件，降低安全漏洞和数据丢失的风险。
遵守规定
许多行业和组织都必须遵守有关电子邮件通信的法规要求。电子邮件流监控有助于确保遵守数据保护、保留和加密政策，以及特定行业的法规，如 HIPAA 或 GDPR。
性能优化
通过监控电子邮件流量，可以深入了解电子邮件服务器和基础设施组件的性能。这些信息可用于优化服务器配置、提高网络性能和有效分配资源，以应对电子邮件流量的增长。
能力规划
电子邮件流量监控可帮助企业了解电子邮件流量模式和使用趋势。这些数据对容量规划很有价值，使企业能够扩展其电子邮件基础架构，以满足不断增长的需求，避免出现性能瓶颈。
主动解决问题
它使企业能够在电子邮件发送问题影响用户之前主动发现并加以解决。它可以触发异常模式或延迟警报，使 IT 团队能够迅速采取纠正措施。
业务连续性
在电子邮件服务器发生故障或网络中断时，电子邮件流监控可帮助企业实施故障切换策略，并快速切换到备用电子邮件系统，以确保持续通信。
企业声誉
及时、安全的 安全的电子邮件通信是企业专业性和可靠性的体现。始终如一地顺利发送电子邮件可以提高企业的声誉和可信度。
如何进行持续的邮件流监控？
要执行持续的电子邮件流监控，您需要考虑以下步骤：
- 工具选择:选择适合您需要的监控工具。
- 目标定义:明确说明监控目标，包括性能、安全性和合规性。
- 测试电子邮件配置:创建具有特定内容和元数据的测试电子邮件。
- 监测时间表:确定定期监测的时间间隔。
- 发送电子邮件:发送测试电子邮件，模拟真实流量。
- 数据分析:收集和分析监测数据，以获得洞察力。
- 警报生成:针对关键标准配置警报，如交付延迟和安全威胁。
- 报告:使用嵌入式分析工具生成性能、安全性和合规性报告。
- 就调查结果采取行动:解决发现的问题，包括故障排除和安全响应。
- 文档:保存记录，以供审计和参考。
适用于企业的实用邮件流监控工具
有多种电子邮件监控工具和软件解决方案可供企业监控和管理其电子邮件系统。其中包括
Microsoft 365 安全与合规中心
为 Microsoft 365（前身为 Office 365）用户提供内置电子邮件监控和安全功能，包括威胁防护、数据丢失防护和电子邮件审计。
谷歌工作区管理控制台
为 Google Workspace（前身为 G Suite）用户提供电子邮件监控和安全功能，包括垃圾邮件过滤、电子邮件加密和审计日志。
PowerDMARC 的 PowerAlerts
DMARC 警报是一种电子邮件安全监控服务，可通过电子邮件及时通知您与域名相关的事件和问题，使您能够及时应对任何可疑活动。我们的功能可帮助您随时了解 DNS 问题和事件，设置接收警报的自定义阈值，或监控欺骗和网络钓鱼企图。
DMARC报告分析器
PowerDMARC 的 DMARC 报告工具可帮助您解析 XML 报告数据并将其转换为简单、人类可读、有条理的表格和图表，使您能够以易于访问的格式轻松收集信息。有了这些报告，电子邮件流和验证监控就变得异常简单，因为您可以从一个界面直接跟踪验证结果和可送达性问题。
总结
持续的电子邮件流监控是确保企业内电子邮件通信可靠安全运行的必要做法。通过主动监控电子邮件流并解决出现的问题，企业可以保持电子邮件基础架构的完整性，并为用户提供无缝的通信体验。
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域名和电子邮件安全专家PowerDMARC
阿霍娜是 PowerDMARC 的市场经理，拥有 5 年以上的网络安全主题写作经验，擅长领域和电子邮件安全。阿霍娜拥有新闻与传播专业的研究生学位，自 2019 年以来，她在安全领域的职业生涯更加稳固。
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