Som domänägare måste du alltid se upp för hotaktörer som lanserar domänförfalskningsattacker och phishing-attacker för att använda din domän eller ditt varumärke för att utföra skadliga aktiviteter. Oavsett vilken e-postutbyteslösning du använder är det absolut nödvändigt att skydda din domän från förfalskning och imitation för att säkerställa varumärkets trovärdighet och upprätthålla förtroendet bland din uppskattade kundbas. Den här bloggen tar dig igenom processen att konfigurera DMARC-posten för Office 365-användare.
På senare tid har en majoritet av företagen gått över till att använda effektiva och robusta molnbaserade plattformar och värdbaserade lösningar för e-postutbyte som Office 365. Därefter har cyberbrottslingar också uppgraderat sina skadliga tekniker för att utföra e-postbedrägerier genom att utmanövrera de säkerhetslösningar som är integrerade i plattformen. Det är därför Microsoft har utökat stödet mot e-postautentiseringsprotokoll som DMARC på alla sina e-postplattformar. Men du bör veta hur du implementerar DMARC för Office 365korrekt för att fullt ut utnyttja dess fördelar.
Varför DMARC?
Den första frågan som kan uppstå är att med anti-spam-lösningar och e-postsäkerhetsportar som redan är integrerade i Office 365-paketet för att blockera falska e-postmeddelanden, varför skulle du kräva DMARC för autentisering? Detta beror på att även om dessa lösningar specifikt skyddar mot inkommande phishing-e-postmeddelanden som skickas till din domän, ger DMARC-autentiseringsprotokoll domänägare möjlighet att ange till att ta emot e-postservrar hur de ska svara på e-postmeddelanden som skickas från din domän som misslyckas med autentiseringskontroller.
DMARC använder sig av två standardautentiseringsmetoder, nämligen SPF och DKIM för att validera e-postmeddelanden för äkthet. Med en princip inställd på verkställighet kan DMARC erbjuda en hög skyddsnivå mot personifieringsattacker och direkt domänförfalskning.
Behöver du verkligen DMARC när du använder Office 365?
Det finns en vanlig missuppfattning bland företag, att en Office 365-lösning garanterar säkerhet från skräppost och nätfiskeattacker. Men i maj 2020 orsakade en serie phishing-attacker mot flera försäkringsbolag i Mellanöstern som använder Office 365 betydande dataförlust och en aldrig tidigare skådad mängd säkerhetsöverträdelse. Det är därför det kan vara ett stort misstag att bara förlita sig på Microsofts integrerade säkerhetslösningar och inte genomföra externa insatser för att skydda din domän!
Även om Office 365:s integrerade säkerhetslösningar kan skydda mot inkommande säkerhetshot och nätfiskeförsök måste du fortfarande se till att utgående meddelanden som skickas från din egen domän autentiseras effektivt innan du landar i dina kunders och partners inkorgar. Det är här DMARC kliver in.
Skydda Office 365 mot förfalskning och personifiering med DMARC
Säkerhetslösningar som medger Office 365-paketet fungerar som skräppostfilter som inte kan skydda din domän från personifiering, vilket belyser behovet av DMARC. DMARC finns som en DNS TXT-post i domänens DNS. För att konfigurera DMARC för din domän måste du:
Steg 1: Identifiera giltiga e-postkällor för din domän
Steg 2: Konfigurera SPF för din domän
Steg 3: Konfigurera DKIM för din domän
Steg 4: Publicera en DMARC TXT-post i domänens DNS
Du kan använda PowerDMARC:s kostnadsfria DMARC-postgenerator för att generera en post direkt med rätt syntax för publicering i dns och konfigurera DMARC för din domän. Observera dock att endast en tvingande princip för avslag effektivt kan hjälpa dig att minska personifieringsattacker och domänmissbruk.
Men räcker det med att publicera en DMARC-post? Svaret är nej. Detta tar oss till vårt sista och sista segment som är DMARC-rapportering och övervakning.
5 orsaker till att du behöver PowerDMARC när du använder Microsoft Office365
Microsoft Office 365 ger användarna en mängd molnbaserade tjänster och lösningar tillsammans med integrerade skräppostfilter. Men trots de olika fördelarna är detta de nackdelar du kan möta när du använder det ur ett säkerhetsperspektiv:
- Ingen lösning för validering av utgående meddelanden som skickas från din domän
- Ingen rapporteringsmekanism för e-postmeddelanden som inte klarar autentiseringskontroller
- Ingen insyn i ditt e-postekosystem
- Ingen instrumentpanel för att hantera och övervaka ditt inkommande och utgående e-postflöde
- Ingen mekanism för att säkerställa att din SPF-post alltid är under 10 uppslagsgräns
DMARC-rapportering och övervakning med PowerDMARC
PowerDMARC integreras sömlöst med Office 365 för att ge domänägare möjlighet till avancerade autentiseringslösningar som skyddar mot sofistikerade sociala ingenjörsattacker som BEC och direktdomänförfalskning. När du registrerar dig med PowerDMARC registrerar du dig för en SaaS-plattform med flera innehavare som inte bara sammanställer alla metodtips för e-postautentisering (SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT och BIMI), utan också ger en omfattande och djupgående dmarc-rapporteringsmekanism som ger fullständig insyn i ditt e-postekosystem. DMARC-rapporter på PowerDMARC-instrumentpanelen genereras i två format:
- Aggregerade rapporter
- Rättsmedicinska rapporter
Vi har strävat efter att göra autentiseringsupplevelsen bättre för dig genom att lösa olika branschproblem. Vi säkerställer kryptering av dina DMARC-kriminaltekniska rapporter samt visar aggregerade rapporter i 7 olika vyer för förbättrad användarupplevelse och tydlighet. PowerDMARC hjälper dig att övervaka e-postflödes- och autentiseringsfel och svartlista skadliga IP-adresser från hela världen. Vårt DMARC-analysverktyg hjälper dig att konfigurera DMARC korrekt för din domän och gå från övervakning till verkställighet på nolltid!
