为什么小企业要关注电子邮件安全？

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了解为什么电子邮件安全对小型企业至关重要，以及如何保护其免受网络威胁。

作者：Ahona Rudra

阅读时间 7 分钟
为什么小企业要关注电子邮件安全？
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电子邮件安全对于小型企业避免网络钓鱼等网络威胁至关重要、 恶意软件和勒索软件。这些威胁可能导致数据泄露、经济损失和公司声誉受损。

如今，小型企业可以通过实施电子邮件安全措施（如加密、垃圾邮件过滤器和员工培训）来保护自己及其客户的敏感信息。

主要收获

  1. 电子邮件安全对于保护敏感业务信息免受网络钓鱼和恶意软件等网络威胁至关重要。
  2. 实施 DMARC、SPF 和 DKIM 等电子邮件安全措施可以大大降低未经授权访问电子邮件通信的风险。
  3. 员工培训和网络安全风险意识对于加强企业内部的整体电子邮件安全至关重要。
  4. 通过有效的电子邮件安全实践来保护客户数据，有助于遵守 GDPR 等法规。
  5. 利用加密和高级威胁防护等先进的安全工具，可以保护企业的声誉，防止经济损失。

揭秘电子邮件安全的重要性：为什么企业现在比以往任何时候都更需要优先考虑它

电子邮件安全是防止网络攻击和数据泄露的第一道防线。如果你是一个企业主，你可能有敏感信息，必须不惜一切代价加以保护。

2022 年第三季度金融机构是全球 23% 的网络钓鱼攻击目标。此外，网络邮件和基于网络的软件服务也占了 17% 的攻击。这使它们成为本季度最常成为网络钓鱼攻击目标的两个行业。

电子邮件安全软件可以帮助您做到这一点，尤其是当您以精简的业务模式或MVP（最小化可行产品）方式起步时。尽早实施安全措施将在您的业务扩展过程中保护敏感数据。

以下是企业应该投资于电子邮件安全的三个原因：

保护敏感信息

保护客户记录、银行账号和知识产权等机密信息。否则，黑客攻击企业只是时间问题。电子邮件安全软件有助于保护您最敏感的数据免受未经授权用户的攻击。

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防范网络攻击

网络安全攻击呈上升趋势。因此 保护您的企业免受攻击是非常重要的。电子邮件安全软件可以帮助防止黑客获取贵公司的数据。这些软件能有效防止网络钓鱼诈骗和其他欺诈手段。

确保遵守法规

通用数据保护条例》（GDPR）要求企业保护客户的个人数据。它还要求企业在发现数据泄露后 72 小时内上报。 

电子邮件安全可以帮助您实现这两项要求。电子邮件安全和保安工具可让您跟踪和监控您的通信。例如A 可帮助您在集中平台上跟踪电子邮件验证。

维护企业声誉

电子邮件是每个企业通信战略的重要组成部分。因此，确保电子邮件安全对企业声誉至关重要。这就是商业计划的重要性所在。周密的计划包括电子邮件安全措施，可帮助企业避免对其信誉造成潜在损害。

例如，如果贵公司发送的电子邮件中嵌入了网络钓鱼链接，就会使您的品牌形象大打折扣。您的客户可能会失去对您的信任，并取消订阅您的服务。此外，与定制软件开发或 MVP 公司公司合作。

电子邮件账户通常存储业务数据。这包括客户信息、员工记录、商业计划格式和财务数据。如果黑客入侵您的电子邮件，您将面临机密信息泄露的法律责任风险。

医疗保健、金融和政府等许多行业都有严格的合规法规。这些法规旨在保护敏感数据免遭未经授权的访问或滥用。如果由于缺乏电子邮件安全措施而未遵守这些法规，您可能要承担法律责任。此外，医疗编码公司必须实施强有力的电子邮件安全措施，以遵守这些法规并有效保护敏感数据。

进一步保护您的企业免受法律责任和监管处罚：

  1. 将公司设立为 有限责任公司（LLC）可以提供更多一层的保护。
  2. 这表明您致力于降低风险。它还有助于您遵守法律和监管要求，如美国的《CAN-SPAM 法案》。如果您是在美国的某个州（如 有限责任公司州。
  3. 相对于可能的保障优势，有限责任公司的成本 有限责任公司的成本对于新企业来说是可以承受的。在某些情况下，它甚至可以被认定为减税目的。

保护知识产权和其他保密信息

数据丢失防护（DLP）工具有助于防止数据泄漏。它们会扫描电子邮件中的敏感关键字，如信用卡或社会安全号码。

DLP 还能监控文件附件，如包含商业机密的文档、产品发布计划，甚至是MS Word 的发票模板。这些文件不应在公司外部共享。可以在相关利益者批准后再共享。

保护你的小企业：保持网络威胁的顶级电子邮件安全提示

最安全的电子邮件解决方案是你不使用的那个。

但如果你要发送和接收电子邮件，重要的是要意识到安全风险。

研究显示非基于电子邮件的网络钓鱼尝试也在增加。例如，Quishing（二维码网络钓鱼）、Smishing（短信网络钓鱼）和 Vishing（语音网络钓鱼）！

这里有一些保护你的公司免受垃圾邮件、网络钓鱼和其他威胁的电子邮件安全提示：

启用DMARC调整

这是实施电子邮件安全最佳实践的第一步。 DMARC可让您告诉 ISP 如何处理未通过 SPF 或 DKIM 验证检查的邮件，从而有助于防止欺骗。

您可以选择隔离和拒绝等策略。它们将有助于确保您的域名得到充分保护。它们还能抵御网络钓鱼和欺骗攻击。

使用SPF和DKIM记录

SPF(发件人策略框架）和 DKIM(DomainKeys Identified Mail）是有助于保护您的域名的其他headers。虽然与 DMARC 结合使用，但两者都能实现更强的身份验证。

SPF 使用发件人授权，而 DKIM 使用加密签名来验证来自您域名的邮件。它们可验证电子邮件是否由您团队中的某个人或授权第三方合法发送。 

部署高级威胁防护(ATP)

如果你没有ATP，请考虑它是保护你的网络免受恶意软件和病毒侵害的重要因素。ATP监控所有进入的电子邮件、附件和URL，寻找可疑活动的迹象。 

它还能在恶意附件到达员工收件箱之前将其拦截。为此，我们使用了一种名为 "沙箱 "的方法。它在虚拟环境中分析可疑文件，然后才允许它们进入网络。

用BIMI和验证标识加强电子邮件安全

BIMI为企业显示其品牌徽标提供了一个标准化机制。徽标会显示在认证邮件的主题行旁边。

BIMI与其他电子邮件安全措施不同，BIMI很明显，很容易发现，即使是非技术人员也能发现。

它还能提高电子邮件的送达率。它有助于防止骗子冒充贵公司发送 钓鱼电子邮件针对您的客户。

用于电子邮件验证的 DMARC 标准为 BIMI 奠定了基础。企业必须实施 DMARC 身份验证才能创建BIMI 记录。该记录包含文件位置的 URL，其中包含使用 BIMI 的公司徽标。

为了充分利用 BIMI 的品牌潜力，企业正在转向 人工智能徽标创建服务。他们有时会帮助修改徽标，以满足所需的技术规格。

使用电子邮件沙箱

沙箱技术允许 IT 专业人员分析可疑邮件，而不会将组织置于风险之中。这一过程包括在单独的环境中隔离危险信息。这样就可以在不影响其他系统或用户的情况下对信息进行分析。 

这样，IT 团队就有时间在恶意电子邮件成为公司电子邮件流量的一部分之前对其进行调查。这有助于保护员工免受伤害。这还能确保合法邮件不会被无故拦截或隔离。

为敏感信息启用电子邮件加密功能

加密不仅可以保护传输中的敏感信息。它还可用于保护静态敏感信息。加密电子邮件可以防止黑客或其他恶意行为者未经授权的访问。他们可能会访问您的网络，从而利用您。最重要的是，许多电子邮件提供商都免费提供这项服务，因此没有任何借口不启用它！

用MTA-STS加强保护

提高电子邮件安全性的最有效方法之一是启用 MTA-STS.这种电子邮件安全协议可抵御中间人攻击。它能使邮件通过加密连接传输。

限制电子邮件转发和自动转发

删除电子邮件服务器上不必要的转发选项。这样只有经过授权的员工才能访问公司的账户。如果允许员工转发邮件，请配置防火墙或安全软件。这将防止未经授权的用户通过端口 25 和 110 访问服务器。

使用自动化

安全、经过审核的 业务流程例如 在线日程安排还可以保护小型企业免受网络安全威胁。您可以使用以下工具实现自动化 营销自动化工具。这可以降低人为错误的风险，使 流程更高效和安全。自动化系统可以检测恶意活动，并提醒企业注意任何潜在的安全威胁。

最后一句话：用电子邮件安全加强企业的防御能力

如今，电子邮件已成为工作场所必不可少的通信工具。然而，它也带来了巨大的安全风险，使电子邮件安全成为小型企业的重中之重。小型企业可以通过实施 DMARC、SPF 和 DKIM 身份验证、端到端加密和高级威胁防护等电子邮件安全措施，保护敏感信息，防止网络攻击，并确保遵守相关法规。

员工教育、强大的密码政策和定期安全审计也很重要。它们有助于加强电子邮件安全，降低数据泄露和经济损失的风险。

通过投资电子邮件安全，小型企业可以保障其运营。他们可以保护自己的声誉和底线，并在不断变化的威胁环境中保持领先地位

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